Vi söker en kommunvägledare till kansliavdelningen för längre vikariat
Lekebergs kommun, Kansliavdelningen / Receptionistjobb / Lekeberg
2025-08-20
Visa alla receptionistjobb i Lekeberg,
Karlskoga,
Degerfors,
Hallsberg,
Storfors eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Lekebergs kommun, Kansliavdelningen i Lekeberg Lekeberg ligger mitt emellan storstadens utbud och landsbygdens idyll!
Vi vill vara en attraktiv arbetsgivare där medarbetarskap och ledarskap präglas av delaktighet och påverkansmöjligheter. Vi strävar emot att vara en effektiv, hållbar och trygg kommun för våra kommuninvånare och medarbetare.
Positiv utveckling och framtidssatsningar kännetecknar Lekeberg och vi styr mot nya och spännande utmaningar! Vill du vara med på resan? Läs mera om vår kommun på
www.lekeberg.seKommunstyrelseförvaltningens uppdrag är att leda, styra, följa upp och ge ett effektivt stöd till alla nämnder och verksamheter och här ingår övergripande stödfunktioner inom ekonomi, HR och kansli. Inom kommunstyrelseförvaltningen ingår också teknik- och serviceavdelningen, avdelningen för näringsliv och utveckling samt vår kultur- och fritidsavdelning. Vi har för närvarande ca 100 medarbetare i kommunstyrelseförvaltningen och kommunen i stort har ca 650 tillsvidareanställda.
Kansliavdelningen består av utredningssekreterare som jobbar med nämndadministration, kommunens kontaktcenter som ansvarar för kommunens växel, reception, post och handläggning av vissa ärenden, registrator samt Sydnärkes arkivenhet.
Vi erbjuder dig:
• teamwork - ett nära och stöttande arbetsklimat
• självständighet - möjlighet att ta ansvar och leda ditt eget arbete
• flexibilitet - balans mellan arbete och fritid i en modern arbetsmiljö.
Publiceringsdatum2025-08-20ArbetsuppgifterVi söker dig som brinner för serviceyrket och gillar att vara med där det händer! Hos oss får du möjlighet att arbeta i en dynamisk och utvecklande miljö där du både får arbeta självständigt och samarbeta i team. Vi erbjuder ett flexibelt arbete och varierade arbetsuppgifter med möjlighet att påverka och utveckla kommunens kontaktcenter.
Som kommunvägledare är du i många fall kommunens ansikte utåt och många medborgares första kontakt med kommunen. Du arbetar i vårt kontaktcenter i kommunhuset där du tar emot fysiska besök, svarar i kommunens växel och hanterar kommunens e-post. Den centrala posthanteringen i kommunen innebär att all inkommande post öppnas och hanteras digitalt och fysiskt av dig och dina kollegor. Vi tar även emot felanmälningar för kommunen och det kommunala fastighetsbolagets räkning.
Som kommunvägledare handlägger du vissa ärenden så som borgerliga vigslar, vägbidrag och intyg av faderskap. Lekebergs kommun är inne i en digitaliseringsresa och i rollen ingår att både bidra till att skapa nya e-tjänster, handlägga e-tjänster och att bidra till att öka kommunens digitala service till medborgare och besökare.
Din roll innebär samarbete med många olika funktioner i kommunen och tjänsten innebär frekventa kontakter. Rollen innebär också att kunna ge olika sorters människor likvärdig service.
Som medarbetare hos oss erbjuds du möjligheten till moderna, hybrida arbetssätt i form av flexibiliteten mellan arbete på plats i kommunhuset i Fjugesta och på distans.
KvalifikationerVi söker dig som har:
• slutförd gymnasieutbildning
• dokumenterad erfarenhet av att arbeta med service
• goda IT-kunskaper och vana att arbeta med datorer och informationssökning
• mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift
• goda kunskaper i engelska i tal och skrift.
Vi ser det som meriterande om du har:
• handlagt ärenden inom offentlig förvaltning
• arbetat med e-tjänster
• arbetat i en politiskt styrd organisation.
För att trivas hos oss behöver du vara förändringsorienterad och tycka om att arbeta i en organisation i ständig utveckling. Din kommunikationsförmåga ställs i fokus då arbetet innebär många kontaktytor. Du är flexibel och har en god förmåga att prioritera i arbetet. Vidare ser att du är en kreativ person som arbetar självständigt likaväl som du uppskattar att samarbeta med andra. Du har alltid ett professionellt förhållningssätt i ditt bemötande.
Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet i denna rekrytering. Intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.
Låter detta som något för dig?
Tveka inte att skicka in din ansökan! Vi ser fram emot att läsa om varför just du är den vi söker. Välkommen med din ansökan!
ÖVRIGT
Vissa tjänster är säkerhetsklassade, därför kan även en säkerhetsskyddsintervju komma att bli aktuell i rekryteringsprocessen. För vissa tjänster kräver vi utdrag ur belastningsregister och uppvisande av B-körkort. Giltig legitimation ska uppvisas om du blir kallad till intervju.
Vi har aktivt valt våra rekryteringskanaler och undanber oss därför direktkontakt med rekryterings-och bemanningsföretag samt annonsförsäljare i samband med denna rekrytering.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-09-02
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "A1380939".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Lekebergs kommun (org.nr 212000-2981)
Arbetsplats Lekebergs kommun, Kansliavdelningen
Kontakt Kanslichef
Susanna Göransdotter
susanna.goransdotter@lekeberg.se 0585-489 82 Jobbnummer 9467894