Utbildningshandläggare/ Tentamensschemaläggare till Jönköping Un
Högskoleservice i Jönköping AB / Administratörsjobb / Jönköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Jönköping,
Aneby,
Habo,
Mullsjö,
Vaggeryd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Högskoleservice i Jönköping AB i Jönköping Högskoleservice är en del av Jönköping University. Med vår stora bredd tillhandahåller vi väsentligen all stödverksamhet. Förutom Högskolebiblioteket och infrastruktur i form av byggnader och nätverk erbjuder vi bland annat studieadministration, studie- och karriärvägledning, IT-service, vaktmästeri, kommunikation och marknadsföring samt ekonomi- och personaladministration. Hos oss får du en stimulerande och dynamisk arbetsmiljö där du träffar många människor och har stora möjligheter att utvecklas.
Avdelningen för Studieadministration ansvarar för antagning, examen, studieadministrativa system och utbildningsadministration vid Jönköping University.
Vi söker nu två utbildningshandläggare till vårt team! Vill du arbeta i en dynamisk miljö och med stort fokus på service till studenter, programansvariga och annan personal? Då kan du vara den vi söker!
Det är två kombinerade tjänster, den ena rollen är utbildningshandläggare/ tentamensschemaläggare och den andre är utbildningshandläggare.
Vi erbjuder dig
Tjänsten som Utbildningshandläggare/ tentamensschemaläggare kan innehålla samtliga eller vissa av arbetsuppgifterna som presenteras.
Arbetsuppgifterna innefattar bland annat utbildningsplanering med registrering i Ladok där du även förbereder och ger support till lärare inför resultatrapportering. Du kommer även arbeta med registrering i kurser och program, studieuppehåll, tillgodoräknanden och studieavbrott. Gentemot sökande kommer du i din roll även genomföra behörighetsgranskningar av såväl svenska som utländska gymnasiebetyg samt utländska högskolemeriter. Detta i kombination med att ge skriftlig och muntlig information till sökande och studerande i antagningsfrågor på svenska och på engelska.
I rollen ingår också att handlägga uppflyttningskontroll, beslutstext för examen, delta i nationella antagningsmöten, studievägledning för studenter.
I din roll i tjänsten som Utbildningshandläggare/ tentamensschemaläggare kan dina arbetsuppgifter även innehålla:
- Bearbetning av kurs- och utbildningsplaner;
- Registrering av uppgifter i Ladok och i antagningssystemet;
- Valideringsarbete kan förekomma;
- Granska och fatta beslut om att kursfordringar uppfylls för examen på grund, avancerad och forskarnivå;
- Tentamensschemaläggning, tentamen;
- Utfärda examensbevis.
I rollen som utbildningshandläggare erbjuder vi dig en stimulerande arbetsplats där du i nära samarbete med utbildningschefer, lärare, annan personal och studenter blir en del i studieadministrationens antagnings- och utbildningsadministrativa process.
Det är viktigt för oss att ta tillvara på din kompetens, och beroende av dina tidigare erfarenheter kan ytterligare arbetsuppgifter tillkomma.
Vi söker dig
Vi söker dig som verkligen gillar administrativt arbete och har en god förmåga att arbeta självständigt och flexibelt. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och ditt arbetssätt präglas av noggrannhet och uthållighet. Du är en utåtriktad och kommunikativ person som kan hantera många olika kontaktytor inom olika delar i en stor organisation.
Du har en examen på lägst kandidatnivå inom lämpligt område såsom administration, offentlig förvaltning eller språk. Alternativt har du flera års erfarenhet av studieadministrativt arbete antagning och/eller examenshandläggning (Ladok, Kursinfo, NvA) inom högskola. Det är ett krav att du har goda kunskaper och tidigare erfarenhet av att arbeta i Excel.
Det är meriterande att ha tidigare erfarenhet av antagningsarbete, studieadministrativ administration och/eller examenshandläggning inom högskola. Erfarenhet av arbete i studieadministrativa systemstöd såsom Ladok/Kursinfo/NyA eller arbete inom offentlig förvaltning är positivt.
Jönköping University har en tydlig internationell prägel, vilket ställer krav på obehindrad skriftlig och verbal förmåga i såväl svenska som engelska.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Information
Tjänsterna är på en tillsvidareanställning på heltid och en visstidsanställning på 2 år.
Arbetstidsvillkor: Reglerad arbetstid, flex. Kollektivavtal och individuell lönesättning tillämpas.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.
Publiceringsdatum2021-05-28Så ansöker duVälkommen med din ansökan senast 2021-06-13
Ansökningarna kommer att hanteras löpande så skicka in din ansökan redan idag!
Bilagor föredras i PDF-format och ska omfatta:
- personligt brev och CV;
- referenser.
Jönköping University är ett modernt lärosäte som kännetecknas av sin internationalisering och entreprenörsanda. Här finns välkvalificerade, uppfinningsrika och företagsamma medarbetare från hela världen. Vi utvecklar ny kunskap och delar kompetens genom hållbara samarbeten med näringsliv, offentlig sektor och andra akademiska institutioner. Vi erbjuder en jämlik och inkluderande arbetsplats och vi välkomnar sökande med olika bakgrund. Läs mer om oss på
www.ju.seVaraktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse Tillsvidareanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2021-06-13
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagHögskoleservice i Jönköping AB
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2021/2345-211".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Högskoleservice i Jönköping AB (org.nr 556487-2744)
Arbetsplats Högskoleservice,Studieadministration/ Campusservice
Jobbnummer 5776653
Observera att sista ansökningsdag har passerat.