Tullverket söker enhetschef till enheten för diarium och arkiv

Tullverket / Chefsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla chefsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Tullverket i Stockholm, Sigtuna, Nyköping, Norrköping, Gävle eller i hela Sverige

Tullverket är en statlig myndighet som kontrollerar flödet av varor in och ut ur Sverige, bidrar till ett säkert samhälle och konkurrensneutral handel. Vi förenklar den legala handeln och förhindrar den illegala genom att erbjuda smidiga tullrutiner för utrikeshandeln, en enkel gränspassage för resande och ett effektivt gränsskydd. Vårt uppdrag kommer från Sveriges riksdag och regering. Tullverket grundades 1636 och har i dag cirka 2 100 anställda. Generaltulldirektör är Therese Mattsson.

Administrationsavdelningen består av ekonomienheten, teknik- och serviceenheten samt enheten för diarium och arkiv. Inom avdelningen tillhandahålls även lokal administrativ basservice genom fyra geografiska servicecenter i Stockholm, Göteborg, Malmö och Sundsvall.

Enheten för diarium och arkiv är en nyinrättad enhet som geografiskt är placerad i Stockholm. Enheten har en styrande, stödjande och utförande roll och bidrar till utvecklingen vad gäller hanteringen av allmänna handlingar på Tullverket. Enheten har en viktig roll inom myndigheten samt i kontakter med andra myndigheter och allmänheten.

Chefen för enheten för diarium och arkiv är underställd chefen för Administrationsavdelningen.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Du är som chef ansvarig för verksamhet, personal, ekonomi och arbetsmiljö. Under enheten lyder verksdiariet och Tullverkets arkiv.

Som chef driver du även utvecklingen inom enhetens verksamhetsområde och förväntas bidra med din kompetens och erfarenhet i olika utvecklingsprojekt. Du ger konsultativt stöd samt informerar och utbildar chefer och medarbetare inom myndigheten.

I din uppgift ingår att leda och fördela det löpande arbetet. En initial uppgift är att du, tillsammans med medarbetarna, hittar formerna för att utföra enhetens uppdrag.

Vi söker dig som har:

• universitets- eller högskoleutbildning med minst 40 poäng (60 poäng enligt nya systemet) arkivvetenskap eller motsvarande som av Tullverket bedöms vara relevant
• flerårig erfarenhet som chef med verksamhets- och personalansvar.
• dokumenterad erfarenhet av registratur och arkivverksamhet inom offentlig förvaltning
• mycket goda kunskaper i svenska, goda kunskaper i engelska samt mycket god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift
• goda kunskaper i Microsoft Officepaket

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av verksamhetsbaserad arkivredovisning och e-arkiv
• erfarenhet av digital dokumenthantering
• erfarenhet av projektarbete

Publiceringsdatum
2014-06-30

Dina personliga egenskaper
Vi söker en chef och ledare som är strukturerad och har förmåga att se helheten. Du är flexibel och en god kommunikatör som skapar tydlighet, mening och förståelse. Vi tror att du är noggrann och att du värdesätter ordning och reda.

Du är intresserad av att arbeta med grupp- och kompetensutveckling och i ditt ledarskap är du lyhörd samt har förmåga att entusiasmera till engagemang och delaktighet.

Du är analytisk, resultatinriktad och kan bidra till administrationsavdelningens mål- och strategi- och förändringsarbete.

Tullverkets värdegrund 'helhetssyn, nytänkande och ansvarstagande' ser du som viktiga ledord som i ditt ledarskap och arbetssätt.

För befattningen kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet.

Övrig information
Placeringsort: Stockholm.

Referensnummer: PER 2014-353.

Resande förekommer inrikes.

Tullverket strävar efter en jämn könsfördelning och etnisk mångfald.

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet, före beslut om anställning kommer därför säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen att ske. Du måste vara svensk medborgare.

Innan beslut om anställning fattas kommer du att få genomgå drogtest. För denna tjänst kommer dessutom chefstester att utföras.

För mer information och ansökan

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att ringa Jan Tamm, tel. 08-405 04 11 alternativt Magdalena Jonsson, tel 060-67 25 04. För frågor om rekryteringsprocessen går det bra att ringa Tullverkets PA-support, tel. 060-67 25 85.

Fackliga företrädare är för OFR-P/TULL-KUST, Gerhard Otterstadh, tel. 08-456 50 86 och för Saco-S, Katarina Hernhut, tel. 08-456 52 65.

Din ansökan ska ha inkommit till Tullverket senast den 18:e augusti 2014. Du ansöker via det elektroniska ansökningsformuläret här nedan.

Arbetstider och omfattning
Heltid/tillsvidare .

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-08-18
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
PA-support 060-67 25 85

Företag
Tullverket

Adress
Tullverket
11298 Stockholm

Kontorsadress

Jobbnummer
1926186

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Tullverket söker enhetschef till enheten för diarium och arkiv

Prenumerera på jobb från Tullverket