Utbildningssamordnare inom forskarutbildning

Lunds universitet, Naturvetenskapliga fakulteten, Kansli N / Skolkonsulentjobb / Lund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Lunds universitet, Naturvetenskapliga fakulteten, Kansli N

Visa alla skolkonsulentjobb i Lund, Lomma, Staffanstorp, Burlöv, Kävlinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Lunds universitet, Naturvetenskapliga fakulteten, Kansli N i Lund

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 400 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Vid Naturvetenskapliga fakulteten bedrivs forskning och utbildning inom biologi, astronomi, fysik, geovetenskap, kemi, matematik och miljövetenskap. Verksamheten bedrivs vid nio institutioner samlade inom norra universitetsområdet. Fakulteten har ca 1 500 studenter, 330 forskarstuderande och 700 anställda.



Vi söker en utbildningssamordnare för verksamhetsstöd till fakultetens forskarutbildning.

Arbetet sker både självständigt och i nära samverkan med kollegor vid kansliet, främst med utredaren för forskarutbildning samt med prodekanen med ansvar för forskarutbildning. Samarbete sker även med fakultetens institutioner (t.ex. studierektorer och utbildningsadministratörer) samt med andra enheter inom universitetsförvaltningen.

Publiceringsdatum
2018-09-27

Dina arbetsuppgifter
- Ansvara för sekretariatet i fakultetens forskarutbildningsnämnd, vilket innebär att upprätta kallelser, förbereda underlag till beslut, ansvara för protokoll, expediera ärenden och beslut, diarieföra, arkivera samt följa upp beslut
- Ansvara för viss beredning och handläggning av forskarutbildningsärenden inom kansliet, som till exempel remisser, yttrande, projekt och svar på inkommande skrivelser
- Koordinera fakultetsövergripande forskarutbildningskurser, exempelvis sköta utlysning, registreringar i LADOK och resultatrapportering
- Verksamhetsutveckling kring rutiner, processer och hantering kring kursplaner, kursvärderingar för fakultetens forskarutbildningskurser
- Administrativ hantering kring disputationer på fakultetsnivå
- Ta fram underlag och statistik rörande forskarutbildning
- Delta i uppbyggnaden av fakultetens systematiska kvalitetsarbete för forskarutbildning
- Arbeta med allmänna forskarutbildningsrelaterade frågor på fakultetsnivå

Anställningens arbetsuppgifter kan förändras över tid.

Kvalifikationer

Det är krav på att du har:

- högskoleutbildning
- flera års erfarenhet av utbildningsadministrativt arbete inom universitets- och högskolesektorn
- erfarenhet av att planera, koordinera och genomföra projekt
- mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i både tal och skrift
- god datorvana

Det är meriterande om du har:

- erfarenhet av och kunskap om de lagar, förordningar och regler som styr utbildningsområdet inom universitet och högskolor samt deras tillämpning
- erfarenhet av universitetets administrativa system
- självständigt ansvarat för rapportering och sammanställning av information
- erfarenhet av en egen forskarutbildning

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och det är viktigt att du är noggrann, strukturerad och har god samarbetsförmåga. Du har förmåga att prioritera och kan hantera perioder med hög arbetsbelastning. Du har god analytisk förmåga och förmåga att se helheter. Du har lätt för att kommunicera både inom och utom organisationen. Du är en stabil person som kan arbeta självständigt och har en stark känsla för service. Det är viktigt att du kan ta egna initiativ och ta ansvar för dina arbetsuppgifter. Du har lätt för att se samband och kan dra slutsatser och föreslå åtgärder.

Anställningsvillkor
Provanställning kan komma att tillämpas. Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.

Varaktighet, arbetstid
100. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-10-18
Ange följande referens när du ansöker: PA2018/3160
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Catrin Malmström, kanslichef +46 46 222 71 83, catrin.malmstrom@science.lu.se
My Geborek, personalsamordnare +46 46 222 48 53, my.geborek@science.lu.se

Företag
Lunds universitet, Naturvetenskapliga fakulteten, kansli N

Adress
Lunds universitet, Naturvetenskapliga fakulteten, kansli N
Box 118
22100 Lund

Kontorsadress
Box 118

Jobbnummer
4370387

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Lunds universitet, Naturvetenskapliga fakulteten, Kansli N

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Lunds universitet, Naturvetenskapliga fakulteten, Kansli N: