Vi söker lyhörd mötessamordnare med intresse för konferensteknik

Bemannia / Receptionistjobb / Stockholm
2019-02-18
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Vi söker lyhörd mötessamordnare med intresse för konferensteknik" (publicerad 2019-02-26) ⬅️

Visa alla receptionistjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Bemannia i Stockholm, Solna, Lidingö, Huddinge, Järfälla eller i hela Sverige

Brinner du för att ge bästa tänkbara bemötande? Trivs du som bäst i en roll där du får agera problemlösare och arbeta lösningsfokuserat? Då kan det vara dig vi söker!

Om uppdraget

Vår kund är en attraktiv och välkänd statlig aktör med fokus inom utveckling. Du kommer att tillhöra den funktion som ofta är en första kontakt inför större och mindre konferenser, möten eller workshops.

Tillträde för uppdragetkommer ske snarast och beräknas pågå i minst 1 år. Arbetstid är kl 08-16:00, men vid behov kan du behöva komma in tidigare eller stanna kvar senare. Kontoret finner du centralt i stan med närhet till Gärdet.

Publiceringsdatum
2019-02-18

Arbetsuppgifter
Som mötessamordnare kommer du vara en viktig del förgenomförandet av möten, konferenser och workshops med både svenska och internationella aktörer. Du kommeratt finnas på plats för ta emot deltagare samt beställa mat och dryck samt audiovisuell utrustning, om ordinarie utrustning är otillräcklig. Utöver dettastår du för samordning av logistik,bland annatplanering av möteslokal så att denpassar gällande event,samtansvararför löpande hantering av internannonsering, exempelvispublicering avinformation på myndighetens interna bildskärmar.För detta ser vi att du är effektiv och stresstålig såväl som har en god planeringsförmåga och struktur för ditt arbete

Du kommer även att bidra med löpande användarstöd genom att sätta upp mikrofoner, instruera för PowerPoint presentationer, hantera telefoni, koppla upp videolänkar och starta upp enklare streaming m.m. En viktig del för att arbetet ska fortlöpa smidigt är att du har vissteknisk kompetens för ovanstående samt en nyfikenhet och intresse för att lära ut.I rollen har du ett självständigt ansvar för detta, men arbetar även när IT-avdelningen om ytterligare support krävs.

Kvalifikationer
• Gymnasium eller likvärdig utbildning
• Ett par års erfarenhet av en liknande roll med fokus inom möten/konferens
• Erfarenhet av konferensteknik så som telefon- och videokonferens, mickar etc.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, tal och skrift
• Goda kunskaper i MS Office

Vad vi erbjuder dig

Som konsult via oss på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler utvecklande uppdrag via oss. Hos oss får du chans att arbeta på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag 4 mars 2019.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare.

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på jobb@bemannia.se alternativt 08-84 53 00.

Bemannia är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag inom offentlig sektor. Vi har ramavtal med 220 kommuner och ett 100-tal förvaltningar, bolag och myndigheter. Bemannia är ett auktoriserat bemanningsföretag som har kollektivavtal. Detta är en trygghet och en kvalitetssäkring såväl för våra kunder som för dig som konsult. Bemannias etablerade samarbeten med tusentals attraktiva arbetsgivare i hela landet erbjuder dig mängder med spännande karriärmöjligheter.

Varaktighet, arbetstid
Heltid Visstidsanställning

Ersättning
Lön enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-02-25
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Sofie Nilsson sofie.nilsson@bemannia.se

Företag
Bemannia

Adress
Bemannia
Sveavägen 155
11346 Stockholm

Kontorsadress
Sveavägen 155, Stockholm

Jobbnummer
4620062

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Vi söker lyhörd mötessamordnare med intresse för konferensteknik

Prenumerera på jobb från Bemannia