Verksamhetsarkitekt till myndighetsgemensamt system
Vetenskapsrådet / Organisationsutvecklarjobb / Stockholm
2024-07-29
Visa alla organisationsutvecklarjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Vetenskapsrådet i Stockholm,
Göteborg eller i
hela Sverige Vetenskapsrådet söker nu en verksamhetsarkitekt som kan ansvara för att samordna och utveckla Vetenskapsrådets, Fortes och Formas forskningsfinansieringsprocesser inom ramen för myndigheternas gemensamma ansöknings- och ärendehanteringssystem.
Prisma är ett system som används för att ansöka om forskningsmedel, granska ansökningar, förvalta forskningsbidrag och diarieföra inkomna handlingar. Prisma ägs av de tre statliga forskningsråden Vetenskapsrådet, Formas och Forte och används av ytterligare några myndigheter. Idag har Prisma cirka 80 000 aktiva externa användare och hanterar över 10 000 ansökningar om forskningsmedel årligen. Prisma hanterar ett flertal verksamhetsprocesser relaterade till forskningsfinansieringen.
Rollbeskrivning och arbetsuppgifter
Som verksamhetsarkitekt arbetar du både operativt och strategiskt i nära samarbete med representanter från de inblandade myndigheterna. Du har kontaktytor i stora delar av verksamheten och arbetar nära objektspecialister och Prismas förvaltningsorganisation. Du ser till att systemets processer håller ihop och på bästa sätt stödjer verksamheten genom hela kedjan av verksamhetsprocesser. Tillsammans med Prismas kravanalytiker och lösningsarkitekt säkerställer du att verksamhetsbehoven omsätts i effektiva och hållbara systemflöden.
Prisma står inför ett vägskäl att modernisera befintligt system eller upphandla ett nytt system. Som verksamhetsarkitekt kommer du att vara en nyckelperson i att samordna arbetet mellan myndigheterna för att hitta gemensamma vägar framåt.
I arbetsuppgifterna ingår
• Att vara stöd och rådgivare till förvaltningsledning och objektstyrgrupp
• Att hjälpa myndigheterna att skapa enhetlighet mellan verksamheternas processer i systemet. Du har ansvar för att samordna aktiviteter och hålla i workshops, föreslå samordningsvinster, identifiera de fall där det finns möjligheter att arbeta mer likartat och även de fall där verksamheterna kräver flera systemprocesser.
• Att säkerställa att föreslagna lösningar fungerar för samtliga verksamheter i Prisma och att de är ändamålsenliga utifrån den effekt man vill uppnå.
• Att rita upp kartor över verksamhetsprocesserna i Prisma, både för befintlig och ny funktionalitet.
• Att bidra till Prismas moderniseringsarbete genom att kartlägga processer inför kravställning och upphandling av ett nytt system och hjälpa till att säkerställa att det nya systemet ger effektiviseringar genom förändrade och genomtänkta processer och arbetssätt.
Vem är du?
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. För att vara framgångsrik i rollen behöver du ha stort intresse av att sätta dig in i verksamheten för att förstå behov och samband. Vi söker dig som är målmedveten, engagerad och driven, med en talang för att bygga relationer och lösa problem. Du är lyhörd och smidig i samarbeten, och har en stark laganda. Din pragmatiska inställning gör att du enkelt kan visualisera komplexa lösningar och förklara dem på ett begripligt sätt. Du uppskattar varierande arbetsuppgifter och är skicklig på att snabbt växla mellan operativa, taktiska och strategiska uppgifter och driver självständigt arbetet framåt. Du trivs med att vara med från början i projekt och gillar att påverka deras utformning och inriktning.
Utöver de personliga egenskaperna söker vi dig som har
• Relevant utbildning från universitet eller högskola
• Några års erfarenhet av verksamhetsarkitektur på strategisk, taktisk och operativ nivå
• Erfarenhet av att arbeta med verksamhetsutveckling kopplat till digitalisering och etablering av IT-lösningar
• Erfarenhet av att anordna workshops och utvecklingsarbete med både verksamhets- och IT-experter som deltagare
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• Goda kunskaper i de program som ingår i Microsoft Office
Det är meriterande om du har
• Arbetat inom forskningsfinansiering
• Erfarenhet av arbete på statlig myndighet
• Erfarenhet av att arbeta med EA-verktyg
• Certifiering inom verksamhets- eller IT-arkitektur
• Erfarenhet och förståelse för olika ramverk för arkitektur, förvaltning och utveckling
• Erfarenhet av att arbeta med arkitektur i agil kontext
Placering
Vårt kontor är aktivitetsbaserat och finns på Hantverkargatan 11 i centrala Stockholm. Om arbetsuppgifterna tillåter finns möjlighet att arbeta på distans på deltid.
Anställningsform och tillträde
Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid med 6 månaders provanställning. Vi ser gärna att du börjar så snart som möjligt, med hänsyn till eventuell uppsägningstid.
Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet är du välkommen att kontakta
• Anna Vallstedt Haeger, rekryterande chef, 08-546 44 269
• Mattias Pettersson, förvaltningsledare verksamhet Prisma, 08-546 44 107
• Salina Ahlström, HR, 08-546 44 089
• Nina Glimster, ST 08-546 44 215
• Bente Ahlström, Saco-S, 08-546 12 340
Så ansöker du
Skicka in CV och personligt brev via vårt rekryteringssystem senast den 18 augusti 2024. Vi vill att du så tydligt som möjligt beskriver hur din bakgrund matchar den kompetens vi efterfrågar i dina ansökningshandlingar.
Märk ansökan med diarienummer 2.2.1-2024-06032.
Publiceringsdatum2024-07-29Om företagetVetenskapsrådet är Sveriges största statliga forskningsfinansiär. Vårt arbete handlar om att ge forskare goda förutsättningar att bidra till samhället med forskning av högsta kvalitet. Hos oss arbetar omkring 260 personer i moderna lokaler i centrala Stockholm och Göteborg. Vi hanterar ansökningar, utvärderar och följer upp forskningens villkor och kommunicerar om forskning.
Läs mer om vår arbetsplats och möt några av våra medarbetare på
www.vetenskapsrådet.se. Ersättning Individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-08-18
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Vetenskapsrådet (org.nr 202100-5208),
http://www.vr.se/ Jobbnummer 8814511