Vi söker en handläggare till myndighet i Solna!
Poolia Sverige AB / Administratörsjobb / Stockholm
2024-06-14
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia Sverige AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Publiceringsdatum2024-06-14Om tjänstenVi söker nu, för vår kunds räkning, en erfaren och driven handläggare.
• Omfattning: 100%
• Start: 2024-08-01
• Längd: t.o.m. 2024-12-31, med möjlighet till förlängning.
Du blir anställd av oss på Poolia men kommer att arbeta på plats i myndighetens lokaler i Solna, Stockholm. Viss möjlighet till distansarbete finns efter överenskommelse med närmsta chef på plats.
Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Arbetsuppgifterna innebär att tolka inkommen begäran samt identifiera och ta fram rätt information enligt begäran från olika interna system. Vid behov behöver andra del av organisationen kontaktas för att inhämta kompletterande information för att kunna besvara.
Det är en stor mängd ärenden som ska hanteras och det behöver göras erforderliga juridiska avvägningar i samband med sekretessprövning, sammanställa svar till kund, samt strukturera följa upp inkomna begäran och lämnade svar.
Vem är du?
För att vara aktuell för rollen krävs att du som söker har:
• Högskoleutbildning eller likvärdig utbildning inom aktuellt område och minst sex månaders arbetslivserfarenhet från liknande arbete
• Minst ett års erfarenhet av arbete inom statlig myndighet
• Erfarenhet av att arbeta med en större mängd data/handlingar
• Minst ett års erfarenhet av arbete med utlämnande av allmän handling och sekretess
• Minst ett års erfarenhet av arbete i ärendehanteringssystemet ServiceNow
• Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Förmågan att kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift.
Det är även meriterande om du har:
• Erfarenhet av inköpsarbete inom Statlig myndighet
• Goda kunskaper i Offentlighets- och sekretesslagen (2009:400)
• Erfarenhet av att bemöta människor i olika situationer.
Som person ser vi att du är strukturerad med en god förmåga att planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt, har en god samarbetsförmåga, är serviceinriktad och har goda kommunikationsfärdigheter både i tal och skrift. Du har även en mycket god förmåga att arbeta självständigt och ett initiativrikt förhållningssätt. Dessutom har du engagemang för ditt arbeta och deltar aktivt för att bidra till utveckling.
Stämmer detta in på dig? Välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV. Urvalsprocessen sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.
Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.
Ersättning Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-06-25
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "71713".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Poolia Sverige AB (org.nr 556426-7655),
http://www.poolia.se Arbetsplats Poolia Office Professionals AB
Kontakt Louise Gardell
louise.gardell@poolia.se Jobbnummer 8748836