två registratorer till myndighet i Solna
Manpower AB / Administratörsjobb / Solna
2024-07-16
Visa alla administratörsjobb i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Manpower AB i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Lidingö eller i
hela Sverige Är du en utbildad registrator med ett par års erfarenhet på jakt efter nästa utmaning efter semestern? Då bör du läsa vidare! Just nu söker vi på Manpower två registratorer till ett uppdrag hos en välkänd myndighet i Solna. Välkommen med din ansökan!
Den här bemanningen är ett samarbete mellan oss på Manpower och vår kund. Du kommer att bli anställd av Manpower men arbeta på plats hos vår kund, en välkänd myndighet i Solna. Uppdraget startar omgående och pågår inledningsvis till Mars 2025. Du kommer arbeta under kontorstider kl 08-16.30 på plats i kundens lokaler i Solna.
I denna tjänst kan följande uppgifter förekomma:
* daglig postöppning, registrering, diarieföring och expediering
* aktläggning och arkivering av diarieförda handlingar och ärenden
* kontakter med anställda och allmänhet vid offentliggörande av handlingar i enlighet med offentlighetsprincipen
* framtagande av information om pågående och avslutade ärenden
* ta fram statistik över pågående och avslutade ärende
* kontinuerlig kvalitetskontroll över diarieföring i systemet
Om dig
Vi fäster stor vikt vid de personliga egenskaperna. Som person är du självständig, ansvarsfull och utför ditt arbete med hög kvalitet. Du förstår vikten av att arbeta noggrant, effektivt och systematiskt samt har en god kommunikativ förmåga som gör att du har lätt för att möta både beslutsfattare och bidragsmottagare. Du är även en engagerad teammedlem som bidrar till gruppens goda arbetsklimat.
Publiceringsdatum2024-07-16Kvalifikationer * Registratorsutbildning på högskolenivå eller likvärdig utbildning. Alternativt, gymnasium eller likvärdig utbildning samt ett (1) års arbetslivserfarenhet som registrator
* Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
* Kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3 eller Visual Arkiv m.fl.)
* Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registratorsfunktionens ansvar
* Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift
* Erfarenhet av att ha arbetat i digitalt diarium i minst ett (1) år
* Kunna kommunicera utan besvär på engelska såväl i tal som skrift
Vad kan Manpower erbjuda dig?
Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals populära arbetsgivare som våra kunder. På manpower.se hittar du mängder av lediga jobb över hela landet. Du kan söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Oavsett vilket får du en trygg och flexibel anställning med stora möjligheter att bygga nya erfarenheter.
Hur du ansöker
För att söka tjänsten klickar du på knappen "Ansök nu". Vi arbetar med löpande urval och kan komma att tillsätta uppdraget så fort vi hittat rätt person. Skicka därför in din ansökan så snart som möjligt!
Välkommen med din ansökan!
Ersättning Not Specified
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-08-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "213f3439-7ab8-".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Manpower AB (org.nr 556348-1588)
Arbetsplats Manpower
Jobbnummer 8803212