Utvecklingssekreterare till enheten för digital utveckling
Malmö kommun / Administratörsjobb / Malmö
2025-04-14
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö kommun i Malmö Ref: 20251013
Publiceringsdatum2025-04-14Dina arbetsuppgifterAvdelningen stöd och utveckling i grundskoleförvaltningen söker en engagerad och driven utvecklingssekreterare för ett 17 månaders vikariat. Vill du vara med och utveckla och kvalitetssäkra våra digitala processer inom förvaltningen? Då kan detta vara tjänsten för dig!
Som utvecklingssekreterare hos oss kommer du att spela en viktig roll i att utveckla, kartlägga, kvalitetssäkra och följa upp aktiviteter och processer inom vårt verksamhetsområde. Dina arbetsuppgifter kommer att vara varierande och kan inkludera:
• Verksamhetsnära utvecklingsarbete med fokus på våra systemstöd.
• Att initiera och driva processer inom systematiskt kvalitetsarbete kring system.
• Särskilda utvecklingsuppdrag som kan variera över tid.
• Information och utbildningsinsatser till kollegor inom stab och skola.
• Samverkan med andra förvaltningar inom verksamhetsområdet.
• Deltagande i tvärfunktionella projekt i rollen som tekniskt stöd.
• Att driva egna projekt inom ditt och angränsande områden.
• Arbete med integrationer mellan olika system och förståelse för dataflödens påverkan.
• Felsökning i verksamhetssystem.
• Administrativa uppgifter så som dokumentation.
• Att skriva yttranden och besvara remisser kan förekomma.
KvalifikationerKvalifikationer
Vi söker dig med högskoleutbildning omfattande minst 180 högskolepoäng eller annan utbildning och arbetslivserfarenhet som vi bedömer likvärdig och relevant för tjänsten.
Du brinner för verksamhetsutveckling med fokus på system, där du initierar och leder processer samt utvecklingsprojekt i samarbete med andra avdelningar, skolor och förvaltningar.
Du har erfarenhet av arbete med system kopplade till skola och har erfarenhet från större och komplexa organisationer. Erfarenhet från offentlig verksamhet och/eller skola, samt ledning av projekt, arbetsgrupper eller arbetsprocesser är ytterligare fördelar. Erfarenhet av att arbeta med rådgivning, stöd, support, hålla utbildningar eller motsvarande är även meriterande.
Som person är du förtroendeingivande, initiativrik och trivs med att samarbeta och bygga nätverk. Du uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska, har god förmåga att ta till dig information på engelska, är analytisk och kan hantera komplexa frågor. Du har förmåga, och ser det som stimulerande, att arbeta med såväl strategiska som operativa arbetsuppgifter. Vidare har du en god förståelse för hur människan tar till sig kunskap och information och du anpassar sättet att förmedla ditt budskap till mottagaren.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper, din motivation och ditt engagemang för tjänsten.
Låter detta som något för dig?
Intervjuer kommer att ske löpande så skicka in din ansökan redan idag!
Om arbetsplatsen
Tjänsten är placerad på stöd- och utvecklingsavdelningen på grundskoleförvaltningen. Avdelningen arbetar för att stödja och utveckla grundskolans verksamheter. Då avdelningen ofta möter en komplex uppdragsbild är det av vikt att avdelningen också är en lärande organisation där kunskapsspridning råder.
Grundskoleförvaltningen - stadens största förvaltning med ca 80 skolor, 6500 medarbetare och 36000 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans - varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar på ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola!
Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.
Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb
Information om tjänsten
Anställningsform: 17 månaders vikariat
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överrenskommelse
Övrig informationObservera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.
Enligt skollagen krävs uppvisande av utdrag ur polisens belastningsregister vid anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. Blankett för att beställa utdraget finns på:
https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.
För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta kontaktpersonerna i annonsen. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.
Ersättning Lön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-04-28
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Malmö kommun (org.nr 212000-1124),
https://malmo.se/ Arbetsplats Malmö stad
Kontakt Enhetschef
Fredrik Hedström
fredrik.hedstrom@malmo.se 0706367940 Jobbnummer 9286097