Vikarierande Administratör Ledningsstöd

Gällivare kommun / Administratörsjobb / Gällivare
2026-02-25

Visa alla administratörsjobb i Gällivare, Jokkmokk, Kiruna, Pajala, Överkalix eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Gällivare kommun i Gällivare, Boden, Luleå eller i hela Sverige

Publiceringsdatum
2026-02-25

Beskrivning av verksamheten
Socialförvaltningen består av avdelning för vård- och omsorg (särskilt boende för äldre), avdelning för funktionsstöd, avdelning för hemvård och Biståndsenheten. Vi söker nu vikarierande administratör till förvaltningens ledningsstödsorganisation som kommer att arbeta i nära samarbete med enhetscheferna med personalplanering och bemanning.

Dina arbetsuppgifter
Som verksamhetsnära administratör är du ett stöd till enhetscheferna på avdelningen och arbetar i nära samarbete med dem. Du ansvar för att hantera den dagliga personalplaneringen inom verksamheten samt den dagliga och långsiktiga rekryteringen och tar emot samt hanterar sjuk-friskanmälan av såväl ordinarie medarbetare som vikarier. I dina arbetsuppgifter förekommer även hantering av andra administrativa arbetsuppgifter som exempelvis beställning av enhetsspecifika behörigheter/inloggningar samt ett visst schemaarbete som är verksamhetsnära. Du kommer att arbeta med flera olika system exempelvis; Timecare pool, Visma personalsystem och Timecare planering mfl. Kontakter med andra myndigheter förekommer, t ex Migrationsverket och Skattemyndigheten.

Kvalifikationer
Du har lägst gymnasieutbildning inom administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer lämplig. Du har även goda datakunskaper. Det är meriterande om du har tidigare vana från att arbeta med personalplanering. Som person är du engagerad och noggrann och har förmåga att kommunicera och samarbeta, internt och externt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Inom ramen för den nationella minoritetsspråkslagen är Gällivare kommun förvaltningskommun för samiska, meänkieli och finska. Kunskaper i något av dessa språk är meriterande vid ansökan om anställning i Gällivare kommun.
Gällivare kommun erbjuder dig
Friskvårdförmån i form av styrketräning/gruppträning/Dundret
Friskvårdstimme
Gratis bad
Ta del av arbetsplatsens Trivselpeng
Medlemskap i GKFF (Gällivare kommuns fritidsförening)

Här kan du läsa mer om Gällivare kommun som arbetsgivare: Jobb, praktik och ideellt arbete | Gällivare kommun

Anställningstyp/arbetstider
100%, Vikariat fram till 260831

Ersättning
Månadslön, Vi tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan.
Tillträde/Ansökan
Intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden. Till din ansökan vill vi ha med en CV. Vid anmodan lämnas originalhandlingar
Tillträde: omgående eller enligt överenskommelse
Sista dag att ansöka är 2026-03-15
Upplysningar
Enhetschef Amanda-Cecilia Vennström - 0970-818482
Fackliga företrädare
Vision VISION@gallivare.se

Varmt välkommen med din ansökan!

Ersättning
individuell lönesättning enligt avtal

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2026-03-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Gällivare kommun (org.nr 212000-2726)

Arbetsplats
Gällivare Kommun

Kontakt
Enhetschef
Amanda-Cecilia Vennström
amanda-cecilia.vennstrom@gallivare.se
0970-818503

Jobbnummer
9763780

Vikarierande Administratör Ledningsstöd

Prenumerera på jobb från Gällivare kommun