Vill du driva och utveckla vår process för ärendehantering?
Malmö stad, Gymnasieområde 1 / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö stad, Gymnasieområde 1 i Malmö I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med att påverka?
Arbetsmarknads-, gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola, vuxenutbildning samt arbetsmarknadspolitiska insatser. Idag är vi nästan 2 000 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att få ungdomar och vuxna att bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande. Vi ger kraft att växa.
Gymnasieskolornas administrativa organisation utför och utvecklar de administrativa processerna för att på bästa sätt stötta verksamheterna. Nu söker vi dig som vill driva och utveckla processerna kring ärendehantering.
Publiceringsdatum2016-01-14ArbetsuppgifterDen utlysta tjänsten innebär, utöver egen registratur, att du ger stöd och support till områdets anställda i frågor gällande ärendehantering. Du kommer även att samordna och genomföra utbildningar för handläggare och chefer, löpande kvalitetssäkra och följa upp områdets användande av system samt ärendeprocesserna.
Du kommer att delta i kommungemensamma nätverksträffar och forum för system och ärendeprocesser samt hålla i registratornätverksträffar för områdets registratorer.
KvalifikationerVi söker dig som trivs med att skapa ordning och struktur för att utveckla effektiva rutiner.
Du ger ett starkt intryck på andra och har förmåga att skapa engagemang.
Du skapar nya idéer, infallsvinklar och insikter för förbättring i organisationen.
Du har en god digital förmåga.
För att vara aktuell för tjänsten ska du ha en examen om minst 180 högskolepoäng inom ett för tjänsten relevant område. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i Platina eller i ett annat ärendehanteringsystem. Då arbetet innebär dokumentation, skriftlig kommunikation med mera är det viktigt att du kan uttrycka dig väl på svenska i skrift.
ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.
Vi tillämpar anonymt urval.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. , upphör: Provanställning kan komma att bli aktuellt .
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-01-27
Ange följande referens när du ansöker: 170-admin
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktJoakim Nilsson, Administrativ chef 0708-620768
FöretagMalmö stad, Gymnasieområde 1
AdressMalmö stad, Gymnasieområde 1
August Palms plats 1
20580 Malmö
KontorsadressAugust Palms plats 1 Malmö
Jobbnummer 2614674
Observera att sista ansökningsdag har passerat.