Widénska gymnasiet söker en kvalificerad skoladministratör

Västerås stad, Barn- och utbildningsförvaltningen / Administratörsjobb / Västerås
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Västerås, Hallstahammar, Surahammar, Eskilstuna, Enköping eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Västerås stad, Barn- och utbildningsförvaltningen i Västerås

Vill du arbeta med administration och leverera service till en hel skola? Widénska gymnasiet söker nu en ny kollega som är redo för nya utmaningar. I rollen kommer du stötta, hjälpa och arbeta med många varierande arbetsuppgifter. Skulle du passa för tjänsten? Välkommen med din ansökan!

Widénska gymnasiet erbjuder samhällsvetenskap-, naturvetenskap- ekonomi- och barn- och fritidsprogrammet. Samtliga program har idrottsinriktning och är anpassade för att ge en bred behörighet till universitets- och högskolestudier. Vi är med andra ord en skola som hjälper Västerås stads elever att kombinera idrott med studier. Det är någonting vi är stolta över. Januari 2019 flyttar Widénska gymnasiet in i nybyggda skollokaler på Vasagatan. Skolan får då ett eget testcenter, gym, kemilabb och lokaler som är anpassade för ett optimalt lärande. Var med och bli en del av utvecklingen framåt!

Widénska gymnasiet består av ca 500 elever, 45 lärare, rektor, administration, elevhälsoteam, vaktmästeri, studie- och yrkesvägledare, skolsköterska och tekniker. Alla lärare är behöriga i något gymnasieämne och de flesta har kompetens inom specifik idrottsdisciplin eller intresse för idrott eller hälsa i stort. Detta för att ge eleverna bästa förutsättningar att lyckas både i studier och i sin individuella idrott. Samverkan med föreningar, högskola och näringsliv är en naturlig del i det dagliga arbetet.

Läs gärna mer om vår skola på http://www1.vasteras.se/widenska/index.shtml

Publiceringsdatum
2017-11-13

Arbetsuppgifter
Som skoladministratör arbetar du i nära samarbete med gymnasierektor/enhetschef och du stöttar även övriga lärare i det administrativa arbetet. Som skoladministratör på Widénska gymnasiet är du en viktig nyckelperson i allt administrativt arbete på enheten. Du administrerar elevregister och personalregister, ansvarar för skolans administrativa års-hjul gällande elever och medarbetare och bevakar deadlines. Du är vidare en viktig första kontakt mot myndigheter, organisationer och ett stöd till medarbetare och elever.

Du administrerar dokumentation, arkiv, och bistår rektor i tjänsteplanering och schemaläggning. Då vi arbetar i team är du med i en rad processer och rutiner och har stor möjlighet att påverka planeringsarbetet i stort och i mått. Beroende på kompetens finns möjlighet att styra uppdraget utifrån egna önskemål.

Kvalifikationer
Vi söker självklart efter en kollega som vill bidra till en god arbetsmiljö och ett gott samarbete. I din roll kommer du ansvara för viktiga processer för att vår skola ska vara så bra som möjligt. Därför vill vi att du har intresse av att arbeta i en administrativ roll. Du behöver också uppfylla våra krav som innebär att du har en slutförd gymnasieutbildning. Vi ser gärna att du har en vidareutbildning inom administration, data och/eller ekonomi alternativt en högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer relevant. Din datavana är mycket god där du kan hantera Officepaketen och söka och sammanställa information utan problem. Du har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Erfarenhet av fakturering, posthantering, diariehantering, kontering, schemaläggning samt tjänsteplanering är önskvärt. Erfarenhet av skoladministrativa system eller erfarenhet av arbete i skolorganisation är ett krav (som exempelvis skoladministratör, lärare/studieyrkesvägledare). De system vi arbetar i är Extens, V-klass och Novaschem. Du har sedan tidigare erfarenhet av serviceinriktat arbete och är van att ha många bollar i luften då tjänsten består av flera olika arbetsuppgifter.

Som person är du trygg, stabil och har självinsikt. Förhåller dig på ett sätt som är anpassat till situationen. Tar ansvar för din uppgift, har ordning och reda. Du har en god samarbetsförmåga och har lätt för att skapa kontakter och underhålla relationer. Har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Är noggrann och väl medveten om mål och uppdrag. Lägger stor vikt vid att utveckla en hög kvalitet. Du kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt, ser möjligheter i förändringar. Vidare har du lätt för och en vilja av att lära nytt samt god kommunikativ förmåga i tal och skrift i svenska språket.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. För att möta morgondagens utmaningar eftersträvar Västerås stad mångfald och välkomnar sökanden med olika bakgrund. Välkommen med din ansökan! I den här rekryteringen kommer belastningsregister att begäras.

ÖVRIGT
Västerås stad har 10 000 medarbetare inom 100 olika yrken, alla med det gemensamma målet att bygga en stolt och välfungerande stad där framtidstro står i centrum. Tillsammans bidrar vi till välfärden och gör skillnad varje dag. I Västerås stad strävar vi efter att varje dag leva upp till vår värdegrund "Alltid bästa möjliga möte". Vi vill ha en sammansättning av medarbetare som speglar mångfalden i vårt samhälle. Det tror vi är viktigt för att få en stolt och välfungerande stad.

Funderar du på att flytta till Västerås? Besök gärna www.jiv.se, som ger dig information om staden och vilket stöd medflyttarakademin kan ge dig och din respektive vid en eventuell flytt.

På vår hemsida har vi samlat information om hur det är att arbeta hos oss och vilka mervärden och förmåner du har som medarbetare. Västerås stad arbetar bland annat för att alla våra tillsvidareanställda medarbetare ska få möjligheten att önska tjänstgöringsgrad.

Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. 100 % Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-11-27
Ange följande referens när du ansöker: 2017/00881
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Enhetschef/rektor Annika Östling Sandgren 021-39 80 14

Företag
Västerås stad, Barn- och utbildningsförvaltningen

Adress
Västerås stad, Barn- och utbildningsförvaltningen
Västerås
72187 VÄSTERÅS

Kontorsadress
72187

Jobbnummer
3798016

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Widénska gymnasiet söker en kvalificerad skoladministratör

Prenumerera på jobb från Västerås stad, Barn- och utbildningsförvaltningen