Utredare/nämndsekreterare
Gävle kommun, Kultur & Fritid Gävle / Administratörsjobb / Gävle
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Gävle,
Älvkarleby,
Sandviken,
Ockelbo,
Ovanåker eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Gävle kommun, Kultur & Fritid Gävle i Gävle Gävle är en kommun i utveckling. Hos oss kan du göra skillnad på riktigt. För alla som bor i Gävle. För Gävle som plats. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb, 6700 kollegor och goda möjligheter för dig att växa. Här är det nära till allt, både inom kommunen och ut i världen. Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss.
Varje dag ger vi människor upplevelser till kropp och själ. Kultur & fritid Gävles 250 medarbetare driver och utvecklar bland annat konserthus, konstcentrum, kulturskola, bibliotek, idrott, friluftsliv, kultur- och föreningsstöd och bad. Vi är stolta över att bo på en av Sveriges skulpturrikaste platser och att ha landets nordligaste symfoniorkester. Hos oss kan du som är nyfiken, engagerad och nytänkande göra Gävle ännu mer händelserikt.
En gemensam administration, Verksamhetsstöd, ansvarar för administration av nämnd, personal och ekonomi, intern och extern information/marknadsföring, IT-frågor och utredningar.
Vi söker en medarbetare som strategiskt och praktiskt ska arbeta för utveckling av verksamheten utifrån Gävle kommunkoncerns mål, vision och värdegrund.
Publiceringsdatum2016-02-04ArbetsuppgifterSom utredare/nämndsekreterare hos Kultur & fritid Gävle arbetar du med all nämndsadministration. Du planerar och bereder ärenden tillsammans med tjänstemän och förvaltningschef, du skriver kallelser och för protokoll vid nämndsammanträden samt ansvarar för beslutsexpediering och bevakning av verkställigheten av fattade beslut. Du är också ett stöd till förtroendevalda, förvaltningsledning och chefer i kommunal- och förvaltningsrättsliga ärenden. Som nämndsekreterare är du en viktig länk mellan politiker, medborgare och tjänstemän i förvaltningen.
Tjänsten som utredare/nämndsekreterare innebär också ansvar för kvalificerade utredningar inom förvaltningens verksamhetsområde och att ge stöd och råd vid författande av handlingar till nämnden. Kultur & fritid arbetar aktivt med medborgardialoger för att tillsammans med kommuninvånarna öka kunskapen om behov av utveckling inom området. I rollen ingår att driva och utveckla metoder och processer för medborgardialogerna. Som medarbetare i verksamhetsstöd ingår dessutom att vara backup för kollegor i andra administrativa uppgifter t ex inköp, posthantering, diarieföring och arkivering.
KvalifikationerVi söker dig som har högskoleexamen inom samhällsvetenskap, statsvetenskap, juridik eller motsvarande. Erfarenhet av nämndarbete är ett krav, vi ser också att du har erfarenhet av kvalificerat utredningsarbete. Intresse för, och kunskap om samhällsfrågor är en förutsättning för att lyckas i rollen.
Som person är du strukturerad, noggrann och har hög integritet. Du har förmåga att arbeta både självständigt och i samarbete med andra. Du är serviceinriktad, lösningsfokuserad, ansvarsfull och har förmåga att leverera i tid. God språklig förmåga i tal och skrift är ett krav. Erfarenhet av digital ärendehantering och arbete i Platina eller annat ärende- och dokumenthanteringssystem är meriterande.
ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.
Varmt välkommen med din ansökan!
Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde under våren 2016.
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-02-29
Ange följande referens när du ansöker: Kof 201601
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAnneli Westin, Administrativ chef 026 - 17 97 07
Facklig kontaktPer-Åke Thorsell, Vision 026-17 97 27
FöretagGävle kommun, Kultur & Fritid Gävle
AdressGävle kommun, Kultur & Fritid Gävle
Gävle kommun
80184 Gävle
Kontorsadress80134 Gävle
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 2653641
Observera att sista ansökningsdag har passerat.