Verksamhetschefssekreterare

Region Uppsala / Ekonomiassistentjobb / Uppsala
2019-01-17
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Verksamhetschefssekreterare" (publicerad 2024-03-15) ⬅️

Visa alla ekonomiassistentjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Region Uppsala i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Håbo, Enköping eller i hela Sverige

Verksamhetsområde Kirurgi

Med 8 600 anställda, ca 900 vårdplatser och omfattande öppenvård är Akademiska sjukhuset ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är Akademiska leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige.

Här på Akademiska sjukhuset tror vi att ärlighet varar längst. Så svart på vitt: Vi vet att tempot är högt och att vi är i behov av fler kollegor. De tjänster som vi erbjuder kräver mycket, men vi som arbetar här vet att jobbet också ger så mycket tillbaka. På Akademiska sjukhuset har du nära till specialistkunskap, forskning, utbildning och engagerade kollegor. Vi arbetar kontinuerligt med förbättring och utveckling, och strävar efter att vara en hälsofrämjande arbetsplats med gott ledarskap och flexibla arbetssätt.

Vår verksamhet
Verksamhetsområde kirurgi har drygt 300 anställda medarbetare och bedriver öppen och slutenvård av patienter med kirurgiska sjukdomar. Verksamheten är fördelad på fyra vårdavdelningar, en operationsförberedelseenhet, kirurgoperation och två mottagningar. I vårt uppdrag ligger att ansvara för både länssjukvård och högspecialiserad vård av riks- och regionpatienter samt de från utlandet. Vi bedriver dessutom forskning, utbildning och utveckling.

Ditt uppdrag
I din roll som Verksamhetschefssekreterare ingår bland annat att:

• Ge administrativt sekreterarstöd åt Verksamhetschefen och självständigt handlägga ärenden på uppdrag av verksamhetschefen.
• På begäran bistå verksamhetschefen med underlag för utredningar, rapporter och statistik samt presentationsmaterial
• Sekreterarfunktion i samband med ledningsgruppsmöten, samverkan, sektionschefsmöten, läkarmöten och andra möten på ledningsnivå som kräver minnesanteckning.
• Fakturahantering och beställare av inköp i Agresso EFG
• Personalhantering - handlägga administrativ formalia i och med nyanställning och avslut av chefer inom verksamhetsområdet samt bistå arbetet i Medinet.
• Dokumenthantering i form av diarieföring, ärendehantering och lagring/arkivering inom verksamhetsområdet
• Handlägga och samordna ärenden och underlag som läkemedelsstudier, patientklagomål, Lex Maria, HSAN och patientnämndärenden.
• Vara verksamhetsövergripande administratör i HSA- katalogen

Innehållet i tjänsten kan komma att förändrats något på sikt.

Publiceringsdatum
2019-01-17

Kvalifikationer
Du har en eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Det är meriterande om du har bakgrund som chefsassistent på högre nivå med erfarenhet av att leda i egna projekt. För att stötta verksamhetschefen ligger du alltid steget före med kontroll av e-post och vanlig post, bokningar, möten, underlag och kommande deadlines. Du uttrycker dig väl i såväl tal som skrift på svenska och engelska. Du har mycket goda kunskaper i Office-paketet och gärna också Sharepoint för att hantera exempelvis textdokument, presentationer, informationsbrev och månadsuppföljningar. Det är viktigt att du känner dig bekväm med att skriva mötesanteckningar och att du kan granska och redigera underlag som andra tagit fram, så att de blir korrekta till innehåll och form. För att hantera patientrelaterade ärenden är det ett krav att du har åtminstone grundläggande kunskaper i journalsystemet Cosmic.

Din kompetens
Förutom utbildning och kunskap värderar vi självklart din personlighet högt. Dina arbetsuppgifter och den dagliga kontakten med olika människor ställer krav på att du är serviceinriktad, lojal och har god samarbetsförmåga. Du är drivande, tar eget initiativ och är van att arbeta självständigt. Dessutom behöver du ha god prioriteringsförmåga, vara strukturerad och ha en positiv inställning. Har du detta och viljan att möta framtidens sjukhus, då är vi på Kirurgen rätt för dig.

Som verksamhetschefssekreterare ingår du också i ett sjukhusövergripande nätverk där du dels får information och utbildning av olika slag, dels ges möjlighet till utbyte med andra i samma roll.

Vi erbjuder
Vi kan erbjuda dig en tillsvidareanställning på heltid. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde enligt överenskommelse och intervjuer sker fortlöpande.

Vill du veta mer?
Verksamhetschef Kristiina Kask 018-611 57 66
Facklig kontaktperson för Vision: Linda Gäreskog, tel. 018-611 45 31

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan. Urval och tillsättning kan komma att ske före sista ansökningsdag gått ut.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare, 100%, Tillträde enligt ök. -

Ersättning
•

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-02-07
Ange följande referens när du ansöker: AS71/2019
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Region Uppsala

Adress
Region Uppsala
Akademiska sjukhuset
75185 Uppsala

Kontorsadress
Akademiska sjukhuset

Jobbnummer
4560706

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Verksamhetschefssekreterare

Prenumerera på jobb från Region Uppsala