Utbildningsadministratör

Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
2025-02-04

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Institutionen för globala studier är en kreativ och nydanande universitetsmiljö för forskning och utbildning kring globalisering och globala frågor. Vår utbildning och forskning innefattar bland annat freds- och utvecklingsforskning, humanekologi, regionala studier, socialantropologi och studier av mänskliga rättigheter. Hos oss arbetar cirka 140 personer och vi finns i Campus Linné intill Linnéplatsen i Göteborg.

Vår vision är att administrativa gruppen ska präglas av samarbete, effektivitet och service. Som en naturlig del i tjänsten ingår att stötta kollegor vid arbetstoppar.

Publiceringsdatum
2025-02-04

Dina arbetsuppgifter
Arbetet som utbildningsadministratör innebär varierande arbetsuppgifter där du ger administrativt stöd till studenter såväl som till undervisande personal i frågor som rör utbildning. Huvudfokus är löpande kurs- och programhantering i flertalet administrativa system, arbete med antagnings- och registreringsprocesser, samt information och stöd till studenter, undervisande personal och allmänheten.

Dina arbetsuppgifter inkluderar utbildningsadministration på institutionen som följer institutionens årscykel. Lokalbokning, registrering av allmänna handlingar, diarieföring, och arkivarbete ingår också i arbetsuppgifterna. Du kommer att arbeta tätt ihop med övrig utbildningsadministration och studievägledning på grund och avancerad nivå. Du förväntas ta en aktiv roll och bidra till utvecklingsarbetet inom ansvarsområdet. Även andra arbetsuppgifter kan förekomma och anställningens innehåll och förutsättningar kan komma att förändras över tid.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning alternativt en internationell akademisk bakgrund som arbetsgivaren bedömer som tillräcklig.

Du som söker ska ha erfarenhet av utbildningsadministration. Särskilt meriterande är arbetslivserfarenhet från högskola eller universitet och då gärna inom utbildningsadministration. Sökande ska ha god erfarenhet av administrativa system, ha lätt för att lära sig nya system samt erfarenhet av att arbeta i en internationell och till stor del engelsktalande miljö.

Erfarenhet av våra administrativa system såsom Ladok, Canvas, Nya, Mobility Online, TimeEdit samt goda kunskaper om de regelverk som styr universitet och högskolor är mycket meriterande. Som person är du nyfiken, ansvarstagande och har lätt för att samarbeta. Du ska ha ett serviceinriktat, prestigelöst och lösningsorienterat förhållningssätt, mycket god kommunikativ förmåga i tal och skrift både på engelska och svenska samt intresse av att arbeta med människor. Förmåga att arbeta strukturerat, hantera flera uppgifter samtidigt och leverera lösningar i en dynamisk miljö krävs för att lyckas i arbetet som utbildningsadministratör. Det är krav att du kan hantera komplexa administrativa processer, arbeta i internationella miljöer och ge högkvalitativ service till både studenter och personal. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställning

Anställningsform: Tillsvidareanställning. Omfattning: 80 %

Placering: Institutionen för globala studier, Göteborgs Universitet

Tillträde: Enligt överenskommelse, snarast.

Intervjuer och referenstagning kommer att ingå vid tillsättning av tjänst. Arbetsprov kan komma att ingå i rekryteringsprocessen.

Kontaktuppgifter för anställningen

Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta

Administrativ chef Bernana Delic

031- 786 2409

bernana.delic@gu.se

Fackliga organisationer

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande

Så ansöker du
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Ansökan skall innefatta ett personligt brev, CV samt kopia på examen.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2025-02-25

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Ersättning
. .

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2025-02-25
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett deltidsjobb.

Arbetsgivare
Göteborgs Universitet (org.nr 202100-3153), http://www.gu.se/

Arbetsplats
Göteborgs universitet

Jobbnummer
9145445

Utbildningsadministratör

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet