Vetenskapsrådet söker en arkivarie/registrator

Vetenskapsrådet / Biblioteksassistentsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla biblioteksassistentsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Vetenskapsrådet i Stockholm, Göteborg eller i hela Sverige

Vetenskapsrådet har en ledande roll för att utveckla svensk forskning av högsta vetenskapliga kvalitet och bidrar därmed till samhällets utveckling. Utöver finansiering av forskning är myndigheten rådgivande till regeringen i forskningsrelaterade frågor och deltar aktivt i debatten för att skapa förståelse för den långsiktiga nyttan av forskningen.

Tjänsten är placerad på enheten för Verksamhetsstöd och är ett föräldravikariat. På enheten arbetar elva anställda med ansvarsområden inom it, servicestöd och upphandling samt registraturen som består av tre medarbetare.

Publiceringsdatum
2015-10-23

Dina arbetsuppgifter
I din roll som arkivarie/registrator på Vetenskapsrådet ingår att, både på strategisk och operativ nivå, ansvara för att Vetenskapsrådets arkiv samt att ärende- och dokumenthantering sköts enligt gällande lagstiftning och rutiner. Tjänsten innefattar att vidareutveckla och förvalta den verksamhetsbaserade arkivredovisningen, att utarbeta strategier för långsiktig digital informationshantering, ta fram styrdokument och arbetsmodeller, samt ge råd, upplysningar och utbildning internt inom Vetenskapsrådet. Du kommer även ha en förvaltande roll för de delar av Vetenskapsrådets elektroniska ansöknings- och ärendehanteringssystem som är relevanta.

I tjänsten ingår även traditionellt arkivarbete, såsom att ordna och förteckna arkiv, både enligt allmänna arkivschemat och verksamhetsbaserad arkivredovisning. Du besvarar frågor internt och externt och handhar utlämnanden av allmän handling. Du handlägger bevarande- och gallringsutredningar, samt utför registratorsuppgifter. Inom registraturen har vi ett nära samarbete och hjälper varandra där det behövs.

Kvalifikationer
Du ska ha en relevant utbildning med minst 60 högskolepoäng (40 p enligt gamla systemet) arkivvetenskap. Du ska även ha tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom statlig förvaltning, samt ska ha god kännedom om gällande lagstiftning och standarder på området. För tjänsten krävs god kännedom om IT i allmänhet och en utvecklad förståelse för digital informationshantering och dess roll i organisationers informationsförsörjning. Meriterande är tidigare erfarenhet av ärendehanteringssystemet Platina.

Vi söker dig som kan samarbeta och lösa problem på ett konstruktivt sätt, men som också klarar att arbeta självständigt, tar egna initiativ och är engagerad, strukturerad och noggrann. Du har ett intresse av att utveckla verksamheten och att effektivisera processer. Du bör vara analytisk med förmåga till helhetsperspektiv och vi ser även att du är serviceinriktad, samt har förmåga att skapa goda relationer både inom och utanför myndigheten. En god kommunikativ förmåga samt att kunna uttrycka sig väl i svenska och engelska språket i både tal och skrift är en annan viktig egenskap. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Anställningen är ett vikariat på heltid dock längst t o m 28 februari 2017 med tillträde i februari 2016.

Vetenskapsrådet erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter till alla.

Mer information

För ytterligare upplysningar kontakta Hedvig Egerö, arkivarie/registrator, tfn 08-546 44 399 eller Mari Hamrén, chef Verksamhetsstöd, tfn 08-546 44 268.

För personal frågor kontakta Gunilla Laninge, tfn 08-546 44 017.

Fackliga företrädare är Viking Meissl (ST), tfn 08-546 44 235 och Emma Olsson (Saco), tfn 08-546 22 204.

Märk din ansökan med dnr 2.2.1- 2015-6667. Din ansökan vill vi ha senast den 8 november 2015.

Du söker via www.vr.se under Lediga jobb.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-11-08
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Vetenskapsrådet

Adress
Vetenskapsrådet
VR Box 1035 10138 Stockholm
10138 10138

Kontorsadress
VR Box 1035 10138 Stockholm

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2493053

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Vetenskapsrådet söker en arkivarie/registrator

Prenumerera på jobb från Vetenskapsrådet