Vi söker en registrator till Bygg och Miljöförvaltningen

Kungsbacka Kommun / Administratörsjobb / Kungsbacka
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Kungsbacka, Mölndal, Göteborg, Härryda, Partille eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kungsbacka Kommun i Kungsbacka, Göteborg, Halmstad, Laholm, Hylte eller i hela Sverige

Kungsbacka är en växande kommun där både människor och företag utvecklas. Hos oss arbetar människor som vill, vågar och kan. Vill du bli en av oss?

Rollen som registrator hos oss
Som registrator hos oss ansvarar du för att upprätthålla, utveckla och säkerställa en effektiv och rättssäker diarieföring samt bedömer och hanterar allmänna handlingar i enlighet med gällande regelverk.

Du är en viktig del i vår informationshantering och våra dokuments livscykler och arbetar i nära samarbete med våra arkivarier. Som registrator är du en del i arbetsgruppen som har ansvar för förvaltningens diarieplaner, samt uppdatering och uppföljning av dokumenthanteringsplaner.

Du ger stöd och vägledning till förvaltningens chefer och medarbetare inom området och du ansvarar även för utbildningsinsatser och att relevant information inom området finns tillgängligt. Du deltar i arkivvård och gallring av arkiv tillsammans med kollegor samt representerar förvaltningen i kommungemensamma forum och projekt inom dina områden.

I din roll har ingår också utlämnande av handlingar och att svara på frågor från allmänheten.

Publiceringsdatum
2021-03-25

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning, inom exempelvis offentlig förvaltning, alternativt har motsvarande dokumenterade arbetslivserfarenhet som vi bedömer likvärdig. Du ska ha erfarenhet av likande arbete inom offentlig verksamhet, meriterande om det är inom kommunal verksamhet. Det är också meriterande om du har digitala kunskaper och erfarenhet av att digitalisera processer kring registratur. Du har god kännedom av den politiska processen och förstår innebörden av en politisk organisation, samt har goda kunskaper inom lagrum aktuella för tjänsten; kommunallag, förvaltningslagen, arkivlagen och OSL. Tal och skrift i svenska språket behärskar du till fullo.

Du har ett öga för detaljer, är noggrann, men kan också se sammanhang. Du förstår vikten av att det redan från början ska bli rätt för att förenkla och möjliggöra en säker och korrekt hantering av handlingar i vår digitala värld. Du kan dina saker och delar gärna med dig av dina kunskaper till andra för att kvalitén på förvaltningen arbete ska bli så god som möjligt. Du samarbetar bra med andra funktioner både internt och externt. Är tillmötesgående, lyhörd och har en vilja att hjälpa till och leverera lösningar.

Om oss på Bygg och Miljö
Bygg- och miljöförvaltningen består av avdelningarna bygglov, geodata, miljö- och hälsoskydd och verksamhetsstöd. Totalt är vi ett 100-tal medarbetare som ger service till invånare och företagare vid byggnation samt inom miljö och hälsa. Vårt uppdrag är kort och gott att säkerställa en god samhällsbyggnad.

Våra registratorer arbetar på avdelningen verksamhetsstöd som har i uppdrag att stödja förvaltningens huvudprocesser på olika sätt. På avdelningen arbetar bland annat nämndsekreterare, systemförvaltare, arkivarie, utvecklare, HR-specialist, kommunikationsspecialist och ekonom.

Vårt erbjudande och övrig information
Vi erbjuder en tillsvidare anställning med start enligt överenskommelse.

Såhär är det att jobba hos oss: https://www.kungsbacka.se/Kommun-och-politik/Sa-har-ar-det-att-jobba-hos-oss/

Intresserad?
Kul! Ansök senast söndagen18 april 2021 så återkommer vi till dig.

Inför rekryteringsarbetet har Kungsbacka kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter eller liknande.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse Tillsvidareanställning

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2021-04-18
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Kungsbacka kommun

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2021/82".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Kungsbacka kommun (org.nr 212000-1256)

Jobbnummer
5652717

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Vi söker en registrator till Bygg och Miljöförvaltningen

Prenumerera på jobb från Kungsbacka Kommun