Visby domkyrkoförsamling söker en förvaltningsassistent
Visby Domkyrkoförsamling / Administratörsjobb / Gotland
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Gotland,
Västervik,
Valdemarsvik,
Oskarshamn,
Borgholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Visby Domkyrkoförsamling i Gotland Visby kyrkogårds - och fastighetsförvaltning förvaltar Visby domkyrkoförsamlings kyrkogårdar och församlingens samtliga fastigheter. Vi utökar nu vår personalstyrka med ytterligare en förvaltningsassistent.
Publiceringsdatum2023-09-14Dina arbetsuppgifterVi söker dig som vill ha ett omväxlande och roligt arbete. Du kommer att ha mycket telefonkontakter och kundbesök på expeditionen. I huvudsak består dina arbetsuppgifter i gravboks- och gravskötseladministration, fastighetsadministration, kontering, diarium och arkiv samt allmänna kontorsgöromål. Även viss personaladministration ingår. Du kommer också vara ett viktigt stöd till kyrkogårds- och fastighetschefen, kyrkogårdsingenjör, arbetsledare och krematoriet.
KvalifikationerDu bör ha minst gymnasial utbildning, exempelvis från ekonomisk-, eller handels- och administrationsprogrammet. Du ska ha erfarenhet av administrativt arbete och tycker om att ha ordning och reda. Arbetet är skiftande och innebär att du behöver hålla reda på flera saker samtidigt, därför behöver du vara flexibel. Arbetet ställer krav på att du är serviceinriktad, noggrann, lyhörd och utåtriktad. Det är viktigt att du har lätt för att samarbeta samtidigt som du kan arbeta självständigt. Det är en fördel om du har lätt att sätta dig in i olika datasystem och har arbetat med IT-lösningar samt telefoni, då en del av arbetsuppgifterna innebär att administrera telefon-, och datorbeställningar. Vi arbetar i Microsoft 365-miljö så är du insatt i det är ett plus i kanten. Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Övrig informationVi sitter i trevliga lokaler vid Södra och Östra kyrkogården i Visby och är ett glatt gäng som både gillar att jobba och värnar om att ha en god och trevlig arbetsmiljö.
Tillsvidareanställning med provanställning på sex månader. Heltid.
Tillträde snarast eller efter överenskommelse.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-10-05
E-post:
visby.domkyrko@svenskakyrkan.se Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Visby domkyrkoförsamling (org.nr 252000-8083),
https://www.svenskakyrkan.se/visby/ Peder Hardings Väg 14 (
visa karta)
621 45 VISBY
Arbetsplats Kyrkogårdsförvaltningen
Kontakt Förvaltningsassistent
Christel Malmberg
christel.malmberg@svenskakyrkan.se 0498206881 Jobbnummer 8111399
Observera att sista ansökningsdag har passerat.