Vikariat som administrativ assistent till Vellinge Direkts admin
Vellinge Kommun / Administratörsjobb / Vellinge
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Vellinge,
Malmö,
Svedala,
Trelleborg,
Burlöv eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Vellinge Kommun i Vellinge,
Malmö eller i
hela Sverige Vellinge kommun med sina 34100 invånare ligger mitt i den expansiva Öresundsregionen. Hos oss har du nära till både naturen och en stor arbetsmarknad. Vi är stolta över några av Sveriges finaste stränder, nöjda invånare, ett välmående näringsliv och ett rikt kultur- och föreningsliv. Läs mer på Vellinge.se
Vi arbetar efter vår värdegrund; mod, trovärdighet, omtanke och glädje!
Vi söker nu en vikarie för en av våra administrativa assistenter, som ska vara föräldraledig från och med december. Tjänsten ska tillträdas den 2 november i år då det krävs god tid för upplärning.
Vellinge Direkt som ligger direkt under kommunstyrelsen, omfattar kundtjänst, administration, projektledning och vaktmästeri. Vi är totalt 10 medarbetare och finns i kommunhuset i Vellinge.
Vi erbjuder:
ett omväxlande och stimulerande arbete
arbete med medarbetare från kommunens alla verksamheter
arbete i ett fräscht och modernt kommunhus och med modern IT-miljö
Publiceringsdatum2015-08-28ArbetsuppgifterTar emot, skannar och distribuerar verksamheternas post
Tar emot, besvarar och distribuerar e-post till kommunstyrelsen
Registrerar i förekommande fall i kommunens ärendehanteringssystem W3D3
Konterar fakturor
Handlägger markupplåtelser för allmän platsmark
Handlägger parkeringstillstånd för rörelsehindrade
Handlägger badhyttsärenden
Handlägger torgplatsärenden
Handlägger gångvägstillägg och dispenser för avfallshämtning
Vikarierar vid särskilda tillfällen i kundtjänst
Annan internservice i mån av tid och möjlighet
KvalifikationerFörmåga att formulera dig väl i tal och skrift både på svenska och engelska
Du är väl förtrogen med Office-paketet och har i övrigt vana att arbeta med olika IT-stöd
Erfarenhet från administrativt arbete inom kommun
Erfarenhet från registrering i ett ärendehanteringssystem, gärna W3D3
Kunskap om kommunal ärendegång är meriterande liksom erfarenhet från någon eller några av arbetsuppgifterna
Dina personliga egenskaperDu trivs i ett serviceuppdrag och tycker om att möta människor
Du är noggrann och strukturerad och har förmåga att arbeta med olika uppgifter samtidigt och i tidvis högt tempo
Du tar ansvar, driver dig själv och gillar utmaningarna på vägen
Du har god samarbetsförmåga och är lyhörd för kollegor, verksamhet och medborgare
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Arbetstid: mån, ons, tor kl. 08.00-16.30, tis 08.00-18.00, fre 08.00-15.30 Flextid Visstidsanställning, tillträde: 2015-11-02 . Vikariat 1 år
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-09-13
Ange följande referens när du ansöker: A497098
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktIngela Nilsson 040-425174
ingela.nilsson@vellinge.seAnnette Jönsson 040-425435
annette.jonsson@vellinge.seFöretagVellinge kommun
AdressVellinge kommun
23581 Vellinge
KontorsadressNorrevångsgatan 3 23581 Vellinge
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 2408051
Observera att sista ansökningsdag har passerat.