Vi söker en samordnare till ALF-kontoret vid Gothia Forum
Västra Götalandsregionen / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Västra Götalandsregionen i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Tillsammans skapar vi på Sahlgrenska Universitetssjukhuset vård av högsta kvalitet med patienten i fokus. Med stort engagemang och ständigt lärande är vi ett av landets ledande universitetssjukhus. Vi bedriver allt från länssjukvård till nationell högspecialiserad vård. Genom intressant forskning har vi en inriktning mot framtidens sjukvård. Hos oss är det viktigt med digital kompetens och att alla bidrar till den digitala utvecklingen. I vårt arbete tar vi tillvara den bredd av kunskap och erfarenhet vi gemensamt har - Tillsammans med dig vill vi skapa värde för våra patienter.
Publiceringsdatum2022-02-09Beskrivning av verksamhetenGothia Forum är en samverkansorganisation inom Västra Götalandsregionen som har uppdraget att stärka klinisk forskning i Västra Götaland och därigenom bidra till bättre vård och behandling av patienter.
Verksamheten utgör en viktig del i Västra Götalandsregionens satsning inom Life Science. Vår vision är att göra Västra Götaland till en attraktiv region för högkvalitativ klinisk forskning och bidra till Sverige som ett ledande forskningsland. Läs mer om Gothia Forum på
https://www.gothiaforum.com/Vad är ALF?
ALF är en akronym för Avtal om Läkarutbildning och Forskning. I korthet innebär ALF att svenska staten ersätter Västra Götalandsregionen (VGR) för att läkarutbildning och forskning ska kunna bedrivas i sjukvården. För 2022 uppgår ersättningen till 519 mnkr. ALF-avtal finns på två nivåer, dels nationellt mellan svenska staten och VGR, dels regionalt mellan VGR och Göteborgs universitet.
ALF-kontoret administrerar det praktiska arbetet kring fördelning och uppföljning av ALF-ersättningen och är en del av teamet på enheten Research Support Office (RSO) vid Gothia Forum. Du erbjuds en kunskapsintensiv och kundorienterad arbetsplats med stor flexibilitet. Inom RSO finns idag 19 medarbetare med olika kompetens som tex samordnare, projektledare och hälsoekonom som arbetar med att ge god service till våra kunder inom akademi, industri och hälso- och sjukvård.
Om arbetet
Arbetet som samordnare vid ALF-kontoret är ett avancerat administrativt arbete där du kommer att arbeta i team tillsammans med ytterligare två samordnare samt strateg, kommunikatör och ekonom samtidigt som du har ett stort eget ansvar. Arbetsuppgifterna växlar mellan strategiskt planeringsarbete och löpande arbetsuppgifter där även bevakning av funktionsbrevlåda och telefon är en del av arbetet.
Den nu utlysta tjänsten är framför allt riktad mot forskningsdelen i ALF-avtalen och du kommer att vara adjungerad till Medi-sam Forskning, en samverkansgrupp mellan sjukvård och universitet där frågor rörande ALF-avtalet hanteras. Vana vid mötesadministration och protokollskrivning är meriterande. En stor del av arbetet rör administration av utlysningar av forskningsmedel och olika typer av forskartjänster. Du kommer att hantera ansökningar, vara administrativt stöd till granskningsgrupper samt dokumentera och expediera beslut. Du kommer att fungera som ALF-organisationens ansikte utåt och ha kontakt med forskare inom både Västra Götalandsregionen och Göteborgs universitet samt granskare från olika lärosäten nationellt. Du kommer att ingå i Admin-sam, en samverkansgrupp mellan sjukvård och universitet för administrativa frågor, och du kommer att medverka till att utforma riktlinjer och rutiner för arbete med frågor som rör med ALF-avtalen.
Vem söker vi?
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning eller annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Därtill har du erfarenhet från administrativt arbete inom offentlig förvaltning där kunskap om Sahlgrenska Universitetssjukhusets organisation är särskilt meriterande. Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift och är även en van datoranvändare med goda kunskaper i Microsoft Office och dess applikationer samt i Public360 eller annat diarieföringssystem. Vi ser gärna att du har erfarenhet av webbarbete och har lätt att lära nya IT-system. Det är viktigt att du är strukturerad, har god samarbetsförmåga och är van att arbeta självständigt och serviceinriktat i ett stundtals högt tempo. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Välkommen med din ansökan!
Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.
Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken
https://www.vgregion.se/introduktionSå ansöker duVästra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.
Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.
Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse Tillsvidareanställning
ErsättningIndividuell lönesättning
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2022-03-02
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagVÄSTRA GÖTALANDSREGIONEN
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2022/1239".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Västra Götalandsregionen (org.nr 232100-0131)
Arbetsplats Sahlgrenska Universitetssjukhuset, FoUUI, Klinisk forskning, Gothia Forum
Kontakt Enhetschef RSO, Dennis Larsson
072- 203 27 25 Jobbnummer 6326534
Observera att sista ansökningsdag har passerat.