VD-assistent sökes omgående - konsultuppdrag

Wise Professionals AB / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Wise Professionals AB i Malmö, Staffanstorp, Vellinge, Lund, Svedala eller i hela Sverige

Wise Professionals bemanningsverksamhet fortsätter att växa. För kunds räkning söker vi nu en serviceinriktad VD- assistent/kontorsansvarig med placering i centrala Malmö. Uppdraget är på heltid, med start i mitten av april och beräknas pågå tillsvidare.

Dina arbetsuppgifter består utav två ansvarsområden, uppdelade som VD-assistent och kontorsansvarig.

Som VD-assistent kommer du:

•       Proaktivt supporta VD:n och ledningsteamet med till exempel att planera kalendrar,

       möten, resor och events.

•       Förbereda Power Point - presentationer, rapporter samt bistå vid

       möten och föra protokoll.

•       Vara avtalsansvarig och kontaktperson gentemot företagets resebolag.

Som kontorsansvarig kommer du:

•       Överse receptionen, sköta posthanteringen och ta emot besökare

•       Fungera som kontaktperson gentemot leverantörer av kontorsmaterial, städning m.m

       och sköta annan rutinmässig administration gällande kontoret.

•       Vara ansvarig för kontorsrelaterade ärenden som till exempel renoveringar,

        underhåll och avtal med leverantörer.

Som närmaste support till ledningen och kontorsansvarig måste du vara mycket organiserad, kunna prioritera och ha förmågan att balansera tjänstens varierande innehåll. Du är serviceinriktad, har förmågan att hantera flera uppgifter samtidigt, ta egna initiativ och har ett stort ansvarstagande. Vidare är du noggrann, effektiv i ditt arbete och kan framgångsrikt bygga relationer med personal runtom i organisationen.

Du har utmärkt kommunikationsförmåga i svenska och talar även flytande engelska.

Publiceringsdatum
2012-03-29

Bakgrund
Vi tror att du har minst ett par års erfarenhet från administration och service, meriterande är om du har jobbat som VD-assistent eller chefssekreterare. För att lyckas i din roll har du vana från att planera och organisera ditt arbete, telefonvana och känner dig trygg i din roll som administratör och i att hantera olika ärenden samtidigt.

Du erbjuds

Bra villkor och möjlighet att påverka din egen utveckling hos Wise spännande kundföretag. Wise Professionals är ett auktoriserat bemanningsföretag.

Så ansöker du
Har du frågor om tjänsten är du välkommen att ringa kandidatansvarig Therese Persson, 040-617 14 25. Urval kommer att ske löpande, så skicka in din ansökan snarast.

Varmt välkommen med din ansökan!

Arbetstider och omfattning
Dag , Heltid , Tillsvidareanställning

Så ansöker du
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Wise Professionals AB

Adress
Wise Professionals AB
Box 22109
10422 Stockholm

Jobbnummer
1200462

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

VD-assistent sökes omgående - konsultuppdrag

Prenumerera på jobb från Wise Professionals AB