Vi söker en ny kollega, löne-/PA-konsult till HR-support

Vallentuna kommun / Administratörsjobb / Vallentuna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Vallentuna kommun

Visa alla administratörsjobb i Vallentuna, Täby, Upplands Väsby, Sollentuna, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Vallentuna kommun i Vallentuna, Täby, Upplands Väsby, Stockholm eller i hela Sverige

Vallentuna kommun är naturskönt beläget i nordöstra Storstockholm och har ca 32 000 invånare. I ett levande kulturlandskap erbjuder vi en attraktiv boende- och livsmiljö nära Stockholm, Arlanda och skärgården. Inflyttningstakten är hög och kommunen utvecklas snabbt.

Enheten för HR-support inom kommunens HR-avdelning svarar för kommunens löneadministration, personalstatistik och support till chefer och medarbetare i löne- och personaladministrativa frågor. HR-support har ett nära samarbete med såväl ekonomi- som IT-avdelningen. Självservice/egenrapportering i alla verksamheter är en av flera systemtillämpningar som introducerats, system med intressant utvecklingspotential.

Vi söker nu en ny kollega med erfarenhet av arbete med löne- och personaladministration, system för självservice och schema/bemanning.

Publiceringsdatum
2015-05-12

Dina arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta med att ge konsultativt och professionellt stöd och support till chefer/arbetsledare, administratörer och medarbetare i anställnings- och lönefrågor samt frågor som rör våra personalsystem. I rollen ingår att fungera som kontaktperson mot delar av förvaltningsorganisationen och att vara kontaktperson mot KPA/Pensionshjälpen. Du ansvarar för upplägg och avslut av anställningar, viss manuell löne- och avvikelserapportering, förfrågningar från Försäkringskassan, bistår med att ta fram arbetsgivarintyg, kontroll av adresser med mera. I arbetet ingår även att informera och utbilda användare samt att dokumentera arbetsprocesser, t ex att ta fram och uppdatera rutinbeskrivningar, lathundar och manualer - både internt inom HR-support och till vårt intranät. Du kommer också vid behov att ta fram personalstatistik och rapporter i verktyget Qlikview.

I rollen ingår viss systemadministration och att fungera som back-up för ordinarie systemförvaltare. Det arbetet innehåller till exempel uppgifter som att hantera olika driftskörningar, filöverföringar samt administration av användarbehörigheter. Du kommer även att delta i olika utvecklingsprojekt liksom i projekt för implementering av nya lösningar och funktioner i personalsystemen.

Bakgrund
Vi söker dig som har goda kunskaper inom löne- och personaladministration och erfarenhet av arbete med system för självservice och för schema/bemanning (helst från kommunal verksamhet). Du har kunskap om lagar och avtal inom det personaladministrativa området samt grundläggande ekonomikunskaper. Du har en yrkesexamen som lönespecialist eller löneekonom, eller annan utbildning/erfarenhet som kan prövas likvärdig. Det är meriterande om du har någon form av högskoleutbildning inom personal, ekonomi- och / eller löneområdet, och / eller en auktorisation som Lönekonsult genom SRF.

För tjänsten krävs att du är en van datoranvändare och att du behärskar Officepaketet utan problem. Tidigare systemadministrativ erfarenhet och erfarenhet av arbete med systemen eCompanion och BeSched är meriterande. Du har kunskap om hur olika rapportverktyg för statistikbearbetning fungerar och erfarenhet av verktyget Qlikview är meriterande i det sammanhanget.

Som person är du förtroendeingivande och har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer. Du delar gärna med dig av dina kunskaper och är en lagspelare med mycket bra samarbetsförmåga, även om du också trivs med att arbeta självständigt. Du drivs av att tillsammans med andra hitta förbättringsområden och att få projekt i mål. För att lyckas i rollen behöver du vara uthållig, självgående och gärna ta egna initiativ för att få saker gjorda. Du är van vid att arbeta mot deadlines, du är noggrann och strukturerad med det du gör och har en analytisk förmåga. Du har lätt för att uttrycka dig både muntligt och skriftligt. Personliga egenskaper värderas högt.

Tjänsten är en tillsvidareanställning med tillträde i augusti 2015, eventuellt tidigare. Provanställning kan inledningsvis komma i fråga.
Vi tillämpar individuell lönesättning.

Välkommen med din ansökan
Registrera din ansökan längst ner på sidan, senast den 29 maj.
Intervjuer kan komma att hållas fortlöpande. OBS! Vi tar inte emot ansökningar/intresseanmälningar via e-post.

Vill du veta mer om tjänsten
Kontakta enhetschefen för HR-support, Förhandlingschef Annika Grönberg Colding, 08-587 850 66

Mer information och fackliga representanter hittar du på www.vallentuna.se/ledigajobb

Annonssäljare undanbedes vänligen men bestämt. Vi har gjort vårt val av media.

VALLENTUNA KOMMUN SOM ARBETSGIVARE
I Vallentuna kommun har vi en professionell verksamhet, som präglas av kvalitet och kundfokus. Engagemang, allas lika värde och utveckling genomsyrar vår organisation. Du som söker bör självklart dela vår gemensamma värdegrund. Som arbetsgivare vill vi ta till vara de kvaliteter som en jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vallentuna kommun satsar på kompetensutveckling och friskvård för personalen.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-05-29
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Vallentuna kommun

Adress
Vallentuna kommun
Vallentuna kommun Tuna Torg 1
18686 Vallentuna

Kontorsadress
Vallentuna kommun Tuna Torg 1

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2291337

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Vallentuna kommun

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Vallentuna kommun: