Upphandlingsadministratör till Regionfastigheter i Lund
Region Skåne, Regionfastigheter / Administratörsjobb / Lund
2023-05-15
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Upphandlingsadministratör till Regionfastigheter i Lund" (publicerad 2024-11-20) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Lund,
Lomma,
Staffanstorp,
Burlöv,
Kävlinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Skåne, Regionfastigheter i Lund,
Malmö,
Landskrona,
Trelleborg,
Helsingborg eller i
hela Sverige Gör skillnad. Varje dag.
Är du en administratör med intresse för upphandling och redo för nya utmaningar - då kan du vara vår nya kollega!
Regionfastigheter utvecklar och förvaltar Region Skånes fastigheter. Just nu gör vi de största investeringarna någonsin på sjukhusområdena i Skåne. Regionfastigheter projektleder, bygger och utvecklar stora komplexa projekt i känslig sjukhusmiljö. Vi förvaltar fastigheter och avancerade tekniska system och måste kunna garantera hög driftsäkerhet årets alla dagar. Vårt arbete är en förutsättning för säker och trygg vård. Vi bygger också ut infrastrukturen för kollektivtrafiken i Skåne, med nya servicedepåer för buss, spårvagn och tåg. Läs gärna mer på
www.skane.se/framtidenssjukvard Regionfastigheters upphandlingsenhet ansvarar för fastighetsrelaterad upphandling inom Region Skåne. Vi upphandlar och förvaltar ramavtal som används för att genomföra merparten av Regionfastigheters byggprojekt, stöttar övriga delar av Regionfastigheter vid avrop och projektupphandlingar och är ett kompetenscentrum för upphandlings- och entreprenadfrågor. Vårt arbete bidrar till ständigt bättre förutsättningar för vård, trafik och utveckling i Region Skåne.
Regionfastigheter är i en spännande och expansiv fas med stora, komplexa byggprojekt som ställer höga krav på upphandlingarnas kvalitet och god avtalsförvaltning. Vill du vara en del i vårt arbete framåt?
Publiceringsdatum2023-05-15ArbetsuppgifterVi ser nu fram emot att välkomna en upphandlingsadministratör till oss på Regionfastigheters upphandlingsenhet.
Som upphandlingsadministratör hos oss arbetar du med administrativa arbetsuppgifter under upphandlingsprocessen, då främst kopplat till våra ramavtal. Du samarbetar med upphandlare, avtalsförvaltare och avtalsadministratör inom enheten. I din roll stöttar och avlastar du upphandlaren i expertgruppsarbetet i den utsträckning det behövs. Du kommer exempelvis administrera inkomna anbud, bistå vid anbudsutvärdering och hantera elektroniska avtalssigneringar. Med andra ord är du delaktig i upphandlingsprocessen från uppstart till signerat kontrakt. I rollen ingår också att arbeta med löpande uppföljning av direktupphandlingsdokumentation. Det förekommer även andra administrativa uppgifter. Rollen innebär ett nära samarbete och samverkan med vår avtalsadministratör. Vid frånvaro och arbetstoppar inom respektive område hjälps ni åt att utföra de administrativa arbetsuppgifterna. Många av arbetsuppgifterna utförs i upphandlingssystemet TendSign, Excel och Sharepoint.
Resor i tjänsten ingår i begränsad omfattning inom Skåne då Regionfastigheter bedriver verksamhet i Lund, Malmö, Helsingborg och Kristianstad.
KvalifikationerVi välkomnar dig som har godkänd gymnasial utbildning, gärna inom ekonomi eller samhällsvetenskap. Goda språkkunskaper i svenska i såväl tal som skrift är också ett krav för tjänsten. Vidare har du lätt för att lära dig system och är självgående i Microsoft Office-paketet, då särskilt i Excel. I Excel använder vi bland annat funktionerna LetaRad, Villkordsstyrd formatering, Dataverifiering och Pivottabeller. Har du använt dig av dessa funktioner tidigare är det meriterande. Därtill är det fördelaktigt om du har erfarenhet av att arbeta i en administrativ roll, likaså om du tidigare har arbetat i TendSign och/eller Sharepoint.
Trivs du med att arbeta med administrativa uppgifter inom offentlig förvaltning? Då kan det vara dig vi söker. Som person ser vi att du är engagerad, ansvarstagande och har god samarbetsförmåga. Du har även ett strukturerat arbetssätt där du på ett noggrant och effektivt sätt utför dina arbetsuppgifter. Då rollen har många kontaktytor är god kommunikativ förmåga i såväl tal som skrift ett krav.
Du kommer att ingå i en engagerad arbetsgrupp med mycket driv där vi behöver en upphandlingsadministratör som trivs med att ha olika typer av arbetsuppgifter igång samtidigt och som säkerställer att saker är på rätt plats. Vår enhet präglas av en stor vilja till erfarenhetsutbyte och samverkan. Vi värdesätter därför att du är prestigelös, att du delar med dig av dina erfarenheter och att du har förmåga att skapa och bibehålla goda relationer. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
I denna rekrytering tillämpas löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan!
ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.
Regionfastigheter utvecklar Region Skånes fastigheter. Vi förvaltar drygt 1 miljon m2 i egna fastigheter och ansvarar för fastighetsdrift och fastighetsunderhåll. Dessutom hyr vi cirka 500 000 m2 runt om i Skåne av andra fastighetsägare. Regionfastigheter ansvarar också för all om- och nybyggnation av Region Skånes lokaler. Just nu gör vi de största investeringarna någonsin på sjukhusområdena i Skåne, och bygger ut infrastrukturen med en servicedepå för Öresundstågen, spårvagnsdepå i Lund och planerar för flera nya bussdepåer. Vi är cirka 450 anställda med bred och stark kompetens inom byggprojektledning, teknik och fastighetsförvaltning. Vårt arbete bidrar till ständigt bättre förutsättningar för vård, trafik och utveckling i Region Skåne. skane.se/vibygger
På
http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-06-04
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C139867".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Region Skåne (org.nr 232100-0255)
Arbetsplats Region Skåne, Regionfastigheter
Kontakt Tomasine Beckman Edén, Chef Upphandlingsenheten
0725-494257 Jobbnummer 7779854
Observera att sista ansökningsdag har passerat.