Utbildningskoordinater sökes till Försvarshögskolan

Försvarshögskolan / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försvarshögskolan i Stockholm, Karlstad eller i hela Sverige

Försvarshögskolan är ett internationellt framstående lärosäte inom försvar, krishantering och säkerhet. Vi erbjuder en unik akademisk miljö där civilt möter militärt. Vi utbildar civila och militära chefer, experter och forskare som ska analysera och hantera dagens och framtida krissituationer och säkerhetsproblem. Försvarshögskolan utbildar Sveriges officerare och leder den akademiska utvecklingen av officersyrket. Vi bedriver forskning inom juridik med inriktning mot operativ juridik och folkrätt, försvarssystem, krigsvetenskap, ledarskap och ledning, militärhistoria och statsvetenskap.

Krigsvetenskap är en samhällsvetenskap och dess centrala studieobjekt är krig och militär maktutövning. Ämnet rymmer forskning om hur militär förmåga skapas, leds, organiseras, vidmakthålls över tid och kommer till verkan i insatser, vid krig, konflikt och kriser. Krigsvetenskap inbegriper också vidare samhälleliga och etiska aspekter samt kritiska perspektiv i relation till krig och krigföring. Ämnet har dels en allmän kunskapsutvecklande dimension, dels en praxisnära dimension kopplad till utbildningen av främst officerare. Ämnet finns i Sverige endast vid Försvarshögskolan.

Institutionen för krigsvetenskap och militärhistoria bedriver forskning och utbildning inom ämnena Krigsvetenskap och Militärhistoria.

Institutionen består av drygt 160 anställda och har ca 950 studenter och deltagare i uppdragsutbildning. Institutionen erbjuder utbildning på alla nivåer inom ramen för fem program: officersprogrammet (grundnivå), högre officersprogrammet (avancerad nivå), FHS kandidatprogram inriktning militärhistoria (grundnivå), mastersprogram i politik, säkerhet och krig inriktning krigsvetenskap samt mastersprogram i krig kultur och samhälle (avancerad nivå), och forskarutbildning i krigsvetenskap (forskarnivå). Därutöver bedrivs även uppdragsutbildning inom ett antal fristående kurser på grund- och avancerad nivå.

Tack vare sin unika utbildning inom officersprofessionen så erbjuder institutionen en stimulerande arbets- och studentmiljö innefattandes såväl vetenskaplig som militär expertis. Anställningen ingår i den administrativa verksamhetsledningen.

Publiceringsdatum
2023-12-15

Dina arbetsuppgifter
Arbetet som utbildningskoordinator innebär varierande arbetsuppgifter och består i huvudsak av att hantera det löpande administrativa arbetet inom ramen för de olika utbildningsprogrammen och kurserna inom institutionen samt vara sekreterare i olika råd och utskott. I arbetsuppgifterna ingår att handlägga utbildningsärenden i studiedokumentationssystemet LADOK, hantera information om kurser och utbildningar i lärplattformen Canvas. Du kommer att stödja studierektorerna vid bemanning av kurser, beredning av studentfrågor, tillgodoräknanden, studieuppehåll och antal platser på kurser. Du sammanställer även den översiktliga årsbemanningen för medarbetare med undervisningsuppdrag. Därutöver ingår även stöd vid större gruppresor inom kursverksamheten. I arbetsuppgifterna kommer även visst administrativt stöd till institutionen ingå.

Du arbetar tillsammans med och stödjer framför allt studierektorer, kursansvariga och examinatorer. Du är även en kontaktyta mot Försvarshögskolans studieadministrativa sektion.

Du ingår i det lokala verksamhetsstödet som även består av institutionskoordinator, verksamhetskoordinator samt handläggare till institutionsledningen. Några av arbetsuppgifterna hanteras gemensamt av medarbetarna i verksamhetsstödet. Tjänsten innebär därför att du också stödjer med andra administrativa arbetsuppgifter.

Kvalifikationskrav
Vi söker dig som har:
- Akademisk examen som arbetsgivaren bedömer relevant.
- Flerårig erfarenhet av högskoleadministration, särskilt utbildningshandläggning.
- Vana av att ha arbetat nära kärnverksamhetens studierektorer, kursansvariga och examinatorer.
- Erfarenhet av utbildningshandläggning inom Försvarsmakten.
- Tidigare erfarenhet av arbete i några av våra administrativa system såsom Ladok, Canvas, TimeEdit, W3D3 och Primula.
- Mycket goda kunskaper både skriftligt och muntligt i svenska och engelska.

Meriterande är:

- Erfarenhet av bokning av gruppresor.
- Goda kunskaper av Officepaketet, framför allt Excel.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och ser att du är självgående, serviceinriktad och flexibel. Du är prestationsinriktad och kan prioritera, planera och strukturera dina ansvarsområden. Du har en mycket god samarbets- och relationsskapande förmåga samt är serviceinriktad och tycker om att arbeta med människor.

Försvarshögskolan eftersträvar jämställdhet och mångfald inom samtliga yrkesgrupper. Vi välkomnar sökande med olika etniska och kulturella bakgrunder. För oss är det självklart med ett inkluderande arbetsklimat och att våra medarbetare kan kombinera arbete med ett aktivt föräldraskap. Vi erbjuder dig en stimulerande arbetsplats med varierande arbetsuppgifter.

Anställningen
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med en provanställning på sex månader. Anställningen är placerad i Stockholm.

En anställning vid Försvarshögskolan kan komma att innebära en säkerhetsprövning för placering i säkerhetsklass vilket innebär säkerhetsintervju och i vissa fall registerkontroll hos Säkerhetspolisen.

Försvarshögskolan har en krigsorganisation vilket innebär att du ska vara beredd att krigsplaceras vid lärosätet. Om du redan är krigsplacerad i din nuvarande anställning på en myndighet och din kompetens behövs i Försvarshögskolans krigsorganisation så sker en förhandling mellan berörd myndigheten och Försvarshögskolan om var du ska vara placerad.

Tillträde
Snarast enligt överenskommelse.

Lön och förmåner
Försvarshögskolan tillämpar individuell lönesättning.

Förmåner för anställda vid Försvarshögskolan - https://www.fhs.se/om-forsvarshogskolan/jobba-hos-oss/formaner.html

Så ansöker du
Ansökan skickas in via Försvarshögskolans rekryteringssystem genom att klicka på länken "Logga in och sök jobbet" på annonssidan. Märk din ansökan med diarienummer HF/HR 222/2023.

Ytterligare upplysningar om anställningen lämnas av:

- Carl van Duin, prefekt IKVM, mailto:carl.vanDuin@fhs.se
- Camilla Sävmarker, HR partner, mailto:camilla.savmarker@fhs.se

Välkommen med din ansökan senast den 4 januari 2023!
Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.

Ersättning
Individuell

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2024-01-04
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "HF/HR 222/2023".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Försvarshögskolan (org.nr 202100-4730)

Arbetsplats
Institutionen för krigsvetenskap och militärhistoria

Jobbnummer
8333538

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Utbildningskoordinater sökes till Försvarshögskolan

Prenumerera på jobb från Försvarshögskolan