VD-assistent rekryteras till Swecos anläggningskonsulter
Sweco AB / Receptionistjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla receptionistjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Sweco AB i Stockholm,
Uppsala,
Eskilstuna,
Nyköping,
Västerås eller i
hela Sverige Med placering på vårt huvudkontor i Stockholm, Marieberg, erbjuder vi en central, ansvarsfull och omväxlande roll som VD-assistent för Swecos anläggningskonsulter i Sverige. Du får möjlighet att jobba tätt tillsammans med en av Swecos mest uppskattade och meriterade ledare!
Du blir en del av Europas ledande konsultföretag inom teknik, miljö och arkitektur som planerar och utformar framtidens samhällen och städer. Våra anläggningskonsulter bidrar med marknadsledande expertis i såväl stora som små infrastrukturprojekt och är cirka 800 personer i Sverige. Som VD-assistent arbetar du nära kärnan av en dynamisk verksamhet i ett marknadsledande bolag. Vår kultur präglas av fokus på ständiga förbättringar.
Vi söker dig med professionell framtoning som känner stort engagemang i rollen som VD:s förlängda arm. Med en vilja att ta egna initiativ och förmågan att se detaljer och helhet bidrar du på ett proaktivt sätt till att rusta företaget för framtida utmaningar så att vi fortsätter vår framgångsrika resa.
Din kommande roll
Du blir VD's högra hand i stora som små arbetsuppgifter och är en ovärderlig resurs som den förlängda armen i kommunikation med organisation och ledningsgrupp.
Som VD-assistent:
• Bistår du VD med att planera, genomföra och följa upp ledningsgruppsmöten
• Planerar du chefsträffar, teknikområdesträffar och andra events
• Förbereder du VD's presentationer och är gränssnittet mot vår kommunikationsavdelning
• Bevakar du mailkorg och planerar kalenderaktiviteter
• Samordnar du Sweco- gemensamma frågor tillsammans med andra chefsassistenter
• Utformar du skriftliga underlag såsom rapporter,kallelser, sammanställningar och internkommunikation
• Strukturerar du måluppföljningsdokument och samlar in information från våra regionchefer
• Bokar du vår VD's resor
VD för Swecos anläggningskonsulter reser mycket vilket innebär att stöttning och kommunikation också sker på distans. Resor kan förekomma i samband med ledningsmöten.
Dina erfarenheter och kunskaper
Vi söker dig med minst 10 års arbetslivserfarenhet, idag jobbar du som VD-assistent/chefsassistent eller i en motsvarande roll med administrativ samordning. För att bli framgångsrik i rollen tror vi att du har erfarenhet från att verka i en stor organisation. Du uttrycker dig väl i tal och skrift, är en fena på digitala verktyg såsom MS Office och har mycket goda engelskkunskaper. Vi planerar att införa Microsofts One Note som administrativt stöd.
Om dig
Vi söker dig som är serviceminded och flexibel, har en positv inställning och stort engagemang. Du kännetecknas som en initiativtagande och handlingskraftig person med ett proaktivt arbetssätt. Vi sätter stort värde på att du är en person som hanterar information med integritet och som med lätthet kommunicerar med andra samt att du är noggrann.
Låter det intressant?
Då ser vi fram emot Din ansökan!
Urval sker löpande och intervjuer inleds i mitten av augusti. Vi vill därför be om din ansökan så snart som möjligt.
#RT
Sweco planerar och utformar framtidens samhällen och städer. Resultatet av vårt arbete blir hållbara byggnader, effektiv infrastruktur och tillgång till el och rent vatten. Med 14 500 medarbetare i Europa kan vi erbjuda våra kunder rätt kompetens för varje sammanhang. Vi genomför uppdrag i 70 länder varje år. Sweco är Europas ledande konsultföretag inom teknik och arkitektur med en omsättning på cirka 16,5 miljarder SEK. Företaget är noterat på Nasdaq Stockholm.
Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat
Publiceringsdatum2017-07-10ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-08-19
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktJacob Linusson, HR +46 (0)8 695 64 30
FöretagSWECO AB
AdressSWECO AB
Gjörwellsgatan 22, 112 60 Stockholm
11260 Stockholm
KontorsadressGjörwellsgatan 22, 112 60 Stockholm
Jobbnummer 3598758
Observera att sista ansökningsdag har passerat.