Vi söker en noggrann och serviceinriktad Projekt- och reseadministratör
Poolia AB / Speditörsjobb / Västerås
2025-03-21
Visa alla speditörsjobb i Västerås,
Hallstahammar,
Surahammar,
Eskilstuna,
Enköping eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia AB i Västerås,
Hallstahammar,
Eskilstuna,
Enköping,
Köping eller i
hela Sverige Vi söker en noggrann och serviceinriktad Projekt- och reseadministratör. I denna roll spelar du en central roll i vår organisation genom att hantera resebokningar och administrativt stöd inom projekt och verksamhet. Om du trivs i en dynamisk miljö, är strukturerad och har en god kommunikationsförmåga, kan detta vara rätt tjänst för dig!
Publiceringsdatum2025-03-21Om tjänstenSom Projekt- och reseadministratör kommer du att ansvara för resebokningar och samordning av administrativa uppgifter inom organisationen och våra projekt. Du arbetar tätt tillsammans med projektledare, team och andra administratörer för att säkerställa effektiva processer. Tjänsten är ett korttidsuppdrag under en föräldraledighet och pågår mellan 1 maj 2025 - 30 november 2025.
Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Boka och hantera resor för organisationens medarbetare och projekt.
• Samverka och kommunicera med lokala och globala administratörer.
• Stötta projektledare och projektteam i det operativa arbetet.
• Ansvara för visumansökningar och andra administrativa processer kopplade till integritet och regelefterlevnad.
• Hantera kommersiell korrespondens med kunder.
• Koordinera konferenser och möten med interna och externa parter.
• Driva strategiska initiativ för att förbättra medarbetar- och kundupplevelsen.
Vem är du?
Vi söker dig som har ett intresse för administration och service samt en god förmåga att koordinera och hantera flera uppgifter samtidigt. Du är en person med ett proaktivt förhållningssätt som kan förutse både utmaningar och möjligheter. Vidare är du kommunikativ och trivs med att arbeta i en dynamisk och multikulturell miljö.
För att passa i rollen bör du ha:
• Erfarenhet och intresse av administration och service.
• God förmåga att koordinera och strukturera flera arbetsuppgifter parallellt.
• Ett proaktivt och lösningsorienterat arbetssätt.
• Mycket god kommunikationsförmåga, både skriftligt och muntligt, på svenska och engelska.
• Förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ i en snabbföränderlig miljö.
Om verksamheten
Vår kund är en ledande aktör inom sin bransch och har en stark närvaro i Västerås. De arbetar med innovativa och effektiva lösningar för en global marknad och strävar ständigt efter att förbättra sina processer och arbetsflöden. Här får du möjlighet att arbeta i en dynamisk och administrativ miljö där struktur och noggrannhet står i centrum.
Varmt välkommen med din ansökan! Urval sker löpande, så ansök redan idag genom att klicka på ansök.
Vi på Poolia är ett auktoriserat bemannings- och rekryteringsföretag, certifierade av Kompetensföretagen med kvalitetssäkrade processer och rutiner.
Ersättning Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-04-20
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "73508".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Poolia AB (org.nr 556426-7655),
http://www.poolia.se Arbetsplats Poolia Örebro AB
Jobbnummer 9238286