Utvecklingsinriktad administratör
Malmö stad, Stadsutvecklingsavdelningen / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö stad, Stadsutvecklingsavdelningen i Malmö I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?
Fastighets- och gatukontoret äger, utvecklar och förvaltar stadens mark. Tillsammans med Malmöborna och stadens näringsliv skapar vi ett gott stadsliv. Vi arbetar med allt från att fylla staden med evenemang till att bygga ut staden, utveckla trafiksystemen, förvalta odlingslotter och värna om våra natur- och rekreationsområden. Vi är omkring 450 medarbetare med vitt skilda kompetenser som samarbetar och hjälper varandra i en miljö som präglas av kunnighet, dynamik, föränderlighet och kreativitet.
Tjänsten som administrativ assistent är placerad på enheten för verksamhetsstöd. Här finns idag 20 kunniga och kreativa kollegor med varierad kompetens och arbetsuppgifter som tillsammans har som uppgift att stötta och utveckla avdelningen inom en mängd olika områden. Enheten arbetar bland annat med avdelningsgemensam verksamhetsplanering, uppföljning, övergripande utredningar, projektstöd och koordinering. Vi hanterar markmiljöfrågor, ekologisk- och social hållbarhet, och samordnar plan- och bygglovsremisser för hela förvaltningen. Vi ansvarar också för administration kopplat till p-köp, kartframställning och tomtkön. På enheten finns också ett projekteringsteam som ansvarar för den interna projekteringsverksamheten.
Publiceringsdatum2019-02-08ArbetsuppgifterI denna nya tjänst kommer du som administratör att stödja verksamheterna i flertalet administrativa processer. Fokus i tjänsten ligger på tomtköadministration av småhustomter samt att ansvara för administrationen kring byggsamordning av grävarbeten i staden. Ditt ansvar är att hålla tomtkölistan uppdaterade samt ha kontakt och svara på frågor från Malmöborna. Denna del av tjänsten bedrivs i nära samarbete med projektledare och stadsjurist och är en viktig del i att få Malmö stads tomter sålda. I rollen som administratör för byggsamordningen ska du hålla i administrationen kring mötena, skriva protokoll och ansvara för att samordningslistan är uppdaterad inför mötena. Här sker samarbetet framförallt med projektledare men även med ledningsägare och Skånetrafiken.
Arbetsuppgifterna omfattar även administration kring busskort för äldre. Då stadsutvecklingsavdelningen har ett brett uppdrag kommer dina arbetsuppgifter att variera över tid.
I rollen är det viktigt att du tar med dig Malmö stads värdegrund i hur du bemöter malmöbon och andra externa intressenter.
KvalifikationerDu ska tidigare ha arbetat med många och varierande arbetsuppgifter och är i ditt arbete flexibel, metodisk och strukturerad. Du har eftergymnasial utbildning med inriktning administration, service eller organisation och har tidigare arbetat med samordning och hantering av kösystem. God datorvana är ett krav då tomtkösystemet är relativt komplext och tar tid att lära sig. Du behärskar Officepaketet och det är ett plus om du tidigare jobbat i Platina.
Vi söker dig som har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och önskar vara en del av ett större sammanhang. Att ge god service enligt Malmö stads värdegrund är en självklarhet, och du tycker att det är roligt att samarbeta med andra människor. Då detta är en ny tjänst söker vi en utvecklingsinriktad och nyfiken person som gillar att ta egna initiativ för att hitta svar på nya frågor och som kan se var din insats behövs.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.
För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693.
Frågor om specifika jobb besvaras av rekryterade chef eller HR efter den 6/1.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-02-24
Ange följande referens när du ansöker: 037-1813
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAnna Modig 0709-341314
FöretagMalmö stad, Stadsutvecklingsavdelningen
AdressMalmö stad, Stadsutvecklingsavdelningen
August Palms plats 1
20580 Malmö
KontorsadressAugust Palms plats 1 Malmö
Jobbnummer 4601776
Observera att sista ansökningsdag har passerat.