Verksamhetscontroller till Stockholms stadsbibliotek
Stockholms stadsbibliotek / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms stadsbibliotek i Stockholm Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.
Kulturförvaltningen arbetar på uppdrag av kulturnämnden. Verksamheten omfattar Kulturskolan, Liljevalchs konsthall, Stadsbiblioteket samt Stadsmuseet med Medeltidsmuseet och Stockholmia. Vi svarar också för stadens kulturstöd, Ungdomsfestivalen "We Are STHLM", kulturfestivalen, medborgarskapsceremonin och för en rad projekt m m. Kulturförvaltningen har ca 900 anställda. Vi eftersträvar jämställdhet och mångfald och ser gärna sökanden med olika bakgrund och erfarenheter.
Stockholms stadsbibliotek består av Stadsbiblioteket, Internationella biblioteket, Regionbiblioteket Stockholm, 40 stadsdelsbibliotek samt drygt 50 bibliotek på sjukhus och andra vårdinstitutioner. Stockholms stadsbibliotek har ca 420 anställda.
Vi förutsätter att du liksom vi sätter besökaren i centrum. Ditt uppdrag är att med fantasi och kunskap medverka till att forma ett bibliotek som är tillgängligt och angeläget för alla. Du kommer till ett stadsbibliotek i stark utveckling och med goda utvecklingsmöjligheter för den enskilde medarbetaren.
Publiceringsdatum2015-06-25ArbetsuppgifterTill stöd för verksamhetsidén och verksamheten har Stockholms stadsbibliotek vid sidan av stadsbibliotekarien en tjänst som verksamhetscontroller. Tjänsten är direkt underställd stadsbibliotekarien och du ingår i Stockholms stadsbiblioteks ledningsgrupp.
Uppdraget:
• Verksamhetsuppföljning och verksamhetsutveckling, bl a i form av tertialrapporter och verksamhetsberättelser - här följer du upp att de politiskt satta målen blir verklig verksamhet och du ansvar tillsammans med den övriga ledningen för att utarbeta Stockholms stadsbiblioteks verksamhetsplaner utifrån de av politiken formulerade uppdragen
• Strategiskt utredningsarbete kring verksamhetsutveckling och verksamhetsuppföljning
• Omvärldsbevakning, både ur ett lokalt Stockholmsperspektiv där ett växande Stockholm är centralt, samt på en nationell och internationell nivå kring biblioteks- och uppföljningsfrågor med angränsande områden.
• Utgöra ett stöd för enheternas chefer och medarbetare i frågor kring verksamhetsuppföljning och verksamhetsplanering
Du kommer att företräda Stockholms stadsbiblioteks ledning, inom och utom organisationen och därigenom verksamhetsidén ur ett helhetsperspektiv. I arbetet kommer du att initiera, utveckla, planera, sammanställa, analysera och skriva verksamhetsplaner och budgetskrivelser, tjänsteutlåtanden samt utvärderings- och bokslutshandlingar, i samarbete med ansvariga chefer.
Du följer nära, och styr verksamhetens utveckling vid alla enheter tillsammans med övriga delar av ledningen och i samverkan med Kulturförvaltningens controllers. Du är ett bollplank för organisationen när det gäller att tillämpa strategier i vardagen som leder till att organisationen når sina mål.
I tjänsten ingår en del praktiska delar som beredning av ledningsgruppens ärenden och hantering av ärenden till nämnden
KvalifikationerVi söker en strateg som
• skapar struktur kring visioner och verksamhet
• är tydlig, pedagogisk och kommunicerar väl i tal och skrift
• är empatisk och lyhörd
• är van att arbeta konsultativt och undersökande/uppföljande
• är självstartande med förmåga att planera och organisera på kort och lång sikt
• gärna har erfarenhet från politikerstyrd organisation
• ser bibliotekens, organisationens och medarbetarnas möjligheter
• har en högskoleutbildning inom det samhällsvetenskapliga eller ekonomiska området.
• har ett intresse för kultur- och biblioteksverksamhet
ÖVRIGT
Intervjuer kommer att äga rum den 7 eller 16 september.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2015-10-01 eller efter överenskommelse.
ErsättningMånadslön Månadslön.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-08-24
Ange följande referens när du ansöker: 77/15
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktKatti Hoflin, Stadsbibliotekarie 08-508 31 111
Facklig kontaktAnna William-Olsson, Saco
Görel Norlén, Vision 08-508 30 163
FöretagStockholms Stadsbibliotek
AdressStockholms Stadsbibliotek
Box 8100
16308 Spånga
KontorsadressAskebykroken 13 16308 Rinkeby
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 2354665
Observera att sista ansökningsdag har passerat.