Vikarierande projektplanerare till Samhällsbyggnadskontoret
Norrköpings kommun / Administratörsjobb / Norrköping
2025-09-29
Visa alla administratörsjobb i Norrköping,
Söderköping,
Finspång,
Linköping,
Katrineholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Norrköpings kommun i Norrköping,
Söderköping,
Linköping,
Åtvidaberg,
Motala eller i
hela Sverige Är du strukturerad och vill bidra till att öka effektiviteten i samhällsbyggnadsprocessen och befinna dig i centrum av Norrköping kommuns utveckling? Då kan du vara vår nya projektplanerare!
Vilka är vi?
Samhällsbyggnadskontoret skapar värde för alla som bor och verkar i Norrköping. Hos oss samlas hela samhällsbyggnadsprocessen och varje kompetens är viktig för att vi ska nå våra mål. Här har du möjlighet att utvecklas och samtidigt bidra till att Norrköping växer på ett hållbart sätt. Tillsammans löser vi kluriga utmaningar genom att vara innovativa och modiga. Vill du vara med? Läs mer om samhällsbyggnadskontoret och vårt erbjudande: Samhällsbyggnad
Enheten verksamhets- och ledningsstöd är en stödenhet som arbetar för att öka kontorets effektivitet och leveransförmåga. Genom bland annat intern kommunikation, verksamhetsutveckling, arbete med förvaltning och utveckling av våra digitala stöd samt arbete med kris- och beredskap bidrar vår enhet till att kontoret arbetar effektivt och enhetligt. Inom vår enhet finns även en projektplanerare som håller samman arbetet inom vår fasta styrgruppsstruktur.
Inom kontoret driver vi hundratals små och stora projekt av varierande karaktär som alla bidrar till att bygga och utveckla Norrköping. Vi har två fasta styrgrupper för projekt, en planstyrgrupp och en investeringsstyrgrupp samt ett antal tematiska styrgrupper. Styrgrupperna hjälper oss att planera, styra och samordna våra projekt. I styrgrupperna deltar chefer samt föredragande medarbetare och projektplanerarens uppdrag är att se till att mötena löper så smidigt som möjligt.
Nu går vår projektplanerare på föräldraledighet och vi söker en ersättare som vill bli en del av vårt team!
Publiceringsdatum2025-09-29ArbetsuppgifterDin huvuduppgift som projektplanerare är att stödja och administrera samhällsbyggnadskontorets fasta och tematiska styrgrupper. Rollen innebär att du stöttar styrgruppernas arbete bland annat genom att planera gruppens möten, ta fram dagordningar och skriva anteckningar.
Vidare säkerställer du även att samhällsbyggnadskontorets projektportfölj är aktuell i systemet. Du erbjuder även support till avdelningens chefer och projektledare i projektstödssystemet Antura.
Utöver ditt huvuduppdrag som projektplanerare fungerar du som kontorets samordnare för studiebesök. Vi är en attraktiv kommun och många vill besöka oss och för att besöken ska bli lyckade krävs förberedelser vilket du som projektplanerare bistår med.
Övriga arbetsuppgifter kan handla om att stötta större projekt med anteckningar från möten, chefsstöd, skapa enkäter, statistik och uppföljningar samt bokning och beställningar kopplade till olika arrangemang samt stötta resursägare vid resursplanering
Vem är du?
Du har en eftergymnasial utbildning inom samhällsbyggnad, samhälls- och kulturanalys, statsvetenskap eller motsvarande samt arbetslivserfarenhet från samhällsbyggnadssektorn.
Du har erfarenhet av administrativt arbete och är van att arbeta i olika digitala systemstöd. Vi ser fördelaktigt på om du tidigare arbetat med projektstödssystem så som Antura och vi ser gärna att du är bekväm med att arbeta i teams med att dela filer, skapa team och utbilda andra i användande.
Som person är du ansvarstagande och strukturerad med god förmåga att planera och organisera ditt arbete. Du är serviceinriktad och lyhörd för behov samt skicklig i samarbetet med andra där du tar initiativ och löser problem på ett smidigt sätt.
Du är flexibel och har lätt för att anpassa ditt arbetssätt efter situationen. Vi tror även att du trivs ett stort informationsflöde.
Arbetet förutsätter att du behärskar svenska mycket väl i både tal och skrift då du snabbt ska kunna sammanfatta stora mängder information i kärnfulla anteckningar.
Välkommen med din ansökan!
Information om tjänsten
Antal lediga tjänster: 1
Anställningsform: Vikariat på heltid
Längd på anställning: Ett år, eventuellt kan en kortare förlängning bli aktuell
Tillträdesdatum: 19 januari eller enligt överenskommelse
Arbetstid: Dag
Möjlighet till distansarbete: Ja. delvis utifrån verksamhetens behov
Sista ansökningsdatum: 20 oktober
Kontakt: Ylva Persson, enhetschef, 072-5399081,
ylva.persson@norrkoping.seÖvrig information: Vi har valt att ta bort det personliga brevet, och ersätta det med urvalsfrågor relevanta för tjänsten. Det gör det lättare att göra en objektiv bedömning av din kompetens. Du skickar in ditt CV som vanligt.
KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA
Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 11 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid.
Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.
När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen. Du som har skyddade personuppgifter ska inte skicka in din ansökan via vår hemsida. Ta en direktkontakt med rekryterande chef alternativt rekryteringsspecialist för att diskutera hur du bäst ansöker utifrån ditt skyddsbehov. Kontaktuppgifter finner du i annonsen.
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Ersättning Individuell nej
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-10-20
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Norrköpings kommun (org.nr 212000-0456),
http://www.norrkoping.se Jobbnummer 9531807