Vårdadministrativ sekreterare, adminstrativt stöd till verksamhe
Västra Götalandsregionen / Assistentjobb / Skövde
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla assistentjobb i Skövde,
Tibro,
Tidaholm,
Götene,
Skara eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Västra Götalandsregionen i Skövde,
Tibro,
Tidaholm,
Götene,
Skara eller i
hela Sverige Skaraborgs Sjukhus (SkaS) har verksamhet på flera orter i Skaraborg bl.a. i Falköping, Lidköping, Mariestad och Skövde. Vi ger specialistsjukvård inom ett trettiotal specialiteter och arbetar tillsammans för patientens hälsa genom livet, där vi erbjuder en sammanhållen och trygg vård. Varje dag och varje timma gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv. Vi bryr oss om dig som gör skillnad för andra och tillsammans skapar vi framtidens arbetsplats.
Vi söker dig administratör som vill, vågar och kan!
Är du en person med hög grad av struktur och ordning och ser service som en självklarhet i ditt arbete.
Då är du den som ska söka detta jobb!
Nu söker vi dig som kan efterträda avgående vårdadministratör för att axla uppdraget som administrativt stöd till verksamhetschefen.
Om arbetet
Du kommer att arbeta nära verksamhetschefen och ingå i ledningsgruppen för verksamhetsområdet.
I ledningsgruppen ingår enhetschefer, medicinskt ledningsansvarig läkare, utvecklingsledare, vårdadministrativ sekreterare, verksamhetschef och verksamhetsstöd i form av HR-konsult, controller, verksamhetsutvecklare och kommunikatör.
Huvudsakliga arbetsuppgifter är att ge verksamhetschef stöd i förekommande övergripande administrativa arbetsuppgifter. I detta ingår bl.a. att föra protokoll vid verksamhetsledning, MBL-förhandlingar, arbetsmiljökommittéer och andra möten som initieras av verksamhetschef, ansvara för administration/publikation av styrdokument, publicera information och uppdatera våra hemsidor, vara Heroma-rapportör för medarbetarna som ingår i ledningsgruppen, övergripande fakturahantering/behörighetsbeställningar, logistik vid utvecklings- och utbildningsdagar, framtagning av presentationsmaterial. Hålla ordning på våra olika dokument i samarbetsytor. Du kommer även att vara LITA-ansvarig för den övergripande enheten.
Schemaläggning och planering av läkarbemanning kan komma att ingå i dina arbetsuppgifter. Likaså att ingå i något av våra utvecklingsarbeten i verksamheten.
Vi erbjuder
- Individuell introduktion i verksamheten
- Individuell utvecklings- och karriärplan
- Möjlighet till flexibla arbetstider för att få livspusslet att gå ihop
- Möjlighet att få vara delaktig i att påverka verksamheten framåt
- Ett arbete i en lärorik och inspirerande miljö med härliga kolleger
Vi söker
En självgående, serviceinriktad, skicklig, lyhörd och godhjärtad person med sinne för ordning och struktur i sitt arbete.
För att trivas hos oss behöver du kunna arbeta självständigt, ta egna initiativ och ligga steget före samt ha ett stort engagemang och intresse för utveckling.
Du ska vara bekväm i att arbeta i en stor organisation och leva vår värdegrund som genomsyras av tillit, trygghet, förståelse och ansvar.
Publiceringsdatum2022-03-08KvalifikationerAdekvat utbildning inom området som arbetsgivaren bedömer lämplig, gärna eftergymnasial utbildning. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. God datorvana och dokumenterad erfarenhet/kunskap i att arbeta i Officepaketet, vilket är ett krav.
Har du erfarenhet av att arbeta i Heroma, Elvis och Medinet är det bra.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Om verksamhetsområde barn- och ungdomspsykiatri samt ätstörningsvård
Vår verksamhet består av två större barn- och ungdomspsykiatriska öppenvårdsmottagningar i Skövde och Mariestad, med tillhörande satellitmottagningar i Falköping och Lidköping. Till verksamheten hör även enheter som har hela Skaraborg som upptagningsområde. Dessa enheter är BUP dagsjukvård, mellanvård och akutansvar samt en enhet där åldersövergripande ätstörningsvård bedrivs. Slutenvård för våra patienter som är under 18 år bedrivs i samarbete med NU-sjukvården där det finns en vårdenhet med 6 vårdplatser.
Övrig informationArbetstider är förlagda dagtid, vardagar med möjlighet till årsarbetstid och flexibilitet.
Du kommer ibland att behöva utöva arbetet vid någon av våra andra orter vilket kräver B-körkort.
Intervjuer sker löpande under rekryteringstiden.
Då arbetsgruppen till större delen består av kvinnor uppmuntrar vi även män att söka tjänsten.
Vi kontrollerar alltid brotts- och misstankeregistret innan anställning, utdraget beställs av arbetsgivaren.
Varmt välkommen med din ansökan!
Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.
Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken
https://www.vgregion.se/introduktionSå ansöker duVästra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.
Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.
Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: efter överenskommelse Tillsvidareanställning
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2022-03-21
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagVÄSTRA GÖTALANDSREGIONEN
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2022/2008".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Västra Götalandsregionen (org.nr 232100-0131)
Körkort För detta jobb krävs körkort.
Arbetsplats Skaraborgs Sjukhus, Område Medicin, M6, BUP Övergripande
Kontakt Annelie Sundén-Gustavsson, verksamhetschef
0703024493 Jobbnummer 6411912
Observera att sista ansökningsdag har passerat.