Administrativ assistent, 100 %
Malmö högskola / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö högskola i Malmö Som administrativ assistent kommer du att ha din verksamhet förlagd till två institutioner inom fakulteten. I rollen som administrativ assistent arbetar du självständigt men i nära samarbete med prefekt och biträdande prefekt. I arbetsuppgifterna ingår att skriva protokoll och minnesanteckningar vid möten, sköta kontakt med leverantörer, sakgranska fakturor, beställa resor och litteratur, förbereda för nyanställda, bistå lärare och chefer med IT-kompetens (t ex digitala verktyg och webbsidor), sköta konferensbokningar och förberedelser vid disputationer och seminarier samt administrera fika till möten. Du förväntas också ta ansvar för den administrativa strukturen inom institutionen samt flagga för större händelser och självständigt bereda administrativt stöd för dem. I arbetsuppgifterna ingår också att förbereda material till lektioner inom teknik- och naturvetenskapliga ämnen och då främst kemilektioner. Dessutom ingår det att ansvara för kemikalier och uppdatering av kemikaliedatabasen samt att samverka med idrottsfältet i kommuner och olika idrottsföreningar.
Vi söker dig som har lägst gymnasieexamen och erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig förvaltning. Det är meriterande om du har dokumenterad kompetens inom IT-området samt administrativ erfarenhet från högskola/universitet och gärna också kännedom om Malmö högskola. Vidare vill vi att du har goda kemikunskaper och ett genuint idrottsintresse.
Du ska ha god kommunikations- och samarbetsförmåga och kunna ge relevant service och skapa och upprätthålla goda relationer. För att klara arbetet förutsätts att du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, framförallt på svenska, men även på engelska. Du har intresse för administrativa uppgifter och servicekänsla. Vidare har du ordningssinne och kan hantera en tidvis hög arbetsbelastning. Vi tror att du är självgående, initiativtagande samt lyhörd för verksamhetens behov. Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet.
Fakulteten för lärande och samhälle karaktäriseras av ett nytänkande när det gäller utbildningarnas utformning och samarbeten med skolor, kommuner, organisationer och näringsliv. Fakulteten, som har ca 7 500 studenter och 320 anställda, organiseras i sex institutioner: Barn, unga, samhälle (BUS), Idrottsvetenskap (IDV), Individ och samhälle (IS), Kultur, språk, medier (KSM), Natur, miljö, samhälle (NMS) och Skolutveckling och ledarskap (SOL). Fakulteten utbildar studenter till idrottsvetare, lärare, specialpedagog, speciallärare och studie- och yrkesvägledare. Fakulteteten erbjuder även fristående kurser, forskarutbildning och vidare- och uppdragsutbildning.
Publiceringsdatum2017-08-09Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-08-23
Ange följande referens när du ansöker: REK 2.2.1-2017/159
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktChristian Rohman
christian.rohman@mah.se 040-6657763
FöretagMALMÖ HÖGSKOLA
AdressMALMÖ HÖGSKOLA
Nordenskiöldsgatan 10
21119 MALMÖ
KontorsadressNorldenskiöldsgatan 10
Jobbnummer 3633369
Observera att sista ansökningsdag har passerat.