Utvecklingsfokuserad administratör

Strålsäkerhetsmyndigheten / Administratörsjobb / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Solna, Sundbyberg, Stockholm, Danderyd, Lidingö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Strålsäkerhetsmyndigheten i Solna, Sundbyberg, Stockholm, Katrineholm, Norrköping eller i hela Sverige

Vill du vara med och utveckla Strålsäkerhetsmyndigheten till en mer öppen och digitaliserad myndighet? Trivs du i rollen som administratör och med att samordna och koordinera administrativa arbetsuppgifter på en avdelning? Har du kompetens inom diarieföring och registratur? Till myndighetens avdelning för verksamhetsstöd söker vi nu en avdelningsadministratör. Vi erbjuder dig att, tillsammans med kompetenta kolleger, arbeta med administrativt stöd till avdelningens ledningsgrupp och med ärendehantering.

Publiceringsdatum
2016-02-08

Arbetsuppgifter
Du

• planerar och samordnar resebeställningar, möten, gruppbokningar, konferenser, utbildningar med mera
• stödjer chefer i personaladministrativa ärenden, skriver minnesanteckningar, brev, protokoll och beslut samt beställer varor och tjänster
• diarieför ärenden och handlingar, avslutar ärenden och lämnar ut allmänna handlingar

Du tillhör avdelningens stab, som består av fyra chefer och tre medarbetare och som bland annat ansvarar för myndighetens ledningssystem, planering och uppföljning. Tjänsten är säkerhetsklassad. Du kan komma att ingå i myndighetens krisorganisation.

Är du den vi söker?
Du har

• ett par års erfarenhet av administrativt arbete i offentlig förvaltning
• goda kunskaper i kontorsprogramvaror så som MS Office
• erfarenhet av arbete i system för ärendehantering och personaladministration.

Det är meriterande om du har

• kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registrators funktion och ansvar
• erfarenhet av statlig förvaltning
• erfarenhet av att ha arbetat som registrator eller med ärendehantering
• arbetat i någon av programvarorna Public 360, Agresso eller Palasso.

För att fungera bra i rollen som avdelningsadministratör behöver du

• tycka om att samarbeta och kommunicera med andra
• vara ansvarsfull, noggrann och strukturerad samt kunna ta egna initiativ
• ha god förmåga att skapa en helhet utifrån detaljer i verksamheten
• ha goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Att jobba hos oss
Strålsäkerhetsmyndigheten arbetar pådrivande och förebyggande för att skydda människor och miljö från oönskade effekter av strålning. Här får du möjlighet att delta i arbetet för ett strålsäkert samhälle. Våra drygt 300 medarbetare har djupa och breda kunskaper inom strålskydd och kärnsäkerhet. Du får använda och utveckla din spetskompetens tillsammans med experter som arbetar med frågor som har långsiktig betydelse för människor, miljö och samhälle. Vi strävar hela tiden efter att utveckla verksamheten. Vi har ett stort internationellt nätverk och samarbetar med bland annat IAEA och OECD/NEA. Vårt kontor ligger vid Solna strand nära Stockholm.

För oss är det viktigt att våra medarbetare kan kombinera yrkesliv och privatliv. Våra villkor och förmåner http://www.stralsakerhetsmyndigheten.se/Om-myndigheten/Arbeta-hos-SSM/Formaner-och-villkor-for-dig-som-anstalld-/

Kontakt och ansökan
Tjänsten är en tillsvidareanställning, med sex månaders provanställning.
Vill du veta mer om anställningen är du välkommen att kontakta avdelningschef Erik Henriksson, telefon 08-799 43 90.
Fackliga företrädare är Lars Bennemo, SACO, telefon 08-799 41 99, och Michael Wallin, ST, telefon 08-799 42 87.

Vi vill ha din ansökan senast den 23 februari 2016.

Mer om oss
Film om att jobba hos oss http://www.stralsakerhetsmyndigheten.se/Om-myndigheten/Arbeta-hos-SSM/
Övrig information http://www.stralsakerhetsmyndigheten.se/start/

Vi undanber oss erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp i samband med denna rekrytering.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-02-23
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Strålsäkerhetsmyndigheten

Adress
Strålsäkerhetsmyndigheten
Solna strandväg 96
17116 Solna

Kontorsadress
Solna strandväg 96

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2657978

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Utvecklingsfokuserad administratör

Prenumerera på jobb från Strålsäkerhetsmyndigheten