Utbildningsadministratör till avdelning löne-& personaladministr

Region Örebro län / Administratörsjobb / Örebro
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Region Örebro län

Visa alla administratörsjobb i Örebro, Kumla, Hallsberg, Nora, Lindesberg eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Region Örebro län i Örebro, Kumla, Hallsberg, Nora, Lindesberg eller i hela Sverige

Vi söker dig som vill bli en del av vår verksamhet och som brinner för service och administration. På avdelningen finns en bred kompetens för att möta behoven i regionens verksamheter. Vi är 33 medarbetare som arbetar med administration kring anställningsavtal, pensionsfrågor och löner. Här finns lönecontrollers som arbetar för att säkerställa att ca 11 500 personer får sin lön varje månad och även personal som underhåller personalsystemet Heroma och flera andra administrativa stödsystem. Vi administrerar internutbildningar för i stort sett hela regionens personal inom flera områden.

Fokus är att med kvalitet och bra rutiner skapa övergripande struktur och enhetlighet inom de områden vi arbetar. Då vi nu inom en snar framtid har pensionsavgångar vill vi rekrytera in en ny medarbetare i god tid.


Publiceringsdatum
2017-04-18

Dina arbetsuppgifter
Du arbetar med att administrera, skriva agenda och lägga upp utbildningar i vårt system SABA. Du skickar ut bekräftelser, deltagarlistor och utvärderingar inom utbildningsområdet. Du ska kunna ta fram rapporter på antal utbildningar och vilka som har gått utbildningarna.

Du har telefonkontakter med både anordnare av utbildning och med deltagare. Du ska även vara behjälplig med att boka lokaler för utbildningarna.
I arbetet ingår även att förbättra det stödsystem SABA som vi administrerar utbildningarna i och delta i arbetsgruppen för övriga assistenter/administratörer på avdelningen.
Vi är ett team som hjälps åt med all den administration som sker på avdelningen.


Kvalifikationer
Du har lägst gymnasieutbildning och gärna utbildning inom det administrativa området, som vi tycker är relevant. Vi ser gärna att du har dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete. Du har god kompetens i Officepaketet och gärna vana av att jobba i flera olika administrativa stödsystem. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av systemet SABA.

För att trivas hos oss ska du vara en teamspelare men ändå vara självgående och drivande inom ditt eget ansvarsområde. Du har god pedagogisk, kommunikativ förmåga för att kunna förklara och berätta kring de utbildningar vi har, och kunna guida medarbetare och chefer i systemet SABA.

Du är bra på att kommunicera i både tal och skrift. Att ge en bra service är viktigt för avdelningen. Du samarbetar gärna med andra och delar med dig av din kompetens för att föra verksamheten framåt.

Tillträde
Enligt överenskommelse.

Organisatorisk placering:
Regionservice, område Administrativ utveckling och service.

Övrig information
Vi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annonsering.

Om organisationen:
Regionservice arbetar med service till Region Örebro läns verksamheter. Hos oss finns många olika arbetsuppgifter och yrken inom områden som administration, fastigheter, IT, medicinsk teknik, kundtjänst, kost, städ, transport och logistik. Regionservice präglas av stort engagemang för service, samverkan och utveckling av arbetsmetoder. Våra 850 medarbetare är vår främsta tillgång för att göra ett gott arbete med kunden i fokus.

Region Örebro län är en av länets största arbetsgivare och en viktig tillväxtmotor i regionen. Vi arbetar för människors hälsa, trygghet och välbefinnande och för länets utveckling. Hos oss finns spännande och viktiga jobb inom bland annat hälso- och sjukvård, tandvård, kollektivtrafik, kultur och näringslivsutveckling.

Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-05-03
Ange följande referens när du ansöker: Rs:2017:49
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Holmberg, Karin 019-6027120

Företag
Region Örebro län

Adress
Region Örebro län
Box 1613
70116 Örebro

Kontorsadress
Se hemsida

Jobbnummer
3442751

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Region Örebro län

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Region Örebro län: