Vafabmiljö söker förbundssekreterare
VafabMiljö Kommunalförbund / Administratörsjobb / Västerås
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Västerås,
Hallstahammar,
Surahammar,
Eskilstuna,
Enköping eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos VafabMiljö Kommunalförbund i Västerås,
Köping,
Heby eller i
hela Sverige Vill du arbeta i en samordnande roll där du är ett viktigt stöd för direktion och medarbetare? Sök jobbet som förbundssekreterare och jobba med oss i en organisation som räddar världen lite varje dag.
Din placering blir på avdelningen Planering där vi arbetar med övergripande strategiska frågor.
Här utvecklar, leder och stödjer vi projekt och processer. Vi samordnar även kontakten med våra tolv medlemskommuner på tjänstemannanivå. Idag är vi drygt tio medarbetare med olika bakgrund och specialistkunskap som arbetar mot olika områden inom organisationen. Bland annat finns förbundsjurist och ärendecontroller placerade på avdelningen.
Hur ser din arbetsdag ut?
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter och ansvarsområden är nämndadministration. Det innebär bland annat samordning och administration av kallelser, skriva underlag och vara mötessekreterare i olika möten. Du kommer även vara en service- och supportfunktion till direktion och Vafabmiljös övriga ledning. I rollen ingår också ansvar för samordning och utveckling av kontorsytor samt beställning av förbrukningsvaror.
Du ingår i ett team med bland annat registratorsfunktionen där ni tillsammans ansvarar för att arbetsuppgifter utförs. Ni stöttar varandra och fördelar arbetsuppgifterna mellan er men har uttalade ansvarsområden. Exempel på sådana arbetsuppgifter är att fylla på och hålla ordning och reda i kontorsförråd samt posthantering.
Vem är du?
Du har erfarenhet av att samordna olika funktioner och är en skicklig administratör. Att samarbeta är naturligt för dig men du behöver vara självgående när du driver dina processer framåt. Du är bra på att skapa kontakter och underhålla goda relationer och har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra. Då ansvaret för kontorens utveckling och samordning ingår i arbetet vill vi att du bidrar med nya idéer och angreppsätt vid problemlösning. Du ställer snabbt om vid förändrade omständigheter och ser möjligheter i förändringar.
Det är viktigt att du kan relatera till våra värdeord Trovärdig, Omtanke, Nytänkande och Professionell och att du kan arbeta utifrån dessa. Lika viktigt är det att du delar vår vilja att bidra till ett hållbart samhälle.
Publiceringsdatum2023-08-17KompetenserDu har:
Gymnasieutbildning.
Några års nödvändig arbetslivserfarenhet.
Mycket goda kunskaper att uttrycka sig i svenska, både skriftligt och muntligt.
Goda kunskaper i Officepaketet.
Goda kunskaper i Engelska.
B-körkort, manuell växel.
Det är meriterande om du har:
Eftergymnasial utbildning med inriktning offentlig förvaltning, statsvetenskap, juridik eller liknande.
Arbetat i en politiskt styrd organisation.
Goda IT-kunskaper och praktisk erfarenhet av ärende- och dokumenthanteringssystem.
Erfarenhet av att arbeta i något av de ledande diarie- och ärendehanteringssystemen.
Vad får du?
Hos oss får du ett spännande arbete inom en unik bransch på en arbetsplats som sätter miljön först. Här bryr vi oss om varandra och vår arbetsmiljö. Vi erbjuder flera förmåner, bland annat ger träning ledig tid.
Övriga upplysningar
Vi vill spegla våra kunder och samhället i stort. Vi vill därför anställa människor med olika bakgrund och värdesätter den kunskap och erfarenhet det ger.
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Din placering är på huvudkontoret Navet, Gasverksgatan 7 i Västerås. Tillträde efter överenskommelse.
Vill du veta mer om tjänsten kontaktar du:
Avdelningschef Linda Gårdstam,
linda.gardstam@vafabmiljo.se , 021 39 35 78.
HR-konsult Västerås stad Fredrik Follmer,
fredrik.follmer@vasteras.se , 021-39 39 73.
Så här ansöker du
Låter det här som en tjänst för dig? Då är du välkommen att söka tjänsten redan idag. Sista ansökningsdag är den 3 september. I denna rekrytering samarbetar vi med Västerås stad. Du söker tjänsten via extern länk.
Välkommen med din ansökan!
Alla erbjudanden om hjälp med rekrytering och annonsering undanbedes.
Om Vafabmiljö
Vafabmiljö är ett kommunalförbund bildat av Heby, Enköping och alla kommuner i Västmanland. Vi arbetar med att samla in och återvinna avfall på ett sätt som är långsiktigt och hållbart. Våra mål är att avfallsmängderna ska minska och att avfallet ska ses som en resurs. Allt ska återanvändas eller återvinnas så långt det bara är möjligt. Genom att dela med oss av vår kunskap och erbjuda bra lösningar vill vi ge dig förutsättningar att vara med och skapa en hållbar framtid. Tillsammans kan vi rädda världen lite varje dag, brukar vi säga.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-09-03
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "Förbundssekreterare".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Vafabmiljö Kommunalförbund (org.nr 222000-3129)
Gasverksgatan 7 (
visa karta)
721 30 VÄSTERÅS
Körkort För detta jobb krävs körkort.
Arbetsplats Huvudkontor
Kontakt Avdelningschef
Linda Gårdstam
linda.gardstam@vafabmiljo.se 021393578 Jobbnummer 8036306
Observera att sista ansökningsdag har passerat.