Utbildningshandläggare, vikariat

Göteborgs universitet / Skolkonsulentjobb / Göteborg
2018-06-29
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Utbildningshandläggare, vikariat" (publicerad 2024-03-20) ⬅️

Visa alla skolkonsulentjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 38 000 studenter och 6 000 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Institutionen för språk och litteraturer (SPL) är humanistiska fakultetens största institution med ca 130 anställda, ca 1200 helårsstudenter och en årsomsättning på ca 140 miljoner kronor. Utbildning bedrivs i 13 olika språkämnen samt inom ramen för flera olika program. Forskningen berör världens språk och dess litteraturer utifrån en bred kontextualisering och utifrån ett brett spektrum av teoretiska grunder och specifika tillämpningar.

Inom institutionens verksamhetsstöd arbetar ett tjugotal administratörer fördelade på ekonomi, personal, utbildning, kommunikation och webb, samt fem studievägledare.

Publiceringsdatum
2018-06-29

Dina arbetsuppgifter
Du kommer att utgöra ett kvalificerat administrativt stöd till funktioner som samordnar utbildning på grundnivå och avancerad nivå, både inom fristående kurser och inom institutionens programverksamhet (t.ex. ämneslärarprogrammet). Även administrativt stöd till funktioner som samordnar forskarutbildning kan bli aktuellt.

Arbetsuppgifterna består till stor del av att granska och handlägga kursplaner och litteraturlistor i universitetets kursplanedatabas (Gubas, och eventuellt Fubas) samt handläggning av tillgodoräknings- och disciplinärenden. I arbetsuppgifterna ingår även att bereda ärenden, kalla till möten och skriva minnesanteckningar. Du kommer också att arbeta med institutionens bemanningssystem Retendo samt ha specifika utredande och kartläggande uppdrag. Andra arbetsuppgifter som kan komma att bli aktuella är administrativt arbete med utlandsstudier, MFS (Minor Field Studies) och Linnaeus-Palme, mentorsverksamhet samt i övrigt förekommande allmänna administrativa arbetsuppgifter.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har utbildning från universitet/högskola inom relevant ämnesområde, alternativt erfarenhet som kan bedömas likvärdig. Du måste också ha god kännedom och kunskap kring de lagar och regler som styr universitets- och högskolesektorn samt offentlig förvaltning. Meriterande är erfarenhet av handläggararbete inom universitet/högskola, erfarenhet av beredande och utredande arbete, erfarenhet av utbildningsadministrativa frågor samt erfarenhet av universitetets administrativa system (t.ex. Gubas, GUL, NyA, Retendo Academic).

Du behöver ha förmåga att kunna planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt. Det är också viktigt att du är lyhörd, tålmodig och har ett lösningsfokuserat förhållningssätt samt driver arbetet framåt. Krav ställs på god servicekänsla, samarbetsförmåga och förmåga att arbeta självständigt i kombination med att ta eget ansvar. Vid rekryteringen kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet då detta är en tjänst som innebär många kontakter på skilda nivåer, både internt och externt. Anställningen ställer höga krav på god datorvana samt goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.

Även intervjuer med eventuellt arbetsprov kommer att utgöra grund för bedömning.

Anställning
Anställningsform: Vikariat 1 år
Omfattning: 100 %
Placering: Institutionen för språk och litteraturer, Göteborg
Tillträde: Omgående
Diarienummer: PAR 2018/1019

Ansökan och övrigt
Observera att detta är en förkortad version av ledigkungörelsen. För fullständig information om tjänsten, ansökan samt kontaktuppgifter och fackliga organisationer: https://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/Lediga_anstallningar-detaljsida/?id=2856

Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Intervjuer kommer att ske i mitten av augusti och inbjudan kommer att skickas ut veckan innan.

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-07-20
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Göteborgs universitet

Adress
Göteborgs universitet
Box 200
40530 Göteborg

Kontorsadress
Box 200

Jobbnummer
4229698

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Utbildningshandläggare, vikariat

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet