Vi söker en skarp Ledningskoordinator till vår kund i Stockholm!
Sway Sourcing Sweden AB / Assistentjobb / Stockholm
2025-02-12
Visa alla assistentjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Sway Sourcing Sweden AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Täby eller i
hela Sverige Vill du arbeta i en dynamisk och framåtlutad miljö där du får en central roll i att stötta ledningen och driva viktiga initiativ? Vi söker nu en erfaren och självgående Ledningskoordinator som vill axla ett konsultuppdrag under tidsperioden 3 mars 2025 -30 maj 2025, med möjlighet till att arbeta 50 % på distans.
Om rollen
Som Ledningskoordinator blir du en viktig del av teamet med uppdraget att stödja CDO och enhetens ledning. Du kommer att ha ett brett ansvarsområde där du självständigt driver administrativa och koordinerande uppgifter kopplade till ledningens arbete. För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad, kommunikativ och ha en förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: Administrera och samordna ledningsmöten, inklusive planering, inbjudningar, protokollföring och uppföljning.
Hantera CDO:s kalender och erbjuda administrativt stöd på hög nivå.
Utveckla presentationsmaterial och informationsunderlag.
Samordna rapportering och uppföljning av strategiska initiativ.
Planera och administrera event, konferenser, resor och större möten.
Effektivisera och utveckla administrativa processer, inklusive hantering av leverantörsfakturor, beställningar och behörigheter.
Vi söker dig som har: Relevant högskoleutbildning och flerårig erfarenhet av en liknande roll.
Gedigen erfarenhet av att arbeta nära ledning med fokus på administration och koordinering.
Mycket goda kunskaper i Microsoft Office och vana vid att skapa professionella presentationer.
Förmåga att kommunicera obehindrat på både svenska och engelska i tal och skrift.
Hög integritet, struktur och initiativförmåga samt en naturlig förmåga att hantera konfidentiell information.
Som person är du: Självständig och initiativtagande, med förmåga att driva uppgifter från start till mål.
Strukturerad och noggrann, med öga för både detaljer och helhetsperspektiv.
Relationsskapande och samarbetsinriktad, med en stark känsla för att bygga kultur och effektivisera arbetssätt.
Kvalitetsmedveten och lösningsorienterad, med förmåga att hantera flera parallella uppgifter inom givna tidsramar.
Praktisk information: Startdatum: 3 mars 2025
Slutdatum: 30 maj 2025
Arbetsort: Stockholm (50% distansmöjlighet)
Ansök senast: 14 februari 2025
Ansökningshandlingar: Skicka in ditt CV på engelska.
Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag - snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.
Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.
Ersättning Lön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-08-01
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Sway Sourcing Sweden AB (org.nr 559360-7517),
http://example.com Arbetsplats Sway Sourcing
Kontakt Adina Brokvist
adina@swaysourcing.com 0737012904 Jobbnummer 9160921