Utredare

Linnéuniversitetet / Administratörsjobb / Kalmar
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Kalmar, Mörbylånga, Borgholm, Nybro, Torsås eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Linnéuniversitetet i Kalmar, Nybro, Uppvidinge, Växjö, Västervik eller i hela Sverige

Välkommen till Linnéuniversitetet! Här möter du 2 200 medarbetare och 40 000 studenter som tillsammans följer visionen att sätta kunskap i rörelse för en hållbar samhällsutveckling. Hos oss bedrivs forskning och utbildning med blicken mot framtiden. Vår närhet till näringsliv, både lokalt och globalt, ger oss lång räckvidd och möjlighet till förändring som skapar avtryck. Allt som behövs är en plats där idéer får utrymme att mötas och växa. Det är det vi skapat - och du är inbjuden.

Change starts here!

Fakulteten för teknik är en av Linnéuniversitetets fem fakulteter. Vi samlar universitetets utbildning och forskning inom tekniska ämnen. Våra forskargrupper arbetar inom ett brett fält med till exempel digitalisering, e-hälsa, smart industri, samhällsbyggnation, skog samt träbyggnation. Flera av forskargrupperna samverkar i styrkeområdet skogens värden. Verksamheten är organiserad i nio institutioner och ett fakultetskansli.

Fakultetskansliet vid Fakulteten för teknik består av ca 50 kolleger som tillsammans ansvarar för att ge ett kvalificerat stöd till fakultetens verksamhet. Vi är verksamma både i Växjö och i Kalmar. Fakultetskansliet leds av kanslichefen och två tillförordnade sektionschefer.

Publiceringsdatum
2024-03-20

Dina arbetsuppgifter
Fakulteten är i en dynamisk fas och vi växer inom flera områden. Vi söker nu en utredare som bidrar till vidareutveckling av arbetssätt och stödprocesser i koppling till fakultetens olika fokusområden, driver vidareutveckling av stöd till chefer i akademisk verksamhet samt stärker fakultetens kompetens inom säkerhetsområdet, arbetsmiljöområdet och bidrar till fakultetens kvalitetsarbete. Du kommer att ingå i ledningsstödet på fakultetskansliet och kommer ha ett nära samarbete med fakultetsledning, institutionsledning, lärare, forskare samt med kollegor inom verksamhetsstödet på universitetet. Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta med verksamhetsutveckling, och som kan initiera, koordinera och stödja utveckling av processer och arbetssätt. Du kommer att självständigt ansvara för handläggning och utredning, och vara ett expertstöd på fakulteten. I arbetet ingår att utveckla arbetssätt, bereda och samordna beslutsunderlag samt ta fram nya rutiner/styrdokument och föredra dessa för fakultetens olika beredande och beslutande organ. I rollen kan det också ingå att hålla i workshops och möten av olika slag. Även andra relevanta arbetsuppgifter kan ingå.

Som utredare kommer du att delta i olika arbetsgrupper på universitetet. Arbetet förutsätter att du kan ta initiativ och kontakter, det krävs god samarbets- och samordningsförmåga, och du måste kunna arbeta med parallella arbetsuppgifter. Då du i rollen som utredare förväntas skriva texter av olika slag som är av strategisk vikt måste du ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, både på svenska och engelska.

Kvalifikationer
Kvalifikationer
• Kandidatexamen från ett för tjänsten relevant område.

• Erfarenhet av att arbeta med utredning och verksamhetsutveckling vid universitet/högskola eller annan myndighet.

• God kunskap om förutsättningar och regelverk inom lärosäte eller myndighet

• Erfarenhet av att driva utveckling av säkerhetsfrågor

• Erfarenhet av att driva utveckling av arbetsmiljöfrågor i en större organisation

• Erfarenhet av att stödja chefer och ledare

• Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

• God stilistisk förmåga

• Goda datakunskaper, lätt att lära dig nya system och intresse för att utveckla arbetssätt.

Meriterande:
- Erfarenhet som projektledare

• Erfarenhet som chef vid lärosäte eller myndighet

Personliga egenskaper:
För att trivas och fungera väl i rollen behöver du vara självgående, ansvarstagande och ha förmågan att ta kontakt och initiativ. Rollen ställer också krav på lösningsfokus, noggrannhet, effektivitet och god samarbets- och samordningsförmåga. Du är tydlig i din kommunikation och du har en förmåga att förmedla information på ett pedagogiskt sätt både internt och externt. Stor vikt kommer att läggas vid de personliga egenskaperna.

Vi tillämpar ett flexibelt arbetssätt och det finns möjlighet till arbete på distans upp till två dagar i veckan.

Anställningsvillkor:

Anställning och omfattning: Tillsvidareanställning, heltid. Universitetet tillämpar sex månaders provanställning.

Tillträde: Tillträde snarast

Placeringsort tillsvidare: Placeringsort är Växjö eller Kalmar, eftersom fakulteten har verksamhet på båda orter förekommer resor mellan orterna.

Individuell lönesättning tillämpas varför löneanspråk bör bifogas ansökan.

Kontakt
Upplysningar lämnas av kanslichef Mari Gerdin (mari.gerdin@lnu.se).

För frågor om anställningsförhållanden, kontaktas HR-partner Hanna Holgersson, (hanna.holgersson@lnu.se).

Fackliga företrädare nås via universitetets växel, tel. 0772-28 80 00.

Välkommen med din ansökan senast den 10 april 2024.

Linnéuniversitetet har ambitionen att tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och mångfald tillför organisationen.

Registrera din ansökan via knappen "Ansök" längst ned i annonsen. De meriter Du åberopar ska Du styrka med intyg och de ska bifogas digitalt i din ansökan. Ansökan och övriga handlingar ska märkas med anställningens diarienummer. Alla handlingar som åberopas ska vara inkomna till universitetet senast kl. 24.00 sista ansökningsdagen.

Vi undanber oss telefonsamtal från försäljare av jobbannonser.

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2024-04-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Linnéuniversitetet (org.nr 202100-6271), http://www.lnu.se

Jobbnummer
8555400

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Utredare

Prenumerera på jobb från Linnéuniversitetet