Utbildningshandläggare till Institutionen för laboratoriemedicin
Karolinska Institutet, Institutionen för laboratoriemedicin / Administratörsjobb / Huddinge
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Huddinge,
Botkyrka,
Stockholm,
Salem,
Ekerö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Karolinska Institutet, Institutionen för laboratoriemedicin i Huddinge,
Stockholm eller i
hela Sverige VIKARIAT på heltid till den 30 juni 2026 med möjlighet till förlängning
Institutionen för laboratoriemedicin består av sju avdelningar inom vilka det bedrivs både forskning och utbildning.
Institutionen är involverad i både grundforskning och avancerad forskning. Samtliga avdelningar bedriver dessutom verksamhet i nära kontakt med kliniker vid Karolinska universitetssjukhuset.
Institutionens utbildningsverksamhet inkluderar ansvar för två utbildningsprogram samt ett stort antal kurser och moment inom andra program vid KI. Som stöd till utbildningsledning och undervisande lärare finns en enhet för utbildningsadministration inom institutionens verksamhetsstöd. Utbildningsadministrationen, som leds av en enhetschef, består i övrigt av fyra utbildningsadministratörer. Vi söker nu en handläggare som kan hjälpa oss att stötta verksamheten under vårterminen 2026.
Din roll
Arbetsuppgifterna består främst i att:
- Vid behov stötta institutionens Utbildningsnämnd och Programråd, dvs. administrera möten och handlägga de ärenden som nämnden och rådet hanterar.
- Vid behov vara föredragande i Utbildningsnämnden.
- Stötta GUA och programdirektorer med olika administrativa uppgifter inom utbildningsverksamheten.
- Stötta kurs- och momentansvariga i administrativa uppgifter kring kurser respektive moment. Uppgifterna innefattar bl.a. publicering av scheman på kursernas webbsidor, registrering och resultatrapportering av studenter, tentamenshantering, arkivering, schemaläggning och lokalbokning, hantering av kursvärderingsenkäter samt kommunikation med studenter via e-post, telefon och utbildningsplattform.
I arbetet kan tillkomma andra utbildningsadministrativa uppgifter utifrån verksamhetens behov.
Vem är du?
Vi söker dig som har:
- Minst kandidatexamen (motsvarande 180 hp) vid högskola/universitet som arbetsgivaren bedömer är relevant
- Mycket god förmåga att uttrycka sig både skriftligt och muntligt på svenska.
- Erfarenhet av administrativa uppgifter inom utbildningsverksamhet vid högskola/universitet alternativt någon av de myndigheter som hanterar högre utbildning.
Arbetet kräver vana av att arbeta i stödverktyg såsom Windowspaketet. Meriterande är om du även har erfarenhet av Ladok, CANVAS, TimeEdit, KI Survey och/eller Drupal.
Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper. Som person är du noggrann, lösningsorienterad, flexibel, prestigelös, strukturerad och van vid att arbeta självständigt. Du trivs med att ha omväxlande arbetsuppgifter, att arbeta i studieadministrativa system, att ge service samt delta i utveckling av det administrativa arbetet. Du har en helhetssyn på ärendeflödet, kan prioritera bland de uppgifter som ska utföras och driver därmed arbetet framåt. God kommunikations- och samarbetsförmåga krävs då rollen innebär samarbete med många människor och funktioner. Du kan kommunicera på både svenska och engelska såväl skriftligt som muntligt.
Vad erbjuder vi?
En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.
Placering: Flemingsberg
https://ki.se/om-ki/tio-skal-att-valja-karolinska-institutetPubliceringsdatum2025-10-02Så ansöker duVarmt välkommen med din ansökan!
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet.
Vill du göra skillnad - och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-10-16
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "STÖD 2-3898/2025".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Karolinska Inst (org.nr 202100-2973)
Arbetsplats Karolinska Institutet, Institutionen för laboratoriemedicin
Kontakt Jenny Degerholm Langsmo Administrativ Chef
jenny.degerholm.langsmo@ki.se Jobbnummer 9537830
Observera att sista ansökningsdag har passerat.