Undervisningsråd som ska arbeta med processledning

Skolverket / Organisationsutvecklarjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla organisationsutvecklarjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Skolverket i Stockholm, Linköping, Göteborg, Lund, Umeå eller i hela Sverige

Skolverket arbetar för att alla barn och elever ska få en utbildning som är av god kvalitet i en trygg miljö. Vi stödjer på olika sätt alla skol- och verksamhetsformer inom skolväsendet i att lyckas med detta uppdrag. Skolverket går in i en ny organisation den 1 april. Det innebär bland annat ett nytt processorienterat arbetssätt för att skapa bättre förutsättningar för verksamheten att bli mer effektiv. Ett annat led i det arbetet är mindre enheter för att möjliggöra ett närmare ledarskap. Skolverket erbjuder meningsfulla och stimulerande arbetsuppgifter samt ett omväxlande arbete med breda kontaktytor.

Avdelningen för verksamhetsstyrnings uppdrag och ansvar är att säkerställa en effektiv och ändamålsenlig verksamhetsstyrning som utgår från en tydlig strategi och ett helhetsperspektiv som integrerar Skolverkets alla delar. Vidare ansvarar avdelningen för att skapa de bästa förutsättningarna för att kärnverksamheten ska kunna fokusera på sitt uppdrag. På avdelningen finns enheterna för HR, ekonomi, inköp och upphandling, internservice samt planering och beredning.

På enheten för Planering och beredning ansvarar vi för att ta fram och underhålla Skolverkets strategi och strategiska plan. Enheten leder och samordnar också myndighetens verksamhetsplanering och verksamhetsuppföljning. Vi analyserar också kärnverksamheten löpande för att ha en aktuell bild av resursanvändandet i organisationen. En central uppgift för Planering och beredning är att ha en dialog med regeringen och andra externa intressenter för att kunna göra en långsiktig planering för Skolverket. Enheten ansvarar vidare för myndighetens årsredovisning, riskhantering och framtagande av budgetunderlag. Vi ansvarar även för återrapporteringen av värdegrunds- och demokratifrågor utifrån Skolverkets uppdrag samt för internationell samordning.

Tjänsten är en tillsvidareanställning. Vi tillämpar sex månaders provanställning.

Publiceringsdatum
2016-03-08

Dina arbetsuppgifter
Skolverket kommer under de närmaste åren utveckla processerna kring strategisk styrning, verksamhetsplanering och uppföljning och riskanalys. Detta är ett arbete som till stora delar åligger Planering och beredning i samverkan med andra delar av organisationen. Enheten bygger för närvarande ett team för utveckling av styrprocesser i kombination med ordinarie planeringsarbete med utgångspunkt i befintliga strukturer. Arbetet kommer ske i växelverkan och uppgifterna kan variera över tid.

Din huvudsakliga arbetsuppgift blir att utveckla, införa och driva Skolverkets beredningsprocess för regeringsuppdrag. Beredningsprocessen hanterar inflödet och beredning av uppdrag inför vidare hantering i myndighetens olika processer eller som enskilda projekt. Arbetet inbegriper såväl utvecklingsarbete i form av processutveckling som löpande arbete i form av samordning och framtagande av interna berednings- och beslutsunderlag. Det innebär många kontakter på olika nivåer inom myndigheten men även med regeringskansliet.

I tjänsten ingår också att delta i arbetet med att utveckla övriga styrande processer i myndigheten.

Arbetet sker i samspel med myndighetens ledning och övrig ledningsgrupp. Utmärkande för arbetet på enheten är att arbetsuppgifterna varierar beroende på vilka frågor som är på agendan inom myndigheten och ledningens behov av olika sorters underlag.

Kvalifikationer
Du har:

• universitets- eller högskoleexamen med inriktning mot ekonomi, juridik eller samhällsvetenskap alternativt annan inriktning som vi bedömer likvärdig
• god förståelse för statlig styrning
• minst fem års erfarenhet av att arbeta med verksamhetsstyrning inom offentlig förvaltning
• erfarenhet av att arbeta med processer
• erfarenhet av samordnande roller
• erfarenhet av leda förändrings- och utvecklingsarbete
• god förmåga att uttrycka dig i både tal och skrift

Arbetet kräver att du har en analytisk förmåga utifrån ett myndighetsövergripande perspektiv, noggrann och har ett sinne för detaljer. Vidare har du förmåga att snabbt växla mellan olika frågor och har god förmåga att strukturera, planera samt driva ditt arbete självständigt. Du har god samarbetsförmåga, kan skapa förtroende hos chefer och trivs med att ha utåtriktade kontakter.

Vi lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet. Sista ansökningsdag är den 22 mars 2016.

Fackliga representanter: Peter Karlberg 08-527 331 67 (OFR/ST), Ulrika Lindmark (Saco) 08-527 331 53 och Maj Götefelt (OFR/LF) tel. 08-527 334 28.

I denna rekrytering har Skolverket redan tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt samtal från annonsförmedlare eller försäljare.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-03-22
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Katarina Tiväng, T.f. enhetschef 08-5273 3475 katarina.tivang@skolverket.se
Max Åkerlind, Undervisningsråd 08-5273 3409 max.akerlind@skolverket.se

Företag
Skolverket

Adress
Skolverket
Fleminggatan 14
10620 Stockholm

Kontorsadress
Fleminggatan 14

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2712826

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Undervisningsråd som ska arbeta med processledning

Prenumerera på jobb från Skolverket