Vi söker ansvarig till vår expedition
Stockholms universitets studentkår / Receptionistjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla receptionistjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms universitets studentkår i Stockholm Stockholms universitets studentkår (SUS) är en av Sveriges största studentkårer med cirka 20 000 medlemmar. Vi är en frivillig medlemsorganisation som arbetar aktivt med att företräda studenters intressen genom studiebevakning, påverkansarbete, information och åsiktsbildning. Vi är även en bolagskoncern som erbjuder ett brett spektrum av studentnära service och tjänster. Hos oss arbetar runt tio anställda och drygt 20 förtroendevalda.
Nu söker vi dig som vill ansvara för det dagliga arbetet och utvecklingen av vår kårexpedition.
Publiceringsdatum2014-03-12Dina arbetsuppgifterSom ansvarig i kårexpeditionen är du ansvarig för det löpande arbetet och de administrativa rutinerna som till exempel kassahantering, öppning och stängning. Du är ansvarig för vårt medlemssystem samt löpande kontakt och rapportering. Det inkluderar intern rapportering av medlemsutvecklingen och relevant statistik. Då vi nyligen har flyttat till nya lokaler finns det möjligheter för dig att utveckla enheten och skapa nya rutiner.
Som ansvarig arbetsleder du medarbetarna som är arvoderade på deltid och det är ni som ser till att studenterna får efterfrågad hjälp vilket framför allt innebär att:
• Ta emot betalningar av medlemsavgiften.
• Svara på frågor om medlemskapet i SUS.
• Ta emot anmälningar och betalningar för SUS aktiviteter.
• Vidarebefordra ärenden som du själv inte kan svara på till SUS övriga medarbetare.
Kvalifikationer• Erfarenhet av servicerelaterat arbete.
• Erfarenhet av administrativt arbete och har du erfarenhet av hantering av medlemssystem eller liknande ses det som meriterande.
• God allmän datavana och mycket bra kunskaper i Microsoft Excel.
• Erfarenhet av Stockholms universitet är meriterande, men det är inte ett krav.
• Erfarenhet av ideell sektor är meriterande, men det är inte ett krav.
Vi söker dig som är engagerad och professionell i det du gör. Som person är du ansvarsfull, strukturerad, självgående och naturligtvis har du en hög servicegrad. Du är också flexibel, lätt att samarbeta och kan anpassa dig efter nya arbetsformer och rutiner. Erfarenhet av ledarskap ses som meriterande.
Omfattning
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med sex månaders provanställning. Tillträde sker slutet av april alternativt mitten av maj. Tjänsten omfattas av gällande kollektivavtal.
Så ansöker duSista ansökningsdag är den 30 mars 2014. Ansökningar kommer att behandlas löpande. Intervjutillfällen är preliminärbokade till den 4,7 och 8 april men kan komma att ske tidigare beroende på söktryck.
Skicka CV och personligt brev till
kristin.lanevik@sus.su.seMärk din ansökan med "Ansvarig för kårexpeditionen".
Studentkåren välkomnar ansökningar oavsett könstillhörighet, könsidentitet, sexuell läggning, ålder, funktionsförmåga eller etnisk eller religiös bakgrund.
KontaktFrågor om tjänsten besvaras av Kristin Lanevik, Verksamhetschef på Stockholms universitets studentkår på
kristin.lanevik@sus.su.se eller telefon 08-6746248.
Facklig representant för Unionen:
Pierre Rönnqvist, 08-674 62 08,
pierre.ronnqvist@sus.su.seArbetstider och omfattningTillsvidare
Heltid
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2014-03-30
Ange följande referens när du ansöker: "Ansvarig för kårexpeditionen"
Ansökan kan skickas till e-postadress:
kristin.lanevik@sus.su.seKontaktKristin Lanevik, Verksamhetschef 08-6746248
kristin.lanevik@sus.su.seFacklig kontaktPierre Rönnqvist, Facklig representant för Unionen 08-674 62 08
pierre.ronnqvist@sus.su.seFöretagStockholms universitets studentkår
AdressStockholms universitets studentkår
Universitetsvägen 2 A
11418 STOCKHOLM
KontorsadressUniversitetsvägen 2 A
Stockholm
Övriga kontaktuppgifterTelefonnummer: 08 154100
Jobbnummer 1805297
Observera att sista ansökningsdag har passerat.