Administrativ assistent
Region Gotland / Administratörsjobb / Gotland
2025-02-12
Visa alla administratörsjobb i Gotland,
Västervik,
Valdemarsvik,
Oskarshamn,
Borgholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Gotland i Gotland,
Oskarshamn eller i
hela Sverige I Region Gotland kan du utvecklas och växa, både som individ och tillsammans med andra. När du arbetar hos oss bidrar du till att Gotland blir en ännu bättre plats för människor i livets alla delar. Vi gör varandra bättre.
Försörjningsstödsenheten
Försörjningsstödsenheten tillhör avdelningen Individ- och familjeomsorgen inom Socialförvaltningen.
Vi är idag 20 ambitiösa, positiva medarbetare som främst arbetar med försörjningsstöd. Vi har nu glädjen att söka en ny kollega som kommer att arbeta som administrativ assistent. Kanske är det dig vi söker, tveka inte att skicka in din ansökan!
Vi erbjuder ett stimulerande uppdrag i en trivsam och utvecklande arbetsmiljö, flextid, friskvårdspeng samt friskvårdstimme. Som administrativ assistent hos oss kommer du även ha assistentkollegor att samarbeta med från andra verksamheter inom vår avdelning. Vår arbetsplats finns centralt lokaliserad i Visby.
Publiceringsdatum2025-02-12ArbetsuppgifterPå försörjningsstödsenheten arbetar två assistenter och vi söker nu en tredje som vill vara med och utforma denna nya tjänst. Tjänsten består främst av att arbeta med dödsboärenden och att arbeta i vår reception.
Du kommer att utreda dödsboärenden och då ha rollen som boutredare. I utredningen av dödsboärenden ingår att göra en dödsboanmälan, inventera vilka tillgångarna är och efterforska om det finna anhöriga. Finns det inga anhöriga så ska dödsboet förvaltas och avvecklas. Ibland är arbetet mycket självständigt men sker också ofta i samarbete med en annan kollega. Arbetet innebär många olika kontakter med andra myndigheter och anhöriga. Det innebär även en del hembesök.
Uppdraget i receptionen innebär att vägleda besökare rätt och att bistå med viss service i ärenden. Funktionen kräver ett samarbete med avdelningens alla verksamheter och medarbetare. Vi utvecklar nu arbetssättet för vår reception och den kommer framåt bemannas av två medarbetare.
Receptionens medarbetare sköter inkommande telefonsamtal till avdelningen, hjälper våra besökare, hanterar inkommande och avgående post samt vissa administrativa tjänster för avdelningens personal. Fakturahantering, schemaläggning och hantering av leasingbilar ingår i uppdraget. Arbetet kräver en hög professionalitet och innebär hantering av sekretessbelagda uppgifter. I vår reception kommer du möta människor som befinner sig i olika livssituationer. Du kommer ibland att möta människor som befinner sig i kris.
Du ingår i en grupp av administrativa assistenter inom avdelningen där ni går in som backup för varandra vid behov.
Vem är du?
Krav för tjänsten är en adekvat gymnasieutbildning och B-körkort. Mycket goda kunskaper i officepaketet krävs.
Meriterande är erfarenhet av receptionsarbete och vidareutbildning inom administrativt arbete, med särskilt fokus på utbildning inom regionens interna administrativa system. Detta gäller framförallt Medvind, Docpoint och vårt ekonomisystem Visma. Meriterande är även god verksamhetskunskap.
Som person drivs du av att ge andra service. Ett flexibelt och välkomnande bemötande krävs. Du behöver även vara strukturerad, kunna planera och ha framförhållning. Noggrannhet är en viktig egenskap liksom att du som söker är självgående och samtidigt tycker om att samarbeta med andra. Humor, ödmjukhet och att du kan bidra med energi och arbetsglädje i ditt uppdrag är egenskaper vi värderar högt. Eftersom du har mycket kontakter är din kommunikativa och pedagogiska förmåga av stor vikt. Eftersom tjänsten kommer vara under uppbyggnad så är det viktigt att du är driven och tycker om utveckling. Du som söker behärskar språket väl och är tydlig i både tal och skrift.
Urval och intervjuer sker löpande, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.
Om socialförvaltningen
Som en del av Region Gotland arbetar vi på socialförvaltningen med sociala insatser som rådgivning, stöd och behandling. Våra verksamhetsområden är socialtjänst, hemsjukvård, äldreomsorg och omsorg om personer med funktionsnedsättning på hela Gotland. Dygnet runt möter vi människor i alla åldrar och med olika behov; barn, familjer, vuxna och äldre. Tillsammans möjliggör vi goda förutsättningar till vård, stöd och service genom hela livet.
Om Region Gotland
Region Gotland är inte bara Gotlands största arbetsgivare, vi är också den enda regionen i Sverige som har kommunala-, hälso- och sjukvårdsuppgifter och regionalt utvecklingsansvar i en och samma organisation. Det tillsammans med vårt ö-läge skapar förutsättningar för gott samarbete över våra verksamhetsområden.
Vi är över 7000 medarbetare. Tillsammans arbetar för ett hållbart, inkluderande och välmående samhälle för alla som besöker, bor och verkar på Gotland. Vi är drivande i att skapa en trygg och hållbar utveckling över hela ön.
Gotland är en fantastisk plats att leva på, med ett rikt kulturliv, orörd natur och en kreativ entreprenörsanda. Vi är över 61 000 personer som har valt att bo här året om, och vi vill gärna bli fler! Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på
https://gotland.com/leva-bo/flytta-hit/Genom instagramkontot @viarregiongotland visar vi bredden av våra yrken och vilken betydelse vårt arbete har för samhället. Varje vecka visar en ny medarbetare upp sin arbetsvardag.
Övrig informationRegion Gotland arbetar enligt kompetensbaserad rekryteringsmetod som syftar till att se varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön.
Tjänsten ledigförklaras under förutsättning att den ej behöver komma i anspråk för medarbetare med företrädesrätt samt att tjänsten fortsatt är vakant.
I takt med att omvärlden förändras arbetar Region Gotland i större utsträckning med kvalitet och säkerhet i rekryteringsprocessen. Det innebär att du som kandidat kan komma att omfattas av vissa kontroller inför anställning. Vilka kontroller som tjänsten du söker kan omfattas av får du information om inför eller under intervjun.
Inför samtliga anställningar behöver du som kandidat visa upp ID-handling och personbevis.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-02-28
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2025/179".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Region Gotland (org.nr 212000-0803)
Körkort För detta jobb krävs körkort.
Arbetsplats Försörjningsstödsenheten
Kontakt Lina Wigsten, enhetschef
0498-263331 Jobbnummer 9159739