Utbildningsadministratör till Centrum för Psykiatriforskning
Karolinska Institutet, Institutionen för klinisk neurovetenskap / Administratörsjobb / Huddinge
2025-07-24
Visa alla administratörsjobb i Huddinge,
Botkyrka,
Stockholm,
Salem,
Ekerö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Karolinska Institutet, Institutionen för klinisk neurovetenskap i Huddinge,
Stockholm,
Solna eller i
hela Sverige Vill du vara med och utveckla utbildning av högsta kvalitet?
Centrum för psykiatriforskning (CPF) är en samverkansorganisation mellan Stockholms läns
sjukvårdsområde och Institutionen för klinisk neurovetenskap, Karolinska Institutet.
På CPF har du en unik möjlighet att bidra till utbildning i en engagerande miljö. Vi söker nu en utbildningsadministratör för ett vikariat med start till hösten.
Din roll
I rollen kommer du både arbeta med utbildningsadministration samt vara ett administrativt stöd till två forskargruppsledare vid CPF.
Arbetsuppgifterna som utbildningsadministratör innebär att ha en central roll i den psykiatriutbildning som ges på läkar-, arbetsterapi- och logopediprogrammen vid KI. Du kommer att ha kontakt med studenter och tillsammans med tre lärare utgöra utbildningsteamet på Psykiatri Sydväst på Karolinska Universitetssjukhuset Huddinge. Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat att hantera kurswebben, sammanställa studenternas scheman och material, boka lokaler och att samverka med andra inom läkarutbildningen. Du ska även löpande under terminen se till att aktuellt förläsningsmaterial finns, registrera studentfrånvaro och studieresultat, samla och sammanfatta utvärderingar, arkivera aktuella dokument samt ge service till lärare och studenter. Våra utbildningar är idag bitvis digitaliserade och vi förbereder omställningen till ett sexårigt läkarprogram. Vi arbetar mycket aktivt med att utveckla utbildningarna tillsammans med studenterna och du kommer vara en viktig del i det arbetet.
I rollen som administrativt stöd till forskargruppsledare så kommer du vara behjälplig med både praktiska och administrativa uppgifter kopplade till framför allt Christian Rücks och Viktor Kaldos forskargrupper, belägna i samma lokaler som undervisningen. Dessa arbetsuppgifter innefattar bland annat att hjälpa till att organisera disputationer, boka resor och stötta vid introduktion av ny personal. Du har även ansvar för att våra lokaler håller god standard och har en god kontakt med den administrativa ledningen på Psykiatri Sydväst.
Vem är du?
Vi söker dig som är serviceinriktad med fokus på verksamhetens bästa och som trivs med administrativa uppgifter. Du är flexibel, välorganiserad och duktig på att kommunicera. Krav för tjänsten är att du har utbildning på gymnasienivå eller högre. Det är starkt meriterande om du har aktuell arbetslivserfarenhet av utbildningsadministration på universitet/högskola samt tidigare arbetslivserfarenhet av en koordinerande roll med liknande uppgifter som du kommer ha i stödet mot forskargruppsledarna. Erfarenhet av Ladok och liknande system är meriterande.
Du kommer arbeta i en bitvis internationell miljö och det är därför ett krav att du behärskar både svenska och engelska i tal och skrift. Vi söker dig som är ansvarstagande, noggrann och van att hantera flera bollar samtidigt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Vad erbjuder vi?
En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.
Placering: Flemingsberg
https://utbildning.ki.se/student/klinisk-medicin-inriktning-neuro-sinnen-och-psyke-30-hphttps://ki.se/cns/christian-rucks-forskargrupphttps://ki.se/cns/viktor-kaldos-forskargruppPubliceringsdatum2025-07-24Så ansöker duVarmt välkommen med din ansökan senast den 17e augusti 2025.
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet.
Vill du göra skillnad - och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss!
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-08-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "STÖD 2-2983/2025".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Karolinska Inst (org.nr 202100-2973)
Arbetsplats Karolinska Institutet, Institutionen för klinisk neurovetenskap
Kontakt Camilla Ingelborn, HR-partner
08-52483045,camilla.ingelborn@ki.se Jobbnummer 9435842