Vi söker administratörer till Kundcentrum i Kvarteret Kronoberg
Polismyndigheten, Polisregion Stockholm / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Polismyndigheten, Polisregion Stockholm i Stockholm,
Solna,
Huddinge,
Järfälla,
Botkyrka eller i
hela Sverige Är du redo för en större uppgift?
Till vårt team i Kundcentrum söker vi nu nya medarbetare. Hos oss kommer du tillsammans med engagerade och trevliga kollegor utvecklas och få erfarenheter för livet, samtidigt som ditt arbete bidrar till att öka tryggheten och minska brottsligheten i Sverige. Kundcentrum hanterar bland annat tjänstekort till Polisen och några andra myndigheter. Hantering av inpassering, felanmälningar samt försäljning av PR-artiklar är andra områden som vi ansvarar för.
Regionbeskrivning
Polisregion Stockholm består av Stockholms län och Gotland. Verksamheten i regionen är organiserad i fyra polisområden: Nord, City, Syd och Gotland som tillsammans är indelade i 19 lokalpolisområden. Vidare finns det fyra regionala enheter: gränspolisen, operativa enheten, underrättelseenheten och utredningsenheten, ett regionkansli samt nationella avdelningar som finns representerade i regionen för att ge stöd till polisverksamheten
Regionkansliet
Regionkansliets huvudsakliga uppgift är att ge stöd till regionpolischefen samt planera och följa upp verksamheten på övergripande nivå. Regionkansliet bedriver verksamhet i hela regionen där majoriteten av frågorna är av strategisk karaktär och arbetet sker i nära samarbete med regionledningen, polisområden och enheter. Kundcentrum är en del av regionkansliet och tillhör sektionen intern service
Publiceringsdatum2023-03-27ArbetsuppgifterSom administratör inom Kundcentrum arbetar du med flera olika typer av arbetsuppgifter som exempelvis registrering av diverse inkomna ärenden från verksamheten, hantering av funktionsbrevlådor och att administrera inpasseringar. Vi är en supportfunktion som har daglig kontakt med många medarbetare. Detta innebär att du har en varierad vardag med många spännande samarbeten och kontaktytor.
Det dagliga arbetet kommer i huvudsak bestå av:
• besvara och vidarebefordra inkommande mejl och telefonsamtal
• registrering av inkomna ärenden
• daglig kontakt med kollegor inom avdelningen och övriga polismyndigheten
• administrera inpasseringar
• försäljning av PR-artiklar
• administrera tjänstekort
KvalifikationerDetta är en möjlighet för dig som har:
• Slutförd gymnasieutbildning
• Minst 1 års aktuell erfarenhet av administration som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift
• Minst 1 års relevant erfarenhet av kundservice
• Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet
Det är meriterande om du även har:
• God förmåga att uttrycka dig på engelska i tal och skrift
• Relevant erfarenhet från offentlig verksamhet
PERSONLIGA EGENSKAPER
Vi söker dig som är engagerad och tycker om att jobba i en omväxlande miljö som ibland kan uppfattas stressig. Rollen innebär många kontaktytor och du behöver tycka om att lösa olika problem samt vara flexibel och serviceinriktad för att trivas i rollen. Du är trygg och stabil i din yrkesroll med en förmåga att ge ett förtroendeingivande bemötande.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.
ÖVRIGT
Placeringsort: Stockholm
Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev senast den 31 mars 2023. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polismyndighetens webbplats.
Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du skickar din ansökan uppmärkt med annonsens referensnummer via brev till adressen: Polismyndigheten, Registratorskontoret, 106 75 STOCKHOLM, eller kontakta ansvarig HR-konsult.
Om du fortsätter din ansökan digitalt kommer din ansökan hanteras via Polisens rekryteringsstöd Visma Recruit.
Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.
En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.
Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på:
https://polisen.se/erbjudandeHos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag - att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.
Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på
https://polisen.se Varmt välkommen med din ansökan!
Vi undanber oss samtal från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-03-31
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C131266/2023".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Polismyndigheten (org.nr 202100-0076)
Arbetsplats Polismyndigheten, Polisregion Stockholm
Kontakt Stefan Eklund
Rekryterande chef
tf gruppchef Jobbnummer 7612721
Observera att sista ansökningsdag har passerat.