Utbildningshandläggare

Uppsala universitet, Kansliet för medicin och farmaci / Administratörsjobb / Uppsala
2023-01-10
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Utbildningshandläggare" (publicerad 2024-05-03) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Uppsala universitet, Kansliet för medicin och farmaci i Uppsala

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra långsiktig skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har drygt 54 000 studenter, mer än 7 500 anställda och en omsättning på cirka 8 miljarder kronor.

https://uu.

se/om-uu/jobba-hos-oss/

Områdeskansliet för medicin och farmaci med cirka 70 anställda svarar för verksamhetsstöd och service till ledning, institutioner och centrumbildningar inom vetenskapsområdet för medicin och farmaci. Områdeskansliet är en del av universitetsförvaltningen, men får huvuddelen av sitt uppdrag via områdesnämnden för medicin och farmaci och dess vicerektor. Läs mer om vetenskapsområdet för medicin och farmaci här: https://www.medfarm.uu.se/ och läs mer om områdeskansliet för medicin och farmaci här: https://www.medfarm.uu.se/omradeskansliet/

Vi söker nu en utbildningshandläggare till enheten för utbildningsstöd. Läs mer om enheten för utbildningsstöd här: https://www.medfarm.uu.se/omradeskansliet/utbildningsstod/

Vi sitter i centrala Uppsala med utsikt mot slottet och domkyrkan. Vi arbetar på plats i moderna och funktionella lokaler med egna arbetsplatser.

Publiceringsdatum
2023-01-10

Dina arbetsuppgifter
Som utbildningshandläggare kombinerar du administrativ skicklighet och struktur med en god förmåga att samarbeta och jobba tillsammans med andra människor. Du kommer att utgöra ett kvalificerat administrativt stöd till vetenskapsområdets utbildningar, i synnerhet till farmaceutiska fakultetens program, vid beredning av ärenden och beslut. Arbetet sker i nära samarbete med kollegor, främst utbildningshandläggare, utbildningsledare, studievägledare, studieadministrativa handläggare, samt prodekan, kommittéordföranden, programansvariga, programsamordnare, studierektorer, prefekter, kursadministratörer och ekonomer. En viktig del är att samverka med institutionerna, områdesledningen, avdelningar inom universitetsförvaltningen samt externa samarbetspartners.

Som utbildningshandläggare kommer du handlägga programspecifika utbildningsfrågor på grundnivå och avancerad nivå. Du kommer få ge administrativt stöd till arbetsutskott, beslutande kommittéer samt berednings- och arbetsgrupper. Detta innebär exempelvis att boka möten, upprätta kallelser, förbereda underlag till beslut, ansvara för protokoll, expediera, diarieföra och följa upp beslut och ärenden. I arbetet ger du även stöd och service till programansvariga, programsamordnare, programkommittéordförande, prodekan samt till samarbetande institutioner. Som utbildningshandläggare är du en central koordinator i arbetet med programmens utbildningsutvärderingar. Du arbetar även med utbildnings- och kursplaner i universitetets studieadministrativa system och utför programrelaterad utbildningsadministration. Andra arbetsuppgifter är budgetarbete, ekonomisk uppföljning för utbildningsprogram, avtalsadministration, utredningar samt metod- och kvalitetsfrågor. I förekommande fall bereder och handlägger du komplicerade studentärenden.

Kvalifikationskrav

- Examen från högskoleutbildning eller utbildning som av arbetsgivaren bedöms som likvärdigt.
- God förmåga till tydlig och saklig kommunikation i tal och skrift på svenska och engelska.
- Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete vid statlig myndighet eller som av arbetsgivaren bedöms som likvärdigt.
- Erfarenhet av administrativt stöd till kommitté, nämnd, projektgrupp eller styrelse eller som av arbetsgivaren bedöms som likvärdigt.
- Erfarenhet av utbildningsadministration vid universitetet och högskola eller som av arbetsgivaren bedöms som likvärdigt.
- Erfarenhet av att arbeta med tilldelning av medel och ekonomiska frågor, gärna inom universitet och högskola.
- Erfarenhet av att ge verksamhetsstöd och service.
- Erfarenhet av att jobba i en organisation som genomgår utvecklings- och förändringsarbete.

Vid denna rekrytering kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet. För att lyckas med arbetsuppgifterna behöver du vara kommunikativ, tydlig, saklig och professionell. Du har förmåga att samarbeta på ett framgångsrikt sätt med människor på olika positioner inom universitet och samarbetspartners. Det är viktigt att du är stabil och serviceinriktad i ditt arbetssätt. Arbetsuppgifterna kräver även att du är självgående samt har god förmåga till strukturerat arbete där du organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt.

Önskvärt och/eller meriterande i övrigt

- God kännedom om universitetsvärlden, gärna inom medicin och farmaci.
- God kännedom om regelverk och förutsättningar för utbildningsverksamhet vid universitet och högskolor. Exempelvis gällande lagstiftning, utbildningsfinansiering, uppföljning och utvärdering.
- Erfarenhet av att arbeta med studieadministrativa datasystem.
- Erfarenhet av samverkan och samarbete inom universitet, andra myndigheter, samarbetsorganisationer och uppdragstagare.
- Kunskap om upprättande och förnyelse av avtal.
- Erfarenhet av kvalitets-, metod- och utvecklingsarbete.

Om anställningen
Anställningen är tillsvidare, provanställning tillämpas. Omfattning är 100%. Tillträde gärna så snart som möjligt eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: Lämnas av enhetschef Malin Engelmark, malin.engelmark@uu.se.

Välkommen med din ansökan senast den 30 januari 2023, UFV-PA 2022/5025.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.

Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-01-30
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "UFV-PA 2022/5025".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Uppsala Universitet (org.nr 202100-2932)

Arbetsplats
Uppsala universitet, Kansliet för medicin och farmaci

Jobbnummer
7325006

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Utbildningshandläggare

Prenumerera på jobb från Uppsala universitet, Kansliet för medicin och farmaci