Uppdragssekreterare

Uppsala kommun / Administratörsjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Uppsala kommun i Uppsala, Södertälje eller i hela Sverige

Strategiska avdelningen

I januari 2015 bildades Uppsala kommuns nya omsorgsförvaltning. Förvaltningen arbetar på uppdrag av omsorgsnämnden. Nämnden, som dels är myndighetsnämnd och dels en uppdragsnämnd, ansvarar för all socialpsykiatri och LSS-verksamhet oavsett ålder.
Vidare ansvarar nämnden för service, vård och omsorg enligt socialtjänstlagen i ordinärt och särskilt boende för personer upp till 65 år som har behov av sådana insatser på grund av funktionsnedsättning eller sjukdom. Nämnden ansvarar för uppgifter enligt hälso- och sjukvårdslagen inom ovanstående områden.

Omsorgsförvaltningen leds av en direktör och är indelad i fyra avdelningar. Avdelningarna leds av avdelningschefer och i tre av dem finns enheter som arbetar med myndighetsutövning enligt SoL och LSS.

Vid den strategiska avdelningen finns de medarbetare som arbetar med analys och förvaltningens interna styrning samlade. Avdelningen är stödjande till övriga avdelningar inom förvaltningen genom att ta fram beslutsunderlag. Den strategiska avdelningen arbetar även med långsiktig planering på uppdrag av omsorgsnämnden, utredningar och behovsanalyser, förfrågningsunderlag samt uppföljning av verksamhet ur ett avtalsperspektiv. Vid avdelningen arbetar uppdragsstrateger, uppdragssekreterare, jurist, processledare, närvårdskoordinatorer och boendesamordnare.

Publiceringsdatum
2015-05-05

Dina arbetsuppgifter
Omsorgsförvaltningen söker dig som vill ha varierande arbetsuppgifter som uppdragssekreterare hos oss på strategiska avdelningen.
I tjänsten ingår bland annat att:
vara ett administrativt stöd till de medarbetare som arbetar med förfrågningsunderlag, avtal och uppföljning
administrera kvalitetsdokument i vårt ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete
vara administratör för vårt synpunktshanteringssystem
administrera, förbereda och vara sekreterare vid olika möten, till expempel med omsorgsnämndens utförare
vara webbredaktör för vårt intranät och vår utförarwebb, vi använder oss av Episerver
ansvara för adressdatabaser
besvara vissa remisser, skriva yttranden och bereda dessa ärenden till nämnd
handlägga ansökningar om bidrag till ideella organisationer inom omsorgsnämndens ansvarsområde

Kvalifikationer
För tjänsten krävs att du har lägst gymnasieutbildning och dokumenterad erfarenhet av att arbeta med flera av de uppgifter som ingår i tjänsten. Relevant högskoleutbildning är meriterande, men din faktiska kompetens är lika viktig som din formella kompetens. Kunskap om och erfarenhet från kommunal förvaltning är också meriterande.

Du ska vara van att skriva och formulera informativa texter, till exempel för webben.
Du bör kunna grunderna och ha förståelse för hur ett ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete är uppbyggt. Erfarenhet av praktiskt arbete med ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete är meriterande.

Som person är du flexibel, noggrann och serviceinriktad.

Upplysningar
OBS! Vi har inför varje annonsering av en tjänst tagit beslut om var vi annonserar, vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal från säljare som erbjuder annonserings- och rekryteringshjälp till alla nedanstående upplysningslämnare.

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta:

Jenny Hedberg, avdelningschef 018-727 23 72

Fackliga företrädare:
Vision, Åskar Andersson 018-727 51 81
Akademikerförbundet SSR, Cecilia Bohlin 018-727 51 01 och
Anna Ud-Din 018-727 51 71

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta HR Center 018-727 23 02.

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

"I Uppsala kommun vill vi ha mångfald i arbetslivet och ta till vara på de kvaliteter som en jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten".

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidareanställning. 100 %. Tillträde enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-05-22
Ange följande referens när du ansöker: OSN-2015-0222
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Uppsala kommun

Adress
Uppsala kommun
HR Center
75375 Uppsala

Kontorsadress
Kungsängsvägen 27

Jobbnummer
2278295

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Uppdragssekreterare

Prenumerera på jobb från Uppsala kommun