Två kulturföreningar söker en självgående ekonomiassistent

c.off / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos c.off i Stockholm

c.off och ccap är två ideella kulturföreningar med bas i Stockholm. Tillsammans söker vi nu en självgående och noggrann ekonomiassistent som vill vara med och driva våra verksamheter och rutiner framåt.

Din uppgift som ekonomiassistent är att sköta de två föreningarnas löpande bokföring, årsredovisning, skattedeklarering, fakturering och mindre inköp. Tjänsten är helt ny, varav du även förväntas att delta i arbetet att utveckla föreningarnas administrativa rutiner. Tjänsten är underställd föreningarnas respektive verksamhetsledare, som du rapporterar mot. Du kommer även att samverka tätt med föreningarnas administrativa koordinatorer. På c.off och ccap skapar vi projekt, ibland på gränsen till det omöjliga och ofta med begränsade ekonomiska resurser. Det är verksamheter som bygger på stor närvaro, flexibilitet och deltagande i de kreativa processerna. Som medarbetare på c.off och ccap ställs du kontinuerligt inför utmaningar och utveckling av såväl dig själv som verksamheten. Arbetet förutsätter förmåga till stort eget ansvar och kräver en hög arbetskapacitet.

Arbetsuppgifterna inkluderar:

• Sortera och kontrollera bokföringsunderlag månadsvis, vid behov komplettera kvitton på egen hand.

• Ta emot, registrera och arkivera inkommande fakturor.

• Ställa interna och externa fakturor och följa upp att dessa betalas i tid.

• Bokföra verksamheternas alla intäkter och kostnader samt månadsvis skicka resultatrapporter till verksamhetsledarna.

• Utifrån löneunderlag skapa utbetalningslista och digitala lönebesked som mailas ut till samtliga anställda.

• Arbetsgivardeklarera och rapportera skattesiffror månadsvis till verksamhetsledarna.

• Rapportera in löner till FORA.

• Genomföra föreningarnas bokslut, årsredovisningar i samarbete med föreningarnas revisor.

• Genomföra och skicka in föreningarnas deklarationer och momsredovisningar.

• Leverera kontrolluppgifter.

• Beställa in förbrukningsvaror.

Övriga administrativa uppgifter så som kontakt med myndigheter, rådgivning, kalkyleringsuppdrag, research mm kan förekomma och delegeras i så fall av verksamhetsledarna.

Publiceringsdatum
2018-10-15

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en pågående eller avslutad, relevant utbildning inom administration, ekonomi, bokföring eller likvärdig arbetslivserfarenhet. Du är noggrann, effektiv och intresserad av att sätta dig in i våra verksamheter.

Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi söker dig som är prestigelös och som kan arbeta både självständigt och på direktiv, samtidigt som du kan anpassa dig efter skiftande förutsättningar. Du behöver därför vara stresstålig och kunna arbeta målmedvetet med stor social kompetens. Erfarenhet av arbete med ekonomi inom kultur är meriterande. Mycket goda kunskaper i det svenska språket och datakunskap är ett krav. Kunskap och erfarenhet av bokföringssystemet Visma är meriterande.

Tjänsten är en tillsvidareanställning om 40%, som inleds med en provanställning i 6 månader. Du arbetar två dagar i veckan från vårt kontor på Körsbärsvägen 9, nära Tekniska högskolan, varav en dag tillägnas arbete inom c.off, och den andra arbete inom ccap. Tillträde 26 november, eller efter överenskommelse.

Hur man ansöker
Välkommen med din ansökan senast den 1 november till c.offs verksamhetsledare izabella.borzecka@coff.se med CV, personligt brev, referenser och löneanspråk. Eventuella frågor om tjänsten besvaras på ovanstående mailadress eller telefonnummer 076-2378965. Mer om oss: c.off är en ideell, utom-institutionell plats för utveckling av och utbyten mellan interdisciplinära koreografier. c.off erbjuder residens och praktiska förutsättningar för organisationer och individer att ompröva, artikulera och förändra sina konstnärliga praktiker i en diskursiv omgivning. c.off initierar och bedriver omfattande konstnärliga projekt och sammanslutningar som omprövar sociala och konstnärliga diskurser. På Körsbärsvägen 9 i centrala Stockholm delar c.off arbetslokal och dansstudios med systerorganisationen ccap. ccap är en oberoende organisation som stödjer koreografiutveckling, under ledning av Cristina Caprioli med bas i Stockholm. ccap producerar scenföreställningar, installationer, filmer, objekt, publikationer och annorledes koreografi, samt driver långsiktiga tvärvetenskapliga forskningsprojekt. ccap erhåller verksamhetsstöd från Statens Kulturråd och Stockholms Stad. Läs mer om våra verksamheter på www.coff.se och www.ccap.se

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-11-01

Företag
c.off

Kontorsadress
Körsbärsvägen 9

Jobbnummer
4403687

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Två kulturföreningar söker en självgående ekonomiassistent

Prenumerera på jobb från c.off