Adjoint(e) au service de politique étrangère et diplomatie
Canadian Embassy / Administratörsjobb / Stockholm
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Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Canadian Embassy i Stockholm Résumé de la position:
Sous la supervision générale du gestionnaire de programme de la section du Service de la Politique Étrangère et de la Diplomatie (SPED), l'ambassade du Canada à Stockholm recrute un(e) adjoint(e) temporaire SPED. Il/Elle organise des réunions pour le gestionnaire de programme avec des représentants du gouvernement et d'autre interlocuteurs, fournit un soutien administratif au gestionnaire de programme et à la Section SPED, y compris de la gestion de l'information, de la recherche et du budget. Il/Elle fournit également un soutien de traduction des médias sociaux et quelques correspondances, pour la plupart en anglais /français, avec aussi la capacité en suédois afin de comprendre le contenu ainsi que de fournir un soutien administratif au besoin. Il/Elle organise des voyages pour le personnel du programme, arrange des itinéraires pour les fonctionnaires canadiens en visite et autres représentants de tout niveau.
Zone de sélection:
Ce concours est seulement ouvert aux candidats qui satisfont à toutes les qualifications essentielles et dont la demande est reçue avant la date de clôture. Les candidats doivent avoir le droit de travailler en Suède. Le gouvernement du Canada est un employeur d'égalité des chances et accueille les candidatures des diverses sections de la communauté. Les candidats seront considérés sur le mérite, quel que soit leur origine ethnique, religion, sexe, âge, orientation sexuelle, handicap ou n'importe quel autre facteur non pertinent.
Qualifications essentielles:
Les candidats doivent clairement démontrer dans leur demande qu'ils remplissent toutes les qualifications essentielles.
Éducation :
Baccalauréat d'une université reconnue avec une spécialisation dans une discipline liée aux exigences du poste (p. ex. sciences politiques, administration, communication) ou une combinaison équivalente d'études, de formation et/ou d'expérience.
Équivalente' signifie un minimum de trois ans d'expérience combiné à un diplôme d'études post-secondaires.
Profil linguistique :
Maîtrise de l'anglais et du français (oral & écrit) ;
Niveau intermédiaire en suédois (oral & écrit).
Expérience :
Un minimum de 2 ans d'expérience récente* dans la prestation de services à la clientèle et de services administratifs, y compris gestion de rendez-vous, appui événementiel et logistique, tenue des dossier, gestion de l'information, appui financier ou comptable.
Récente est définie au cours des 5 dernières années.
Connaissances:
Connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel et Outlook) ;
Connaissance des procédures et pratiques administratives du bureau.
Capacités/compétences:
Communication efficace - oral et écrit
Travail d'équipe et coopération
Initiative
Jugement
Résolution de problèmes
Capacité d'analyser et d'évaluer l'information
Gestion du temps et compétences organisationnelles
Qualifications constituant un atout:
La préférence pourrait être accordée aux candidats qui ont les atouts suivants :
Expérience de travail dans un secteur public ou privé pertinent au poste avec de l'expérience dans les affaires internationales, la gestion de l'information ;
Expérience en finance ou en comptabilité.
Si les candidats remplissent les facteurs énumérés dans les qualifications constituant un atout, ils doivent démontrer clairement comment ils satisfont à ces facteurs dans leur lettre de présentation.
Condition (s) d'emploi:
Éligible à résider et à travailler en Suède;
Éligible pour obtenir et maintenir une cote de sécurité de statut fiabilité.
Notes importantes:
Les personnes peuvent participer au processus de sélection dans la langue officielle de leur choix. Les candidats sont priés d'indiquer la langue officielle de leur choix dans leur demande (anglais ou français).
Les communications pour ce processus seront envoyées par courriel. Il incombe au candidat de s'assurer que les coordonnées fournies sont correctes et mises à jour au besoin.
Veuillez noter que certains systèmes de messagerie peuvent bloquer les courriels des utilisateurs inconnus. Les candidats doivent inclure une adresse électronique qui accepte les messages provenant d'utilisateurs inconnus et vérifier régulièrement leur boite courriel, y compris les courriels indésirables.
Les candidats sélectionnés à l'étape de la présélection seront invités à participer aux étapes suivantes d'évaluation. Ces méthodes d'évaluation peuvent inclure, et ne sont pas limitées à : examens écrits, entrevues, mises en situation, examens pratiques, présentations et/ou examens psychométriques.
Une vérification des références fournies sera faite pour les candidats qui atteignent le stade de l'entrevue et fait partie du processus de sélection.
L'ambassade du Canada à Stockholm ne rembourse pas les frais de voyage pour les entrevues/examens, ni les frais de déménagement occasionnés pas le processus.
Si vous avez besoin de mesures d'adaptations spéciales afin de participer aux examens écrits été/ou aux entrevues, s'il-vous-plait nous le signaler lors de votre application.
L'ambassade du Canada à Stockholm ne parraine pas de permis de travail directement ou indirectement.
Les résultats de ce concours peuvent également être utilisés pour établir une liste de candidats pour des ouvertures de postes similaires à l'ambassade du Canada à Stockholm qui pourraient ouvrir dans les douze mois suivant la fin de ce concours.
Varaktighet, arbetstid
Durée déterminée - août 2017 à mars 2018.Semaine de travail normale de 37.5 heures (Temps complet). Obligation de travailler des heures supplémentaires occasionnelles - le week-end et après les heures normales de travail.
Publiceringsdatum2017-07-28ErsättningÉchelle salariale: SEK 323,284 par an
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-08-08
Ange följande referens när du ansöker: EXT-304781
KontaktRSCEMA.Personnel@international.gc.caFöretagCanadian Embassy
AdressCanadian Embassy
Box 161 29 , 103 23 Stockholm
11121 STOCKHOLM
KontorsadressKlarabergsg. 23, 6th floor
Jobbnummer 3619055
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