Utvecklingsstrateg bildningsförvaltningen
Eda kommun , Bildning / Administratörsjobb / Eda
2025-02-13
Visa alla administratörsjobb i Eda,
Årjäng,
Arvika,
Bengtsfors,
Grums eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Eda kommun , Bildning i Eda Välkommen till en kommun med positiv laganda och gränslösa framtidsutsikter! Eda är en kommun med c.a 1000 medarbetare som alla på något sätt arbetar med att ge service till våra medborgare, medarbetare och besökare.
Vi erbjuder en stimulerande arbetsmiljö med varierande arbetsuppgifter. Som utvecklingsstrateg hos oss arbetar du med utredningsarbete och administrativt stöd för bildningsnämnden och bildningsförvaltningen i Eda kommun. Har du erfarenhet av strategiska administrativa arbetsuppgifter i en politiskt styrd organisation? Då har du nu chansen att söka ett spännande och omväxlande arbete.
Välkommen med din ansökan redan idag! Vi erbjuder också goda möjligheter till kompetensutveckling och vidare karriärmöjligheter inom förvaltningen.
Bildningsförvaltningen ansvarar för barn, ungdomars och vuxnas utbildning i Eda kommun. Tillsammans med våra 270 medarbetare arbetar vi utifrån huvudmannens vision "Alla ska lyckas". Vi ansvarar för alla skol- och verksamhetsformer, från förskola och grundskola till kulturskola samt gymnasie- och vuxenutbildning. Vårt arbete styrs av bildningsnämndens uppdrag och våra gemensamma förväntningar på hur vi förväntas i det dagliga mötet med medarbetare, barn, elever och vårdnadshavare. Vår gemensamma strategi, "Alla ska lyckas", kräver ett aktivt ledarskap och medarbetarskap samt ett ömsesidigt ansvar för kvalitets- och arbetsmiljöarbete, med fokus på hög professionalism, måluppfyllelse och en god arbetsmiljö. Vi arbetar utifrån en helhetssyn med ledorden kunskap, trygghet, stöd, språk och framtid, som vägleder vårt gemensamma arbete och mål.
Publiceringsdatum2025-02-13ArbetsuppgifterDu en del av bildningsförvaltningens stab och fungerar som administrativt stöd för bildningsnämnden i kommunen. Du arbetar på uppdrag av skolchefen och som stöd till nämndens ordförande och dina arbetsuppgifter sträcker sig över hela bildningsnämndens ansvarsområde, vilket inkluderar handläggning, utredning, uppföljning och utvärdering av ärenden. Du hanterar ärenden och utredningsuppdrag från nämnden och förvaltningsledningen samt samordnar utrednings-, anmälnings- och elevärenden gentemot statliga myndigheter. Du ansvarar för att driva och följa upp det systematiska kvalitetsarbetet inom bildningsförvaltningen för att säkerställa måluppfyllelse och hög kvalitet i verksamheterna.
Du är direkt underställd skolchefen och arbetar i nära samarbete med en administrativ arbetsgrupp samt utredare i kommunen. Din roll innebär att du stödjer och utvecklar de administrativa funktionerna på huvudmannanivå samt främjar samarbetet mellan politik och tjänstemän inom förvaltningen.
I det dagliga arbetet kommer du att utreda, bereda och handlägga utredningar av ärenden och uppdrag från nämnd och skolchef och kommer även att samordna och hantera anmälnings-, klagomåls- och elevärenden på huvudmannanivå till nämnden. I rollen ingår att ge juridiskt och administrativt stöd avseende lagstiftning, regler och praxis inom området, samt säkerställa att all dokumentation och arkivering sker enligt gällande regler och riktlinjer.
Du kommer att följa upp och rapportera om genomförandet av nämndens beslut och ärenden i styr-/stödkedjan och analysera samt sammanställa statistik och rapporter om nämndens arbete. Du tolkar och tillämpar lagar, förordningar och styrdokument som rör nämndens verksamhetsområde och deltar i utvecklingsprojekt och arbetsgrupper för att förbättra processer, rutiner och arbetsflöden. Samverkan med politik, förvaltningsledning och externa aktörer i omvärlds- och utvecklingsfrågor är en viktig del. Du kommer att hantera dokument-, informations- och ärendehantering på ett rättssäkert och likvärdigt sätt, samt säkerställa att nämndens arbete sker i enlighet med beslutade styrdokument, mål och riktlinjer. Du arbetar med att utveckla digitala arbetsflöden i vårt diarie-, ärende- och dokumenthanteringssystem och samarbeta med interna och externa funktioner. En central del av rollen innebär att driva och följa upp det systematiska kvalitetsarbetet inom förvaltningen för att säkerställa kontinuerlig förbättring och uppnå högt ställda kvalitetsmål.
KvalifikationerVi söker dig med relevant högskole- eller universitetsutbildning, exempelvis inom samhällsvetenskap, statsvetenskap, juridik, offentlig förvaltning eller annan likvärdig utbildning. Du har god insikt i den lagstiftning som är relevant för vårt verksamhetsområde, såsom skolans författningar och lagar, kommunallag, förvaltningslag samt offentlighets- och sekretesslag.
Du har erfarenhet av administrativa, strategiska och samordnande arbetsuppgifter i en politiskt styrd organisation. Det är meriterande om du har arbetat som strateg eller utredare inom offentlig sektor, särskilt med fokus på skola och förskola. Erfarenhet av utredningsarbete och god kännedom om myndigheters ärendehantering samt de lagar som styr verksamheten är viktiga för uppdraget. Du har gedigen digital kompetens och erfarenhet av att arbeta i Microsoft 365 och Office-programmet. Erfarenhet av digitala ärende- och dokumenthanteringssystem är också önskvärt. Rollen kräver mycket god språklig och kommunikativ förmåga, både i tal och skrift, samt förmåga att hantera juridisk och administrativ terminologi. Det är viktigt att kunna sammanfatta och redogöra för texter samt anpassa dem utifrån olika målgrupper.
Kompetensprofil
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du är organiserad, strukturerad och noggrann med förmåga att självständigt planera och organisera ditt arbete effektivt. Du har sinne för detaljer och en god förmåga att hantera flera komplexa och parallella arbetsuppgifter samtidigt. Du är analytisk och har lätt för att bearbeta komplex information. Du är kommunikativ och kan förklara komplex information på ett tydligt och begripligt sätt. Du trivs med att samarbeta med andra, är lyhörd och professionell i din kommunikation, och skapar lätt förtroende hos både tjänstepersoner oech politiker.
ÖVRIGT
Vår verksamhet bygger på visionen om att vara en positiv gränskommun där människor möts präglad av samverkan, starkt näringsliv och med ambitionen att utvecklas. Vi arbetar aktivt med jämställdhet och värdesätter mångfald både som kommun och som arbetsplats. Vi erbjuder glada arbetslag, positiva arbetsplatser och goda personalförmåner för dig som anställd!
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-03-02
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C235785".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Eda kommun (org.nr 212000-1769)
Arbetsplats Eda kommun , Bildning
Kontakt Skolchef
Daniel Nordström
daniel.nordstrom@eda.se 076-7750431 Jobbnummer 9164125