Verksamhetschef för område Ekonomi och operativt inköp

Göteborgs Stad , Intraservice / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs Stad , Intraservice i Göteborg

Intraservice är Göteborgs Stads interna serviceorganisation. Vi är cirka 650 anställda, och är inne på en spännande resa med nya uppdrag och ansvarsområden, vilket gör att vi behöver fler kompetenta och engagerade kollegor.
Vår uppgift är att göra det enklare att arbeta i Göteborgs Stads olika verksamheter inom exempelvis, IT, välfärd, utbildning och HR. Från årsskiftet har förvaltningen också ansvar att driva Göteborgs Stads övergripande digitaliseringsarbete. Lär mer om oss på http://www.goteborg.se/intraservice

Publiceringsdatum
2019-04-10

Arbetsuppgifter
Ett nytt verksamhetsområde - Ekonomi- och operativt inköp - kommer att etableras under 2019. I fokus är ett intensivt förändringsarbete avseende processorientering, digitalisering och utveckling. Verksamhetsområdet ansvarar för leverans av ekonomiadministrativa tjänster, systemförvaltning samt utveckling av Göteborgs Stads övergripande ekonomi- och inköpsprocesser. Uppdraget som tjänsteleverantör handlar om att stödja stadens verksamheter, dess chefer och medarbetare med ekonomi och inköpstjänster.

Som chef för verksamhetsområde Ekonomi- och operativt inköp har du en betydelsefull roll i att leda och företräda verksamheten i ett mycket dynamiskt och intensivt utvecklingsskede. Du har ett helhetsansvar för de administrativa tjänster och de IT-stöd som Intraservice levererar till stadens förvaltningar och bolag inom ekonomi- och inköpsområdet. Detta ansvar innebär att planera, leda, driva, utveckla och följa upp verksamheten. Du har en viktig uppgift i att tillsammans med dina enhetschefer vidareutveckla stadens ekonomi- och inköpsprocesser och medarbetarnas professionella roll i ett Hela Staden-perspektiv. Genom din ledning av arbetet skapar du förutsättningar för delaktighet, inflytande och öppenhet på arbetsplatsen.

Inom verksamhetsområdet kommer det att arbeta cirka 95 medarbetare vilka leds av fem enhetschefer, som har personal-, budget- och arbetsmiljöansvar för sina respektive enheter. Enheternas fokus är leverans av tjänster inom bland annat kundreskontra, leverantörsreskontra, redovisning, bokslut, moms samt förvaltning och utveckling av stadens gemensamma applikationer inom området. Under hösten 2018 etablerades Redovisningstjänster som är indelat i kluster och leds av tre enhetschefer. Redovisningstjänster utför redovisning för stadens tio stadsdelar och de nya skolförvaltningarna ett spännande och mycket utmanande uppdrag. Enhetscheferna och verksamhetsområdets tjänsteansvarig, som samordnar verksamhetsområdets tjänsteplanearbete, är direkt underställda verksamhetschefen.

Du kommer att vara drivande i att effektivisera och utveckla verksamheten och dess tjänster genom fortsatt fokus på gemensamma arbetssätt och digitalisering av stadens ekonomi-och inköpsprocesser. Verksamhetschefen är direkt underställd förvaltningsdirektören och ingår i Intraservice ledningsgrupp.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har akademisk utbildning med ekonomisk inriktning alternativt annan inriktning som vi bedömer som likvärdig. Du har gärna påbyggnadsutbildning inom ledarskap, organisation och verksamhetsutveckling. För uppdraget behöver du ha flerårig erfarenhet av att ha arbetat som chef inom ekonomi- och inköpsområdet, gärna i en serviceorganisation, samt har erfarenhet av strategiskt utvecklings- och förändringsarbete med fokus på effektivisering av ekonomi- och inköpsprocesser. Utifrån att du ska leda en verksamhet i utveckling är det också viktigt att du har erfarenhet av facklig samverkan med gott resultat och det är positivt om du har erfarenhet från offentlig verksamhet.

Du är en god kommunikatör och du utrycker dig väl i tal och skrift. Som person är du tydlig, strukturerad, handlingskraftig och modig. Du är trygg i ditt ledarskap med förmåga att engagera dina medarbetare och att leda ett serviceinriktat arbete i en organisation som utvecklas. Du har ett tydligt kundfokus, arbetar mot mål och fokuserar på resultat samt ser till hela stadens bästa vid agerande och beslut.

Eftersom rollen innebär många interna och externa kontaktytor i Göteborgs Stad, söker vi dig som har förmåga att arbeta tillsammans med andra genom att förstå det gemensamma uppdraget, agera utifrån det och bidra till helheten. Du söker aktivt efter andras synpunkter och har förmåga att uppfatta intentioner från våra kunder. Du kan balansera olika krav och handlar i enlighet med fattade beslut, verksamhetsplan, mål, policys och riktlinjer.

Som medarbetare på Intraservice delar du självklart stadens gemensamma förhållningssätt: vi vet vårt uppdrag och vem vi är till för, vi bryr oss, vi arbetar tillsammans och vi tänker nytt.

På Intraservice arbetar du i en kunskapsorganisation som kontinuerligt utvecklas och förändras. Hos oss får du stora möjligheter till kompetensutveckling och kreativt arbete. Vi erbjuder dig flexibel arbetstid för att du ska kunna få balans mellan arbete och privatliv. Intraservice har ett aktivt hälsoarbete och du erbjuds olika friskvårdsförmåner. Sedan flera år tillbaka är vi en miljödiplomerad arbetsplats.

Vi vill att Intraservice ska präglas av öppenhet och respekt för olikheter och vi vet att mångfald bidrar till att utveckla vår verksamhet.

ÖVRIGT
Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-04-24
Ange följande referens när du ansöker: A868267
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Peter Söderström 031-368 59 85

Företag
Göteborgs Stad , Intraservice

Adress
Göteborgs Stad , Intraservice
Rosenlundsgatan 4
40331 Göteborg

Kontorsadress
Rosenlundsgatan 4

Jobbnummer
4725135

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Verksamhetschef för område Ekonomi och operativt inköp

Prenumerera på jobb från Göteborgs Stad , Intraservice