Två registratorer till enheten för diarium och arkiv

Länsstyrelsen i Stockholm / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Länsstyrelsen i Stockholm i Stockholm, Sundbyberg eller i hela Sverige

Publiceringsdatum
2017-08-08

Dina arbetsuppgifter
Som registrator arbetar du med digitalisering och diarieföring av inkomna handlingar och hantering av myndighetens ärendeflöde. I arbetet ingår att arkivera handlingar. Du kommer att verka som stöd till verksamheterna i processer som rör ärende- och dokumenthantering samt ha kontakter med allmänheten vid utlämnande av allmän handling.

Du ska ha

• minst gymnasieutbildning
• erfarenhet av att arbeta som registrator och/eller arkivarie
• flerårig erfarenhet från offentlig verksamhet
• erfarenhet av registrering i ärende- och dokumenthanteringssystemet Platina eller likvärdiga ärende- och dokumenthanteringssystem
• mycket god kunskap om offentlighet och sekretess, samt de lagar och förordningar som styr dokumenthantering i offentlig verksamhet
• praktisk erfarenhet av arbete med utlämnande av allmän handling
• god kommunikations- och samarbetsförmåga
• god kompetens i digitalt arbetssätt
• vilja och förmåga att bidra till en god arbetsmiljö

Du ska vara

• samarbetsinriktad och öppen för olika arbetssätt
• serviceinriktad, effektiv, strukturerad och noggrann
• Det är mycket meriterande med genomförd utbildning eller fortbildning i ärende- och dokumenthantering till exempel för registratorer och arkivarier eller motsvarande. Det är även meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med processbaserad arkivredovisning och har erfarenhet av arbete med elektronisk arkivering.

Länsstyrelsen värdesätter språkkunskaper och erfarenheter av olika kulturer. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Enheten för diarium och arkiv har 18 medarbetare. Enheten ingår i avdelningen för rättsliga frågor som har drygt 100 medarbetare. I avdelningen ingår även enheterna för tillstånd, tillsyn samt överklagande. Vi sitter i en ändamålsenlig, öppen kontorslösning.

Enheten ansvarar för registreringen av inkommande handlingar, för myndighetens närarkiv och för centralarkivet. Vi ansvarar också för att registreringen i vårt ärende- och dokumenthanteringssystem håller en hög och god kvalitet genom att följa registreringsrutiner och kvalitetsgranska registreringar i systemet. Myndigheten är en av sju pilotmyndigheter i statens projekt för e-arkiv. I det arbetet deltar några av enhetens medarbetare. Vårt arbetssätt bygger på samarbete och att alla medarbetare förutsätts ta ett helhetsansvar för enhetens olika arbetsuppgifter. Enhetens utvecklings- och förbättringsarbete genomförs både i större grupp och i mindre grupper som tar fram förbättringsförslag vilka främjar enhetens utveckling och mål.

Vi arbetar i moderna lokaler centralt i Stockholm och har rökfri arbetstid. Vi arbetar med ständiga förbättringar och tillämpar ett digitalt arbetssätt.

Så ansöker du
Ansök senast: 2017-08-27

Referensnummer: 112 30798-2017

Övrig information
Du måste vara svensk medborgare eftersom arbetsuppgifterna inom anställningen är placerade i säkerhetsklass. Säkerhetsprövning kommer att göras enligt Säkerhetsskyddslagen (1996:627).

Vi planerar att genomföra intervjuer vecka 36.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringsstöd i samband med denna annons.

Länsstyrelsen är regeringens företrädare i regionen och samordnare för det regionala utvecklingsarbetet. Vi arbetar med frågor som rör miljö, natur, arbetsmarknad, kompetensförsörjning, näringsliv, social utveckling, djurskydd, beredskap, jämställdhet, integration, infrastruktur och bostäder.

Med bred kompetens och helhetssyn arbetar vi för en långsiktigt hållbar utveckling i Stockholms län - där ekonomisk utveckling, miljö och social välfärd förenas. Bredden i vårt uppdrag ger våra 450 medarbetare intressanta och varierande arbetsuppgifter, goda möjligheter att utvecklas samt möjligheten att bidra till en god samhällsutveckling.

Ansvar, respekt, balans och engagemang vägleder oss i arbetet och beskriver vårt förhållningssätt till varandra, medborgarna och andra intressenter.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-08-27
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Therese Jernberg, Huvudregistrator 010-223 13 82
Mia Lindström, SACO 010-223 15 01
Elin Gradeén, ST elin.gradeen@lansstyrelsen.se 010-223 13 33

Företag
Länsstyrelsen i Stockholm

Adress
Länsstyrelsen i Stockholm
Box 22067
10422 Stockholm

Kontorsadress
Regeringsgatan 66

Jobbnummer
3631296

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Länsstyrelsen i Stockholm

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Länsstyrelsen i Stockholm: